項目信息管理風(fēng)險和目標(biāo)驅(qū)動、風(fēng)險的量化

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　　風(fēng)險和目標(biāo)驅(qū)動

　　首先是有了項目目標(biāo)，有了項目風(fēng)險意識我們就會針對項目目標(biāo)來識別我們可能遇到的各種風(fēng)險，有了風(fēng)險我們才可能去考慮風(fēng)險的分析和應(yīng)對?；蛘哒f在有了足夠多的 經(jīng)驗數(shù)據(jù)后可以考慮風(fēng)險的量化。一個項目之所以復(fù)雜，就在于這個項目受到太多的不確定性因素影響，不確定性越多你越?jīng)]有把握，越?jīng)]有把握越容易失控和失 敗。如果一個項目不存在風(fēng)險，那任何人都能

　　項目管理系統(tǒng)將項目做成功，自然也體現(xiàn)不出項目經(jīng)理應(yīng)有的價值，風(fēng)險驅(qū)動的含義就是需要項目經(jīng)理在整個項目執(zhí)行過程中不斷的 變不確定為確定，消除各種潛在的隱患發(fā)生的可能。

　　模仿始終是外在的，關(guān)鍵是理解一種思想和思維的模式。做同樣一個項目，甲可能在前期花更多的時間來減少各種風(fēng)險發(fā)生的概率;而乙可能在前期沒有任何動作， 后期投入爆發(fā)的一大堆問題的跟蹤，協(xié)調(diào)和解決中。結(jié)果是甲投入了30%的時間就保證了項目成功完成，而乙可能投入了80%的時間最終也只能是項目延期或失 敗。乙可能也在前期發(fā)現(xiàn)了甲經(jīng)常找成員單獨溝通，組織團(tuán)隊活動，進(jìn)行項目內(nèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，共同研討項目應(yīng)該執(zhí)行的規(guī)范或者還讓組員單獨去研究一項新技術(shù)，但乙往往并不清楚為何存在了這些任務(wù)或活動，在乙的WBS工作任務(wù)分解里面找不到這些任務(wù)的蹤跡，這些任務(wù)也不是有明確產(chǎn)出和交付的東西。

　　而這些恰好是通過 風(fēng)險識別->風(fēng)險分析后驅(qū)動出來的為了減輕風(fēng)險發(fā)生的任務(wù)，對項目影響最大的恰恰是這些任務(wù)的完成效果，這些任務(wù)如果完成的不好將直接影響到主體任 務(wù)的完成效果。

　　對于項目經(jīng)理而言，風(fēng)險意識和分析越早越好。項目沒有開始前就分析有利于你決策是否接受項目和評估應(yīng)該的資源，項 目正式啟動后分析風(fēng)險有利于隨時了解你成功的把握，達(dá)到目標(biāo)的把握，也使你知道在項目執(zhí)行中你的重要跟蹤和關(guān)注點。只要風(fēng)險不發(fā)生，你的項目就應(yīng)該成功， 你需要做的就是不斷的去采取各種積極的行為去影響風(fēng)險，去減輕風(fēng)險發(fā)生的概率。

　　風(fēng)險的量化

　　首先不應(yīng)該認(rèn)為風(fēng)險量化就一定需要經(jīng)過周密和復(fù)雜的統(tǒng)計分析和數(shù)字計算，項目管理信息系統(tǒng)確實風(fēng)險量化需要借助歷史數(shù)據(jù)和計算機(jī)模擬工具，但是我們更多的時候是形成風(fēng)險量化的意識，風(fēng)險量化的目的也是讓我們對達(dá)成目標(biāo)的一個總體風(fēng)險情況有清醒的認(rèn)識。

　　還是拿上面的例子，當(dāng)我們要參加一個會議的時候，等不到車，堵車，電梯壞了等等都是風(fēng)險，這些不確定性都會影響到我們按時達(dá)到的目標(biāo)。當(dāng)我們在應(yīng)對的時候 我們會關(guān)注每一個風(fēng)險，但我們更關(guān)注風(fēng)險的總體影響，也就是說我原計劃的30分鐘達(dá)到的概率究竟有多大?這才是我們關(guān)注的重點問題，前面已經(jīng)講過了當(dāng)要達(dá) 到100%的時候我們會付出成倍的時間儲備。因此一般情況下我們會設(shè)定一個目標(biāo)，比如我要做到95%把握都能夠按時參加每次會議。好了這個時候我們就需要分析下前面二十次參加會議的情況，只有通過歷史數(shù)據(jù)分析我們才能得出比較準(zhǔn)確的結(jié)論，根據(jù)分析得到的達(dá)到時間分別為 25,28,34,33,29,30,29,34,28,27,28,25,24,24,25,36,29,30,28,27.這些應(yīng)該是符合正態(tài)分布的數(shù)據(jù)，通過分析如果都是提前30分鐘走，則有三次遲到準(zhǔn)時的概率只有85%,為了達(dá)到95%準(zhǔn)時的概率你需要提前35分鐘走。

　　你往往并沒有做詳細(xì)的數(shù)字分析和模擬統(tǒng)計，當(dāng)通過泛普軟件-項目管理信息系統(tǒng)的不斷的經(jīng)驗積累就得出了這種重要的結(jié)論。風(fēng)險儲備留的太多浪費，太少又無法達(dá)到目標(biāo)，量化的好處就是我們留剛好夠的風(fēng)險儲備來 達(dá)到我們預(yù)定的目標(biāo)。