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工程項目組織與管理講義(二)
第二講
一、內(nèi)容提要
1、項目業(yè)主對工程項目的管理;2、咨詢工程師對工程項目的管理。
二、重點、難點
?。ㄒ唬┝私忭椖繕I(yè)主及咨詢工程師對工程項目管理的含義、主要目的與特點。
(二)熟悉項目業(yè)主對工程項目管理的主要任務(wù)。
(三)掌握咨詢工程師在項目管理中的主要任務(wù),咨詢工程師的一般工作程序。
三、內(nèi)容講解
第二章工程項目主要參與方的項目管理
第一節(jié)項目業(yè)主對項目的管理
一、業(yè)主對項目管理的目的和特點
?。ㄒ唬I(yè)主對項目管理的含義
通常我們講項目業(yè)主是泛指項目的所有出資人(包括資金、技術(shù)、及其它資產(chǎn)人股等)。但從嚴(yán)格意義上講,項目業(yè)主是指項目在法律意義上的所有人,是指各投資主體依照一定法律關(guān)系組成的法人形式。本文所指的業(yè)主是指后者。
業(yè)主對工程項目的管理就是指項目業(yè)主為實現(xiàn)其投資目標(biāo),運用所有者的權(quán)力組織或委托有關(guān)單位對建設(shè)項目進(jìn)行籌劃和實施計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等過程。
例題1:對于項目業(yè)主的表述錯誤的為()。
A.指項目的所有出資人(包括資金、技術(shù)及其他資產(chǎn)人股等)
B.項目業(yè)主是指項目在法律意義上的所有人
C.項目業(yè)主是指各投資主體依照一定的法律關(guān)系組成的法人形式
D.業(yè)主對工程項目的管理就是指項目業(yè)主為實現(xiàn)其投資目標(biāo),運用所有者的權(quán)力組織或委托有關(guān)單位對建設(shè)項目進(jìn)行籌劃和實施計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等過程
答案:A.
?。ǘI(yè)主對工程項目管理的目的
工程項目的業(yè)主對工程項目管理的根本目的是:
1.實現(xiàn)投資者的投資目標(biāo)和期望
投資者將資金投入到一個有科學(xué)依據(jù)、有投資前景的工程項目中,項目業(yè)主就應(yīng)保證工程項目按預(yù)定計劃建成和投入使用,這是業(yè)主實現(xiàn)投資收益的重要前提,也是工程項目的業(yè)主對工程項目管理的目的之一。
2.努力使工程項目投資控制在預(yù)定或可接受的范圍之內(nèi)
3.保證工程項目建成后在項目功能與質(zhì)量上達(dá)到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)
例題2:業(yè)主對工程項目管理的目的有()。
A.實現(xiàn)投資者的目標(biāo)和期望
B.努力使工程項目投資控制在預(yù)定或可接受的范圍之內(nèi)
C.保證工程建成后,在項目功能與質(zhì)量上達(dá)到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)
D.協(xié)助承建單位更快、更好的完成工程項目
E.排除建設(shè)過程中的不確定因素
答案;A、B、C.
(三)業(yè)主對工程項目管理的特點和作用
業(yè)主對工程項目管理的特點和作用是由業(yè)主在工程項目中的特殊地位決定的,主要有以下幾個方面:
1.業(yè)主對工程項目的管理表現(xiàn)了各投資方對項目的要求
2.業(yè)主是對工程項目進(jìn)行全面管理的中心
3.從管理方式上看,在項目建設(shè)過程中業(yè)主對工程項目管理大都采用間接而非直接方式
例題3:業(yè)主對工程項目管理的特點和作用有()。
A.業(yè)主對工程項目的管理表現(xiàn)了各投資方對項目的要求
B.業(yè)主是對工程項目進(jìn)行全面管理的中心
C.業(yè)主只是工程項目的決策者
D.業(yè)主只是工程項目的實施的主持者
E.從管理方式上看,在項目建設(shè)過程中業(yè)主對工程項目管理大都采用間接而非直接方式
答案:A、B、E.
