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三天學會作預算
變更單的辦理。
變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的,但對于變更中的措詞還是應該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細,有時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。很多時候,施工方預算人員報結(jié)算時,有數(shù)百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預算,有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大??墒菍ㄔO方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。這里有一個技巧,你們自己想吧,這點可是比較值錢的,我還不想說。
另外轉(zhuǎn)工地的學問。
很多人都認為,預算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預算、結(jié)算了。其實不然,預算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會發(fā)現(xiàn),整個一個工地都是錢鋪出來的。有人會說了,這不是廢話嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機械的投入,當然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了,我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預算,你要看的,人工投入、機械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車在打砼,一罐下去,怎么看也不像是6方。于是我就仔細看著很多輛車,發(fā)現(xiàn)平均每車都會少半方以上的砼(呵呵,當時剛大學畢業(yè),還不知道建筑上的黑暗)。結(jié)算的時候,對不起,不能按合同約定的依小票結(jié)算,要按圖結(jié)算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的,最后結(jié)果,按小票結(jié)算,嘿嘿,這不關我事。作為建設方的預算,你要做的也是這些。因為,整個工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。所以,有時候造價控制人員還得肩負起質(zhì)量員的職責。有一次,我的老總,呵呵,是一個非常精明的人,但太精明的人往往會吃啞巴虧的。我做的這個工程,招標時鋼筋是按焊接計算的,開工后決定用套筒。我提議,不做經(jīng)濟洽商,但老總為了讓施工單位少說話,多辦事,還是決定給補差價。我說,按8米一個接頭,按圖紙計算。老總想了,鋼筋有9米長,還有12米長的,施工單位不會把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實際數(shù)量結(jié)算。我的天,10萬平方米的工地,那得數(shù)到什么時候去了。我可不想去數(shù)這個。但又不能直接對老總說這樣不行??汕傻氖牵谖肄D(zhuǎn)工地的時候,從地工撿回來一根1.2米長左右的32圓的鋼筋,兩頭都已經(jīng)套絲了,這可就是兩個接頭??!施工單位廢物利用的好呀!沒有了鋼筋下腳料,還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看,呵呵,最后還是按8米一個頭,照圖紙計算,省了錢,省了力。因此說,預算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。
結(jié)算的編制。
利潤不是干出來的,而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好,直接關系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是:結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中,有的單位結(jié)算書像投標書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規(guī),心里很舒服。需要注意的是,結(jié)算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結(jié)算過程中,預算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結(jié)算書。一套報建設方,一套報自己的領導,一套自己留用。個人覺得,最少也應編制兩套,自己的那套可以不要。報領導的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說這就是我們的結(jié)算目標。而報建設方的,能做多大做多大。所有建設方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預算,而且要就高不就低。不要怕建設方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進去。被建設方砍掉也沒關系。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號編制。一定要有匯總,一定要有封面。
結(jié)算工程量計算的準確性問題。
有一個朋友,在計算基礎擋土墻的時候是這么算的,240磚墻,高1米,內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高,這個沒問題。然后算頂面的,他說,因為內(nèi)側(cè)抹了20厚的灰,所以頂面寬度應該按240+20=260寬計算。我笑了,說,你是施工單位的,我是建設單位的,這個20寬我給你,一定給你。但我要問,你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他,人沒有完人,你一定有失誤的地方。這里我給你了,但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中,別讓我抓住機會,否則你將因些而損失成百上千個100多元!關于這個小故事,我也不知道說什么好,大家自己體會吧!但我要說的一點是,建筑工程預算,并不是完全需要百分之百的準確,也沒有人能夠百分之百的計算準確,只要完成了既定目標就可以了,當然,超越更好!
