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路人誑語之項目溝通管理
我是個路人,每天行走在路上觀察,但我同別人不同,我要尋找一個叫PMBOK的人,所以我也不同于一般的路人,因為我是神風特工,我有我的目標,如果你愿意就跟著我一起我的旅途吧!
我整理了行囊也沒有和家人打招呼就上路了,好熱的天,好不容易找到一個清涼的地方,一看寫著路標是:項目溝通管理
項目溝通管理,和誰去溝通,路邊有人告訴我和項目干系人,我就問那些是項目干系人呢,那個老人告訴我說“由于項目的執(zhí)行和實施其利益受到影響的個人和組織”,我就又問“我遠行是不是項目呢?”他說“嚴格來說也是,但你的目標是什么?”我回答說“是找一個叫“PMBOK”的長者
我離開了這個老人又上路了,我在思考我的項目干系人是誰?是我老婆嗎?我要出門的時候她威脅我說回來就離婚,還有個什么旅游協(xié)會也找到我,我亂了,也不知道誰是項目干系人,于是我又決定回去找哪個老者。
這次他告訴我說他們都是項目干系人,如果我的旅游要成功就要和他們好好的溝通,否則即使我找到了 PMBOK也不能算是成功的人,我聽了大吃一驚,我辛苦這么久找到都不算成功,他又告訴我說不光是我老婆,旅游協(xié)會,還有政府部門,千千萬萬等待我找到PMBOK收益的人,我明白了原來這是個難題,而且分析非常困難,有的項目干系人是間接的,于是我問他說”那我知道了那些是項目干系人又怎么樣去溝通呢?“這個老者告訴我說:”首先要進行項目干系人的分析,你要首先了解這么幾個問題:1.什么是信息?2.那些是媒體?3.他們在哪里?4.誰需要這些信息?5.何時發(fā)送給他們?6.如何發(fā)送給他們?”
然后我又問:如果了解了這些問題我該怎么樣具體的去溝通呢?
老者說:別急,小伙子,你好要了解一下溝通的類型
“溝通還需要類型?”我放下我的行囊,倒了杯水問。
“是的,一般的溝通分為書面的,口頭的和非口頭的”
“能不能具體點呢?”
“比如書面的,你可以分為正式和非正式,正式的有報告、任務書等,非正式的有備忘、個人筆記等形式”
“口頭的我比較了解,可是非口頭的是什么意思呢?”
“非口頭的你可以通過身體語言,眼神等來進行溝通。”
“我明白了!”我站起身:“我這就回去和我的家人進行溝通”
“不行!”老人發(fā)怒了:“你這本身就不是溝通,你要聽我講完,在我講的時候你東張西望,魂不守舍怎么能和我很好的進行溝通呢,我還注意到雖然你盡量的表現出很耐聽的樣子,可是剛才外面的馬車一經過,你馬上就轉頭過去看,這對溝通者而言也不是非常的專業(yè)?!?
我不好意思的低下頭“那還有什么要告訴我的呢?”
“對于不同的信息,你要進行過濾,你可能接受到不同的語言,文化,知識等等,你首先要進行過濾,比如我們隔壁那個叫印度的,他們把搖頭當作YES,把點頭當作NO,如果你不了解這一點也不能進行很好的溝通。”
“好哦,那你說的過濾是要過濾掉噪音嗎?”
“是的,我說的噪音不是外面的馬車聲,而是在項目實施的時候的噪音,比如項目中的權利游戲,未發(fā)現的假設,隱藏的議程,情緒化還有空間上的隔離等等。“老人給我畫了一張圖,說:”好好的收藏好,將來在你的旅程中會很有用?!?
“我還有一個問題,那既然有這么多噪音,我該怎么樣過濾呢?”我收好圖,放在我貼身的錦囊中。
“要發(fā)展你的聆聽技巧,除了我剛才和你說的之外,你還要保持正確的聆聽態(tài)度,讓別人感覺到尊重”老人起身:“你該走了,就拿我剛才教你的去實踐一下吧,不過我想你一定還會回來?!?
我想我才不要回來,我掌握了溝通的類型,技巧和注意事項,我還怕什么,我興沖沖的踏上了回
家的路,我要去和我的項目干系人們去溝通......
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