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項目管理系統(tǒng)

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測繪生產(chǎn)項目管理中存在的矛盾主要體現(xiàn)在哪些方面?

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  目前,中國建筑XX設(shè)計院重慶分公司每年都要接受300余個項目,測繪項目管理也越來越困難。隨著測繪項目的增加,測繪生產(chǎn)項目管理中存在的矛盾日益突出,泛普軟件-項目管理系統(tǒng)覺得主要體現(xiàn)在如下方面:

  1)項目文檔資料管理困難

  由于測繪生產(chǎn)項目多,任務(wù)繁重,很多重要的生產(chǎn)項目文檔資料沒有集中管理,分散在個人電腦、文件服務(wù)器或紙質(zhì)文件中,現(xiàn)場人員和中國建筑XX設(shè)計院重慶分公司交換文件時通常通過郵件發(fā)送、上傳到服務(wù)器等方式,往往造成版本混亂的問題。因此,項目人員難以掌握準(zhǔn)確的項目文檔資料,對之前相關(guān)項目資料的查詢檢索也難以實現(xiàn)。

  2)項目知識不能沉淀

  在歷年的生產(chǎn)項目中積累了很多的知識和經(jīng)驗,但由于文檔資料管理的封閉性,導(dǎo)致這些知識和經(jīng)驗不能得到有效沉淀,相似的項目難以查找有效資料進(jìn)行參照。項目中的新成員難以獲取以前的知識和經(jīng)驗,切入項目比較困難,項目執(zhí)行能力難以成熟和固化。

  3)領(lǐng)導(dǎo)難以監(jiān)控指導(dǎo)項目

  領(lǐng)導(dǎo)難以通過有效的手段掌握項目的最新進(jìn)度和任務(wù)的執(zhí)行情況,無法便捷地獲取項目各個階段比較完整的有關(guān)資料,從而使決策不能得到有效的支持材料。

  4)項目成員溝通不暢

  測繪生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)由不同部門進(jìn)行,由于缺乏獲取項目信息的統(tǒng)一平臺,造成參與同一項目不同環(huán)節(jié)工作的人員溝通不暢,工作環(huán)節(jié)往往發(fā)生脫節(jié),影響生產(chǎn)效率。

  5)項目文檔資料安全性難以保障

  由于項目文檔資料不能集中管理,其安全性也很難得到保障;另一方面,由于項目相關(guān)的文檔資料限制在少數(shù)人手中,其他部門的人員難以獲取,造成工作信息封閉。(項目管理信息系統(tǒng)最新資訊)

發(fā)布:2006-11-03 09:42    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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