2015年咨詢工程師考試組織與管理課程講義（29）

　　第一節(jié)項目管理組織的作用與構(gòu)成

　　一、項目管理組織的作用與影響因素

　?。ㄒ唬┙M織的含義

　　通常認(rèn)為組織有二個方面的含義：一是表現(xiàn)為組織形式，即按照一定的體制，對部門設(shè)置、層次劃分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機整體；二是表現(xiàn)為組織行為，即為達到一定目標(biāo)，運用組織所賦予的權(quán)力，對所需的資源進行合理配置。不論是哪一種含義，其目的都是處理好組織內(nèi)部成員之間，成員與職責(zé)、任務(wù)，成員與資源之間的關(guān)系?？梢允且粋€公司、專業(yè)項目部、項目團隊。

　　（二）項目管理組織的作用

　　一個優(yōu)良的組織的基本作用是避免組織內(nèi)個體力量的相互抵消，尋求個體力量的匯聚和放大效應(yīng)。組織活動的作用應(yīng)該使若干個人集合成的整體力量大于其組成人員力量的簡單加和。從組織與項目目標(biāo)關(guān)系的角度看，項目管理組織的根本作用是通過組織活動，匯聚和放大項目組織內(nèi)部成員的力量，保證目標(biāo)的實現(xiàn)。主要體現(xiàn)在：

　?、俸侠淼墓芾斫M織可以提高項目團隊的工作效率；

　?、诠芾斫M織的合理確定，有利于項目目標(biāo)的分解與完成；

　?、酆侠淼捻椖拷M織可以優(yōu)化資源配置，避免資源浪費；在保證承擔(dān)單位總體效益和保證委托方利益之間作出平衡

　?、苡欣谄胶忭椖拷M織的穩(wěn)定和調(diào)整：組織結(jié)構(gòu)形式確定后，團隊成員在項目組織結(jié)構(gòu)圖中找到自身的位置與工作責(zé)任，對項目由以來和歸屬感，帶來穩(wěn)定性。

　　⑤有利于項目內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。

　　（三）影響項目組織結(jié)構(gòu)的因素

　　影響項目的組織結(jié)構(gòu)因素包括影響項目組織結(jié)構(gòu)形式的形成和影響項目組織管理過程，主要有兩大來源，一是來自社會因素，一是來自組織內(nèi)部因素。

　　1.社會因素

　　（1）國際通行的項目管理方法與慣例。

　?。?）國家經(jīng)濟管理環(huán)境和與項目相關(guān)的管理制度。

　?。?）項目的經(jīng)濟合同關(guān)系與形式。從合同形式是總包、分包；付款方式上是總價、單價、成本加酬金；從工作內(nèi)容與相互關(guān)系角度，是勞務(wù)、代理、委托

　?。?）項目管理的范圍，以及項目的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。

　　2.來自項目管理組織內(nèi)部的因素

　?。?）上級組織的管理模式與制度。透徹分析項目運行所在組織的項目管理模式與管理制度是確定項目管理組織結(jié)構(gòu)形式和有效進行組織工作的重要前提。項目的管理組織結(jié)構(gòu)形式和組織方式實際上是上級組織的管理模式與制度在某一項目管理中的具體體現(xiàn)。

　　（2）上級組織要求的項目管理方式。

　　確定某一項目的管理組織結(jié)構(gòu)與具體組織工作方式的最直接因素

　?。?）上級組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運作方式

　　上級組織領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運作方式實際是其權(quán)利與職責(zé)劃分的表現(xiàn)。

　?。?）組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)。包括潛在能力和品質(zhì)。對組織的穩(wěn)定性、組織作用的發(fā)揮、組織目標(biāo)的完成產(chǎn)生巨大影響

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