二、業(yè)主項目管理的主要任務(wù)
?。ㄒ唬╉椖繘Q策階段的主要任務(wù)
業(yè)主在工程項目決策階段的主要工作任務(wù)是圍繞著項目策劃、項目建議書、項目可行性研究及相關(guān)的報批工作開展項目的管理工作,主要有:
?。?)對投資方向和內(nèi)容作初步構(gòu)想。
?。?)選擇好咨詢機構(gòu)。
(3)組織對工程項目建議書和可行性研究報告進(jìn)行評審,并與有關(guān)投資者和貸款方進(jìn)行溝通,落實項目建設(shè)相關(guān)條件。
(4)根據(jù)項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容和國家有關(guān)規(guī)定對項目進(jìn)行決策或報請有關(guān)部門批準(zhǔn)。
例題4:業(yè)主項目管理在項目決策階段的主要任務(wù)是()。
A.對投資方向和內(nèi)容作初步構(gòu)想
B.選擇好咨詢機構(gòu),編制項目建議書和可行性研究報告,為科學(xué)決策提供科學(xué)依據(jù)
C.組織對工程項目建議書和可行性研究報告進(jìn)行評審,并與有關(guān)投資者和貸款方進(jìn)行溝通,落實項目建設(shè)相關(guān)條件
D.根據(jù)項目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容和國家有關(guān)規(guī)定對項目進(jìn)行決策或報請有關(guān)部門批準(zhǔn)
E.對投資者和貸方進(jìn)行好中選優(yōu),以保證項目能順利進(jìn)行
答案:A、B、C、D.
(二)項目準(zhǔn)備階段的主要任務(wù)
?。?)取得項目選址、資源利用、環(huán)境保護(hù)等方面的批準(zhǔn)文件,及原料、燃料、水、電、運輸?shù)确矫娴膮f(xié)議文件。
(2)明確勘察設(shè)計的范圍和設(shè)計深度,選擇有信譽和合格資質(zhì)的勘察設(shè)計單位進(jìn)行勘察、設(shè)計,簽訂合同,并進(jìn)行合同管理。
?。?)及時辦理有關(guān)設(shè)計文件的審批工作。
?。?)組織落實項目建設(shè)用地,辦理土地征用、拆遷補償及施工場地的平整等工作。
?。?)組織開展設(shè)備采購與工程施工招標(biāo)及評標(biāo)等工作,擇優(yōu)選定合格的承包商,并簽訂合同。
(6)按有關(guān)規(guī)定為設(shè)計人員在施工現(xiàn)場工作提供必要的生活與物質(zhì)保障。
?。?)選派合格的現(xiàn)場代表,并選定適宜的工程監(jiān)理機構(gòu)。
例題5:業(yè)主項目管理的項目準(zhǔn)備階段的主要任務(wù)有()。
A.取得項目選址、資源利用、環(huán)境保護(hù)等方面的批準(zhǔn)文件,以及原料、燃料、水、電、運輸?shù)确矫娴膮f(xié)議文件
B.明確勘察設(shè)計單位進(jìn)行勘察設(shè)計、簽訂合同,并進(jìn)行合同管理
C.組織落實項目建設(shè)用地,辦理土地征用、拆遷、補償及施工場地的平整等工作
D.組織開展設(shè)備采購與工程施工招標(biāo)及評標(biāo)等工作,擇優(yōu)選定合格的承包商,并簽訂合同
E.辦理需由業(yè)主出面的項目批準(zhǔn)手續(xù)(項目實施階段)
答案:A、B、C、D.
