三天學會作預算

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變更單的辦理。

變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的，但對于變更中的措詞還是應該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊，有時候得明確。有時候得詳細，有時候得粗糙。有時候得及時，有時候得不及時。很多時候，施工方預算人員報結(jié)算時，有數(shù)百份的變更，對每一份變更都得計算工程量，編制預算，有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間，對總造價影響不大?？墒菍ㄔO方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做呢？不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。這里有一個技巧，你們自己想吧，這點可是比較值錢的，我還不想說。
另外轉(zhuǎn)工地的學問。
很多人都認為，預算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預算、結(jié)算了。其實不然，預算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會發(fā)現(xiàn)，整個一個工地都是錢鋪出來的。有人會說了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機械的投入，當然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了，我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預算，你要看的，人工投入、機械投入、材料投入等。比如，有一次我看到砼泵車在打砼，一罐下去，怎么看也不像是6方。于是我就仔細看著很多輛車，發(fā)現(xiàn)平均每車都會少半方以上的砼（呵呵，當時剛大學畢業(yè)，還不知道建筑上的黑暗）。結(jié)算的時候，對不起，不能按合同約定的依小票結(jié)算，要按圖結(jié)算，另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的，最后結(jié)果，按小票結(jié)算，嘿嘿，這不關我事。作為建設方的預算，你要做的也是這些。因為，整個工地大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。所以，有時候造價控制人員還得肩負起質(zhì)量員的職責。有一次，我的老總，呵呵，是一個非常精明的人，但太精明的人往往會吃啞巴虧的。我做的這個工程，招標時鋼筋是按焊接計算的，開工后決定用套筒。我提議，不做經(jīng)濟洽商，但老總為了讓施工單位少說話，多辦事，還是決定給補差價。我說，按8米一個接頭，按圖紙計算。老總想了，鋼筋有9米長，還有12米長的，施工單位不會把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實際數(shù)量結(jié)算。我的天，10萬平方米的工地，那得數(shù)到什么時候去了。我可不想去數(shù)這個。但又不能直接對老總說這樣不行?？汕傻氖牵谖肄D(zhuǎn)工地的時候，從地工撿回來一根1.2米長左右的32圓的鋼筋，兩頭都已經(jīng)套絲了，這可就是兩個接頭??！施工單位廢物利用的好呀！沒有了鋼筋下腳料，還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看，呵呵，最后還是按8米一個頭，照圖紙計算，省了錢，省了力。因此說，預算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。
結(jié)算的編制。
利潤不是干出來的，而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好，直接關系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是：結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中，有的單位結(jié)算書像投標書一樣漂亮，讓人看著就覺得很正規(guī)，心里很舒服。需要注意的是，結(jié)算書最好用活頁紙，不要釘死。在編制結(jié)算過程中，預算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結(jié)算書。一套報建設方，一套報自己的領導，一套自己留用。個人覺得，最少也應編制兩套，自己的那套可以不要。報領導的要把沒有30％以上把握的洽商剔除掉，并解釋說這就是我們的結(jié)算目標。而報建設方的，能做多大做多大。所有建設方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預算，而且要就高不就低。不要怕建設方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進去。被建設方砍掉也沒關系。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中，一定要按日期順序排列，編號編制。一定要有匯總，一定要有封面。
結(jié)算工程量計算的準確性問題。
有一個朋友，在計算基礎擋土墻的時候是這么算的，２４０磚墻，高１米，內(nèi)側(cè)及頂面抹２０厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以１米高，這個沒問題。然后算頂面的，他說，因為內(nèi)側(cè)抹了２０厚的灰，所以頂面寬度應該按２４０+２０＝２６０寬計算。我笑了，說，你是施工單位的，我是建設單位的，這個２０寬我給你，一定給你。但我要問，你這么算能多算出多少錢？答曰多算１００多元。我告訴他，人沒有完人，你一定有失誤的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中，別讓我抓住機會，否則你將因些而損失成百上千個１００多元！關于這個小故事，我也不知道說什么好，大家自己體會吧！但我要說的一點是，建筑工程預算，并不是完全需要百分之百的準確，也沒有人能夠百分之百的計算準確，只要完成了既定目標就可以了，當然，超越更好！
限額領料的問題。
材料費點到建筑工程造價的７０％左右，因此，材料用量的控制關系到項目盈利。施工單位都實行了限額領料，但據(jù)觀察，很不理想。大件的材料一般沒什么問題，不說了。這次只說說小東西的領料問題。我曾經(jīng)效力的一個工地，每次去工地的時候，我的心都很痛。滿地的都是火燒絲，滿地的都是釘子，滿地的都是卡子，有時候還能在土里刨出整把的電焊條?；A回填的時候，有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板？我遇到過的一個隊伍，他們規(guī)定，領導發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲，罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊伍，管理非常的嚴謹。當然，他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西，定額里是體現(xiàn)不出來的，這就要求，預算人員會同技術人員，共同制定出一套可行的方案，要求按用量領料。結(jié)算的時候，可以放棄很大額度的索賠，但工程管理中，這等小錢，預算人員應該控制。
工程量的計算固然很重要，也占用大量的時間和精力，但畢竟是純粹的基礎工作，會計算只能是個小學生。關鍵是要懂得去分析，分析其構成、分析市場、分析其經(jīng)濟。
審核結(jié)算的方法。
作為建設方造價控制人員，降低總造價，使之達到領導內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線，則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場，目前就是賣方市場，僧多粥少??！因此，建設方有很多的機會把造價降下來。根據(jù)多年的經(jīng)驗，有一條最好的方法，那就是一個字：拖。我知道，我寫到這里會有非常多的人罵我，其實，我也是打工的啊！拖要有拖的技巧，不能無理由的拖。如果是無理由，則施工方要是和你打官司，呵呵，那造價人員可就會吃不了兜著走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報告。因此來要求施工方，結(jié)算編制不要弄虛作假，實實在在的編。事實上是沒有人會實實在在的編制結(jié)算的。因此，在建設方審核的過程中，如果發(fā)現(xiàn)施工方的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假，那好辦，發(fā)點脾氣，之后要求拿走，自己修改。報上來之后再發(fā)現(xiàn)，再打回去修改。你的老板不會因為你的結(jié)算總也審核不完而怪罪你的。時間拖長了，施工方會自己把結(jié)算金額降到?jīng)]有暴利的。
其它的結(jié)算方法，那就是審核過程中，吃透合同條款，仔細核算。
如何進行成本預控？
在建設工程進行過程中，對即將或可能發(fā)生的情況進行預先的造價控制的能力，是預算人員必修的一種工作技能。如何進行預控，本人還在摸索之中。進行成本預控，首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進行了解，之后對施工單位報送的施工方案進行審核，根據(jù)施工方案對預算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考，從而達到最優(yōu)施工方案的目的。另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核，使之達到最低金額。對于可能的變更，提出自己的意見，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領導決策過程中，必須考慮到成本增加與工期變化之間的關系，以及工期變化對銷售的影響。
如何進行結(jié)算造價分析。
有一些朋友，在做完某項工程之后，對自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。這是很好的，但如果能把造價分析做出來，那就最好了。在些僅說說與造價有關的經(jīng)濟分析。目前市面上的造價軟件，都能自動分析出所需要的材料及數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù)。我的做法是，把所有權重的材料單獨分析出來，計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，則可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價，準確率極高。對于結(jié)構形式等相近的工程，也可以根據(jù)些造價分析計算出總造價。在實際工作中，多多積累這樣的造價分析，在以后的工作中，不管是快速投標還是結(jié)算審核，都能做到準確與快速。
 