限額領料的問題。
材料費點到建筑工程造價的70%左右,因此,材料用量的控制關系到項目盈利。施工單位都實行了限額領料,但據(jù)觀察,很不理想。大件的材料一般沒什么問題,不說了。這次只說說小東西的領料問題。我曾經(jīng)效力的一個工地,每次去工地的時候,我的心都很痛。滿地的都是火燒絲,滿地的都是釘子,滿地的都是卡子,有時候還能在土里刨出整把的電焊條?;A回填的時候,有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過的一個隊伍,他們規(guī)定,領導發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲,罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊伍,管理非常的嚴謹。當然,他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西,定額里是體現(xiàn)不出來的,這就要求,預算人員會同技術人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領料。結(jié)算的時候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢,預算人員應該控制。
工程量的計算固然很重要,也占用大量的時間和精力,但畢竟是純粹的基礎工作,會計算只能是個小學生。關鍵是要懂得去分析,分析其構成、分析市場、分析其經(jīng)濟。
審核結(jié)算的方法。
作為建設方造價控制人員,降低總造價,使之達到領導內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線,則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場,目前就是賣方市場,僧多粥少??!因此,建設方有很多的機會把造價降下來。根據(jù)多年的經(jīng)驗,有一條最好的方法,那就是一個字:拖。我知道,我寫到這里會有非常多的人罵我,其實,我也是打工的啊!拖要有拖的技巧,不能無理由的拖。如果是無理由,則施工方要是和你打官司,呵呵,那造價人員可就會吃不了兜著走了。我的方法是:首先要表示出,我很愿意在最短的時間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報告。因此來要求施工方,結(jié)算編制不要弄虛作假,實實在在的編。事實上是沒有人會實實在在的編制結(jié)算的。因此,在建設方審核的過程中,如果發(fā)現(xiàn)施工方的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假,那好辦,發(fā)點脾氣,之后要求拿走,自己修改。報上來之后再發(fā)現(xiàn),再打回去修改。你的老板不會因為你的結(jié)算總也審核不完而怪罪你的。時間拖長了,施工方會自己把結(jié)算金額降到?jīng)]有暴利的。
其它的結(jié)算方法,那就是審核過程中,吃透合同條款,仔細核算。
如何進行成本預控?
在建設工程進行過程中,對即將或可能發(fā)生的情況進行預先的造價控制的能力,是預算人員必修的一種工作技能。如何進行預控,本人還在摸索之中。進行成本預控,首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進行了解,之后對施工單位報送的施工方案進行審核,根據(jù)施工方案對預算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考,從而達到最優(yōu)施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核,使之達到最低金額。對于可能的變更,提出自己的意見,根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領導決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關系,以及工期變化對銷售的影響。
如何進行結(jié)算造價分析。
有一些朋友,在做完某項工程之后,對自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。這是很好的,但如果能把造價分析做出來,那就最好了。在些僅說說與造價有關的經(jīng)濟分析。目前市面上的造價軟件,都能自動分析出所需要的材料及數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù)。我的做法是,把所有權重的材料單獨分析出來,計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價,準確率極高。對于結(jié)構形式等相近的工程,也可以根據(jù)些造價分析計算出總造價。在實際工作中,多多積累這樣的造價分析,在以后的工作中,不管是快速投標還是結(jié)算審核,都能做到準確與快速。
施工組織設計重要嗎?
太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過這樣的當。因為沒的把施工組織設計看仔細,投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。
舉例吧:投標單位在投標過程中,把某些部位的防火電纜按防火電線編制預算,這在厚厚的一本預算書中是很難被發(fā)現(xiàn)的。實際施工中,其按防火電線施工,這肯定不能通過監(jiān)理的審核。而要用防火電纜,則要求建設方另行追加價款。一般情況下,這是不會給其追加的。可施工單位在投標時做施工組織設計的手腳,在厚厚的一本施工組織設計中的一個很不顯眼的位置加了一句:根據(jù)驗收規(guī)范,此處防火電纜可以優(yōu)化為防火電線。因此,施工方認為建設方認可了其投標,因此也認可了此“優(yōu)化”。最終還是給其追加了此競價差價,建設單位損失二十多萬元。事實表明,建設方在招標階段,的確是對施工組織設計審核的不是很認真。
關于回扣的問題。
在建設工程項目進行過程中,不管是施工方還是建設方人員,都會面臨一個材料采購問題。而只要有材料采購問題的發(fā)生,就會同時伴隨回扣的發(fā)生。個人認為,這不是腐敗造成的,而是由競爭造成的。有些領導聽到了什么風聲而在說特說,有些收了回扣的人膽戰(zhàn)心驚,個人認為,這是沒必要的。在一次詢價過程中,為了摸到廠商的最低的底線,偶用了點小小的策略。偶把需要的采購量報給對方,這個采購量是很大的,廠商給我報出價格,偶根據(jù)經(jīng)驗砍了又砍,實在砍不動了之后,偶問對方,就按你說的這個價(最低價),有我多少回扣。不好意思,直接問了,有點腐敗的味道。對方給了我30元/平方米的回扣。偶要求不要這30元的回扣,而是把對方報的最低價再下?。常霸Ψ讲煌猓⑶疫@個最低價是一分都不能再降了。之后偶就分析了,廠商的批發(fā)價應該是針對不同的采購方定出不同的價的。長期合作的最低,其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購,但量較大的情況,其有可能給我的價格是零售商的價格或是長期合作的價格。而回扣的成本應該已經(jīng)打入了總成本。為了不讓其他的采購方有話說,因此,其給偶的價格不能再低,但回扣還是要給的
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