?。ㄈ╉椖繉嵤╇A段的主要任務(wù)
在項目實施階段業(yè)主的主要工作是按合同規(guī)定為項目順利實施提供必要的條件,并在實施過程中督促檢查并協(xié)調(diào)有關(guān)各方的工作,定期對項目進(jìn)展情況進(jìn)行研究分析。主要有:
(1)辦理需由業(yè)主出面的項目批準(zhǔn)手續(xù),如施工許可證,以及施工過程中可能損壞道路、管線、電力、通訊等公共設(shè)施取得法律、法規(guī)規(guī)定的申請批準(zhǔn)手續(xù)等。
?。?)協(xié)商解決施工所需的水、電、電訊線路等必備條件。
(3)解決施工現(xiàn)場與城鄉(xiāng)公共道路的通道,以及專用條款約定的應(yīng)由業(yè)主解決的施工場地內(nèi)主要交通干道,滿足施工運輸?shù)男枰?/P>
?。?)向承包方提供施工場地的工程地質(zhì)和地下管線等資料,保證數(shù)據(jù)真實。
(5)協(xié)調(diào)設(shè)計與施工、監(jiān)理與施工等方面的關(guān)系,組織承包方和咨詢設(shè)計單位進(jìn)行圖紙會審和設(shè)計交底。
?。?)確定水準(zhǔn)點和座標(biāo)控制點,以書面形式交給承包方,并進(jìn)行現(xiàn)場交驗。
?。?)組織或者委托監(jiān)理工程師對施工組織設(shè)計進(jìn)行審查。
?。?)協(xié)調(diào)處理施工現(xiàn)場周圍地下管線和鄰近建筑物、構(gòu)筑物,及有關(guān)文物、古樹等的保護(hù)工作,并承擔(dān)相應(yīng)費用。
(9)聘請監(jiān)理咨詢機構(gòu),督促監(jiān)理咨詢工程師及時到位,履行職責(zé)。
?。?0)督促設(shè)備制造商按合同要求及時提供質(zhì)量合格的設(shè)備,并組織運到現(xiàn)場。
?。?1)督促檢查合同執(zhí)行情況,按合同規(guī)定及時支付各項款項,并處理好報告中出現(xiàn)的新問題和矛盾沖突。
?。ㄋ模┛⒐を炇针A段的主要任務(wù)
?。?)組織進(jìn)行聯(lián)合試車;
(2)組織有關(guān)方面對施工單位擬交付的工程進(jìn)行竣工驗收和工程決算;
?。?)辦理工程移交手續(xù);
?。?)做好項目有關(guān)資料的接收與管理工作;
?。?)安排有關(guān)管理與技術(shù)人員的培訓(xùn),并及時接管;
(6)進(jìn)一步明確項目運營后與承包方、咨詢工程師等各方的關(guān)系。
第二節(jié)咨詢工程師對項目的管理
一、咨詢工程師項目管理的目的和特點
?。ㄒ唬┳稍児こ處煿芾砗x
咨詢工程師(Consultant)是以工程咨詢服務(wù)為職業(yè)的工程技術(shù)、工程管理等人員的總稱。在科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟水平高度發(fā)展的現(xiàn)代社會,工程咨詢?nèi)蝿?wù)往往不是一個或幾個人所能夠完成的,大都是需要工程咨詢公司承擔(dān)。因此目前國際上習(xí)慣將提供獨立工程咨詢服務(wù)的個人和公司都統(tǒng)稱為咨詢工程師。
隨著國際經(jīng)濟的發(fā)展,專業(yè)分工越來越細(xì),咨詢工程師作為一種專業(yè)人才發(fā)揮著不可替代的作用,因而也越來越受到人們的重視。
咨詢工程師對項目的管理是指咨詢工程師接受顧客的委托,為保證項目的順利實施,按照委托規(guī)定的工作內(nèi)容,以咨詢工程師執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度,對項目進(jìn)行有效的組織、指揮、協(xié)調(diào)、督促、檢查與指導(dǎo)。
?。ǘ┳稍児こ處煂こ添椖抗芾淼哪康?/P>
咨詢工程師是工程項目投資業(yè)主進(jìn)行項目管理的助手和參謀,其對工程項目管理的目的是:
1.保障委托方實現(xiàn)其對工程項目的預(yù)期目標(biāo)
2.按合同規(guī)定取得合法收入
3.為咨詢工程師的自身創(chuàng)造良好的社會聲譽
例題6:不屬于咨詢工程師對工程項目管理目的的是()。
A.保障委托方實現(xiàn)其對工程項目的預(yù)期目標(biāo)
B.按合同規(guī)定取得合法收入,關(guān)于咨詢工作的付費標(biāo)準(zhǔn),國家有專門的規(guī)定
C.為咨詢工程師的自身創(chuàng)造良好的社會聲譽
D.為國家創(chuàng)造利潤
答案:D.