施工組織設計重要嗎？
太次要了，因此，有些聰明的施工單位，往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是，偶就曾經(jīng)上過這樣的當。因為沒的把施工組織設計看仔細，投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷，不小心被我踩到了。
舉例吧：投標單位在投標過程中，把某些部位的防火電纜按防火電線編制預算，這在厚厚的一本預算書中是很難被發(fā)現(xiàn)的。實際施工中，其按防火電線施工，這肯定不能通過監(jiān)理的審核。而要用防火電纜，則要求建設方另行追加價款。一般情況下，這是不會給其追加的。可施工單位在投標時做施工組織設計的手腳，在厚厚的一本施工組織設計中的一個很不顯眼的位置加了一句：根據(jù)驗收規(guī)范，此處防火電纜可以優(yōu)化為防火電線。因此，施工方認為建設方認可了其投標，因此也認可了此“優(yōu)化”。最終還是給其追加了此競價差價，建設單位損失二十多萬元。事實表明，建設方在招標階段，的確是對施工組織設計審核的不是很認真。
關于回扣的問題。
在建設工程項目進行過程中，不管是施工方還是建設方人員，都會面臨一個材料采購問題。而只要有材料采購問題的發(fā)生，就會同時伴隨回扣的發(fā)生。個人認為，這不是腐敗造成的，而是由競爭造成的。有些領導聽到了什么風聲而在說特說，有些收了回扣的人膽戰(zhàn)心驚，個人認為，這是沒必要的。在一次詢價過程中，為了摸到廠商的最低的底線，偶用了點小小的策略。偶把需要的采購量報給對方，這個采購量是很大的，廠商給我報出價格，偶根據(jù)經(jīng)驗砍了又砍，實在砍不動了之后，偶問對方，就按你說的這個價（最低價），有我多少回扣。不好意思，直接問了，有點腐敗的味道。對方給了我３０元/平方米的回扣。偶要求不要這３０元的回扣，而是把對方報的最低價再下?。常霸Ψ讲煌猓⑶疫@個最低價是一分都不能再降了。之后偶就分析了，廠商的批發(fā)價應該是針對不同的采購方定出不同的價的。長期合作的最低，其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購，但量較大的情況，其有可能給我的價格是零售商的價格或是長期合作的價格。而回扣的成本應該已經(jīng)打入了總成本。為了不讓其他的采購方有話說，因此，其給偶的價格不能再低，但回扣還是要給的