?。ㄈ┳稍児こ處煂こ添椖抗芾淼奶攸c
咨詢工程師對工程項目的管理特點主要有:
1.咨詢工程師的工作是智力型工作
2.咨詢工程師的管理內(nèi)容視委托情況而變化
3.不直接建設(shè)工程項目實體
4.職業(yè)的規(guī)范性
5.服務(wù)的有償性
例題7:咨詢工程師對工程項目管理的特點的表述正確的有()。
A.咨詢工程師的工作是智力型工作
B.咨詢工程師的管理內(nèi)容視委托情況而變化
C.咨詢工程師直接參加建設(shè)工程項目實體
D.職業(yè)的規(guī)范性
E.服務(wù)的有償性
答案:A、B、D、E.
二、咨詢工程師項目管理的主要任務(wù)
根據(jù)委托,咨詢工程師對工程咨詢項目的管理可以是項目進(jìn)行的任何一個階段,或其中的一個內(nèi)容,也可以是幾個階段或全部管理工作。按工程項目進(jìn)行階段劃分,咨詢工程師對工程項目管理的主要任務(wù)有:
(一)項目決策階段
咨詢工程師在這一階段的主要任務(wù)是根據(jù)業(yè)主的委托,當(dāng)好業(yè)主的參謀,為業(yè)主提供科學(xué)決策的依據(jù),包括以下方面:
?。?)對項目擬建地區(qū)或企業(yè)所在地區(qū),及項目所屬行業(yè)情況進(jìn)行調(diào)查分析,對相關(guān)產(chǎn)品的市場情況進(jìn)行研究,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)國家宏觀調(diào)控政策與規(guī)劃,就地區(qū)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)發(fā)展規(guī)劃等方面提出咨詢意見,并與委托方進(jìn)行交流與溝通,取得共識,完成相應(yīng)報告。
(2)對項目的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案、工程方案、技術(shù)方案、建設(shè)地點、廠址布置、污染處理方案等進(jìn)行比選,完成相應(yīng)報告。
(3)在項目相關(guān)方案研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)要求,完成項目的融資方案分析、資估算,以及在財務(wù)、風(fēng)險、社會及國民經(jīng)濟等方面的評價,對項目提出整體或某個單項提出咨詢意見,完成相應(yīng)報告,交付委托方。
?。?)按委托方及有關(guān)項目審批方的要求,對項目的可行性研究報告進(jìn)行評估論證,完成相應(yīng)報告,交付給委托方。
?。?)根據(jù)委托,協(xié)助完成項目的有關(guān)報批工作。
例題8:在項目決策階段,咨詢工程師項目管理的主要任務(wù)表述正確的有()。
A.對項目擬建地區(qū)或企業(yè)所在地區(qū),及項目所屬行業(yè)情況進(jìn)行調(diào)查分析,對相關(guān)產(chǎn)品市場情況進(jìn)行研究,進(jìn)而提出方案,完成報告
B.對項目的建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案、工程方案、技術(shù)方案、建設(shè)地點、廠址布置、污染處理方案等進(jìn)行比選,完成相應(yīng)報告
C.在項目相關(guān)方案研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)要求,完成項目的融資方案分析、投資估算,以及在財務(wù)、風(fēng)險、社會及國民經(jīng)濟等方面的評價,對項目提出整體或某個單項提出咨詢意見,完成相應(yīng)報告,交付委托方
D.按委托方及有關(guān)項目審批方的要求,對項目的可行性研究報告進(jìn)行評估論證,完成相應(yīng)報告,交付給委托方
E.根據(jù)委托,協(xié)助完成項目的有關(guān)報批工作
答案:B、C、D、E.
?。ǘ╉椖繙?zhǔn)備階段
在工程項目的這一階段中,根據(jù)業(yè)主的委托,在資質(zhì)許可的前提下,咨詢工程師可以部分或全部完成以下咨詢工作:
?。?)直接接受業(yè)主委托承擔(dān)勘察設(shè)計工作,或代理業(yè)主進(jìn)行項目的有關(guān)勘察設(shè)計招標(biāo)和監(jiān)理招標(biāo)工作;
(2)協(xié)助業(yè)主或按業(yè)主委托要求完成項目進(jìn)度安排,融資方案落實及相應(yīng)協(xié)議的起草工作;
?。?)協(xié)助業(yè)主完成或接受業(yè)主委托進(jìn)行設(shè)備采購、施工招標(biāo)工作;
(4)協(xié)助委托方完成好項目的有關(guān)設(shè)計文件及項目開工等報批工作;
(5)按委托方的要求,向施工單位進(jìn)行項目設(shè)計圖紙的技術(shù)交底工作;
?。?)按委托方要求和國家有關(guān)規(guī)定,做好項目設(shè)計內(nèi)容的調(diào)整與修改工作;
(7)業(yè)主委托的其他工作,如征地,周邊關(guān)系的協(xié)調(diào)等等。
?。ㄈ╉椖繉嵤╇A段
咨詢工程師在項目實施階段的主要工作有:
?。?)根據(jù)委托,在資質(zhì)允許的前提下,代表業(yè)主對項目施工進(jìn)行監(jiān)督、管理以保證項目在質(zhì)量、費用和進(jìn)度等方面滿足業(yè)主要求。
?。?)根據(jù)業(yè)主委托開展項目中間評價工作。
(3)及時向業(yè)主報告項目的有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量及費用等方面的情況。
?。?)按有關(guān)規(guī)定對項目施工過程中的有關(guān)問題及時妥善地進(jìn)行處理。
?。?)為工程投產(chǎn)后的運營做好人員培訓(xùn)、操作規(guī)程和規(guī)章制度的建立等準(zhǔn)備工作。
?。ㄋ模╉椖靠⒐を炇蘸涂偨Y(jié)評價階段
(1)配合業(yè)主,做好項目的竣工驗收工作。
?。?)開展項目的后評價工作,具體包括:
?、龠^程評價。咨詢工程師按業(yè)主委托對項目全過程進(jìn)行組織回顧和總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。
?、诳冃гu價。對項目的效果和效益進(jìn)行分析和評價。對照項目可研評估結(jié)論和主要指標(biāo),找出變化和差別,并分析原因。
?、鄢掷m(xù)性評價。對項目建成后在與國民經(jīng)濟發(fā)展的適應(yīng)能力方面進(jìn)行研究,對項目是否能夠持續(xù)發(fā)展進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出項目可持續(xù)發(fā)展所需創(chuàng)造的條件。
④在以上評價的基礎(chǔ)上提出項目發(fā)展的對策建議,供委托方與有關(guān)方面參考。
?。?)業(yè)主委托的其他工作,如一定時期的運營管理等。
例題9:開展項目的后評價工作時,工作的內(nèi)容包括()。
A.過程評價。咨詢工程師按業(yè)主委托對項目全過程進(jìn)行組織回顧和總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)
B.績效評價。對項目的效果和效益進(jìn)行分析和評價,對照項目可研究評估結(jié)論和主要指標(biāo),找出變化和差別,并分析原因
C.質(zhì)量評價。對已竣工的工程項目進(jìn)行必要的質(zhì)量檢查評定,并及時總結(jié)經(jīng)驗
D.持續(xù)性評價。對項目建成后在與國民經(jīng)濟發(fā)展的適應(yīng)能力方面進(jìn)行研究,對項目是否能夠持續(xù)發(fā)展進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上提出項目可持續(xù)發(fā)展所需創(chuàng)造的條件
E.在所有評價的基礎(chǔ)上,提出項目發(fā)展的對策建議,供委托方與有關(guān)方面參考
答案:A,B、D、E.
三、咨詢工程師的一般工作程序
咨詢工程師工作的一般程序可劃分為工作前期準(zhǔn)備、咨詢工作開展、提交咨詢成果三個階段:
例題10:咨詢工程師工作的一般程序可劃分為三個階段,不屬于這三個階段的是()。
A.工作前期準(zhǔn)備
B.咨詢工作開展
C.咨詢工作過程
D.提交咨詢成果
答案:C、A、B、D
(一)工作前期準(zhǔn)備
1.接受委托
咨詢工程師通過與委托方的談判,對工作內(nèi)容及有關(guān)要求、雙方的權(quán)利、義務(wù)等有了較為清楚的界定,在此基礎(chǔ)上,咨詢工程師與委托方簽訂協(xié)議或合同,接受委托。一般來說,從協(xié)議或合同簽訂之時起,雙方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系就明確下來,并受法律保護(hù)。
2.認(rèn)真研究項目的相關(guān)資料
一般來說在合同簽訂之前,咨詢工程師已對項目的有關(guān)情況進(jìn)行了一些必要的了解,但由于各方面原因,這種了解受到一定的限制。在合同簽訂之后,咨詢工程師應(yīng)盡快認(rèn)真而詳盡地研究有關(guān)資料,包括項目的背景材料、國家的相關(guān)法規(guī)、項目的有關(guān)文件、以及與項目相關(guān)的其他情況資料。
3.編寫咨詢項目工作大綱
在對項目相關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上,咨詢工程師則應(yīng)按委托合同對項目工作內(nèi)容、時間進(jìn)度、工作質(zhì)量、費用情況、成果提交方式等各方面的要求來編寫咨詢工作大綱。咨詢項目工作大綱編寫一般由項目經(jīng)理來完成。
4.成立項目團隊
根據(jù)大綱的要求,咨詢工程師要及時構(gòu)建項目團隊,并進(jìn)行團隊工作職責(zé)任務(wù)分工。
例題11:咨詢工程師在工作前期準(zhǔn)備時的工作內(nèi)容有()。
A.接受委托。咨詢工程師通過與委托方的談判,對工作內(nèi)容及有關(guān)要求、雙方的權(quán)利、義務(wù)等都有了較為清楚的界定,在此基礎(chǔ)上,咨詢工程師與委托方簽訂協(xié)議或合同,接受委托。一般來說,從協(xié)議或合同簽訂之時起,雙方的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系就明確下來,并受法律保護(hù)
B.認(rèn)真研究項目的相關(guān)資料。一般來說在合同簽訂之前,咨詢工程師已對項目的有關(guān)情況進(jìn)行了一些必要的了解,但由于各方面原因,這種了解受到一定的限制。在合同簽訂之后,咨詢工程師應(yīng)盡快認(rèn)真而詳盡地研究有關(guān)資料,包括項目的背景材料、國家的相關(guān)法規(guī)、項目的有關(guān)文件以及與項目相關(guān)的其他情況資料
C.編寫咨詢項目工作大綱
D.成立項目團隊,并進(jìn)行團隊工作職責(zé)任務(wù)分工
E.進(jìn)駐現(xiàn)場或進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研
答案:A、B、C、D.
?。ǘ┙M織計劃實施
1.進(jìn)駐現(xiàn)場或進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研
根據(jù)項目工作大綱的安排,咨詢工程師應(yīng)及時組織項目團隊中的有關(guān)人員到項目現(xiàn)場進(jìn)行工作?,F(xiàn)場工作主要有二種,一是進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,二是有些項目的工作內(nèi)容就是在現(xiàn)場來完成。無論是哪種工作,咨詢工程師進(jìn)入現(xiàn)場后都必須嚴(yán)格執(zhí)行咨詢行業(yè)及企業(yè)現(xiàn)場的有關(guān)規(guī)定,并要在企業(yè)的配合下完成相關(guān)工作。
2.組織實施
項目團隊成員根據(jù)大綱的要求,按照各自分工,完成其相關(guān)的工作任務(wù)。項目經(jīng)理要進(jìn)行認(rèn)真的組織與協(xié)調(diào)工作。在各相關(guān)部分工作完成的基礎(chǔ)上,咨詢工程師進(jìn)行必要的系統(tǒng)性的組合與優(yōu)化工作,并對出現(xiàn)的差異部分進(jìn)行修正,以此作為基本工作成果。
3.溝通與調(diào)整
為使咨詢成果較好地符合委托方的要求,滿足委托方的需要,在咨詢工作開展過程中,咨詢工程師必須與委托方經(jīng)常進(jìn)行必要的溝通。特別是在正式交付咨詢成果之前進(jìn)行的溝通更為重要。在溝通中重點解決以下二方面的問題:
?。?)原委托合同簽訂過程中企業(yè)提供的情況與企業(yè)實際情況的差異,為此咨詢工程師采取的措施及工作安排和工作量變化,以及可能產(chǎn)生的時間變化等;
?。?)咨詢工作成果與委托方原期望結(jié)果之間存在的差異,差異產(chǎn)生的原因等;
?。?)咨詢工程師將咨詢結(jié)論的主要依據(jù)、問題、基本意見等與委托方進(jìn)行交流,聽取對方有無不同意見,并根據(jù)具體情況,決定是否對咨詢意見進(jìn)行必要的補充和調(diào)整。
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1.交付項目成果
在以上工作的基礎(chǔ)上,咨詢工程師按雙方協(xié)商好的方式,將咨詢成果正式交予委托方,委托方對咨詢成果進(jìn)行簽收。對于施工過程中的監(jiān)理工作,咨詢工程師應(yīng)當(dāng)在監(jiān)理工作結(jié)束時完成全面的總結(jié)報告,按規(guī)定報送有關(guān)方面。
2.總結(jié)性工作
咨詢成果交付委托方后,咨詢工程師要進(jìn)行必要的咨詢工作總結(jié),包括工作經(jīng)驗和教訓(xùn)等。同時對一些資料、文本等進(jìn)行歸檔。
3.回訪
咨詢工程師在適當(dāng)?shù)臅r候,對委托方要進(jìn)行必要的回訪,一方面是了解咨詢成果的實際效果,同時也是聽取委托方對咨詢工作的意見,以利于今后咨詢工作的開展。
咨詢工程師的上述工作內(nèi)容是相互關(guān)聯(lián)的,有些內(nèi)容之間是互為條件的,有些工作不是一次就能完成好的,可能要根據(jù)進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整,多次開展。
例題12:咨詢工程師在提交咨詢成果時,不應(yīng)包括的內(nèi)容或步驟是()。
A.通知委托方,請委托方及時簽收咨詢成果
B.交付項目成果,咨詢工程師按雙方商定好的方式,將咨詢成果,正式交予委托方,委托方對咨詢成果進(jìn)行簽收
C.總結(jié)性工作,即咨詢成果交付委托方以后,咨詢工程師要進(jìn)行必要的咨詢工作總結(jié),包括工作經(jīng)驗和教訓(xùn)等。同時對一些資料、文本等進(jìn)行歸檔
D.回訪,咨詢工程師在適當(dāng)?shù)臅r候,對委托方要進(jìn)行必要的回訪,一方面是了解咨詢成果的實際效果,同時也是聽取委托方對咨詢工作的意見,以利于今后咨詢工作的開展
答案:A.
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