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第四章項(xiàng)目綜合管理4
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4.2項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行是實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的主要過程--項(xiàng)目的巨額預(yù)算在這個(gè)執(zhí)行過程中被花掉。在這個(gè)過程 ,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須協(xié)調(diào)和指導(dǎo)項(xiàng)目中存在各種技術(shù)和組織問題。這是項(xiàng)目的應(yīng)用領(lǐng)域最有影響的項(xiàng)目程序。因?yàn)轫?xiàng)目產(chǎn)品是在這個(gè)過程中產(chǎn)生的。

4.2.1對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的輸入
1. 項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃在(1.1.3.1中闡述了)。具體項(xiàng)目的管理計(jì)劃(范圍管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購管理計(jì)劃等)和績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的主要投入。
2. 輔助說明。輔助說明在4.1.3.2中闡述了。
3. 組織管理政策。組織管理政策在4.1.1.3中闡述。所有包括組織管理政策都在項(xiàng)目中有正式的和非正式的兩種,它們會(huì)影響項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施。
4. 糾正措施。糾正行為所做的是把未來項(xiàng)目的執(zhí)行,按照人們的預(yù)期納入與項(xiàng)目計(jì)劃要求相一致的軌道進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。糾正措施是各種控制程序的一個(gè)輸出--在這里作為一種輸入完成反饋環(huán),這個(gè)反饋環(huán)是為確保項(xiàng)目管理的有效性。
4.2.2項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的工具和技術(shù)
1. 普通管理技能。普通管理技能如領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、信息交流和協(xié)商組織等,都對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響。普通管理技能在第2章第4節(jié)中闡述。
2. 生產(chǎn)技能和知識(shí)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須適當(dāng)?shù)卦黾右幌盗杏嘘P(guān)項(xiàng)目生產(chǎn)的技能與知識(shí)的學(xué)習(xí)。這些必要的技能被作為項(xiàng)目規(guī)劃(尤其是在7.1中的資源規(guī)劃闡述的)的一部分得以確認(rèn),并通過人員的組織過程來獲取、體現(xiàn)。
3. 工作分配系統(tǒng)。工作分配系統(tǒng)是為確保批準(zhǔn)的項(xiàng)目工作能按時(shí)、按序地完成而建立的正式程序。基本的方式通常是以書面委托的形式開始進(jìn)行工作活動(dòng)或啟動(dòng)工作包。
一個(gè)工作分配系統(tǒng)的設(shè)計(jì),應(yīng)該權(quán)衡實(shí)施控制收入與成本之間的關(guān)系。例如:在一些比較小的項(xiàng)目上,言語分配就足夠了。
4. 形勢(shì)評(píng)論會(huì)。形勢(shì)評(píng)論會(huì)是把握有關(guān)項(xiàng)目信息交流的常規(guī)會(huì)議。在許多項(xiàng)目中,形勢(shì)分析會(huì)以各種不定期的和不同級(jí)別的形式召開(比如:項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可有周會(huì)并通過周會(huì)或月會(huì)的形式與客戶溝通)。
5. 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在4.1.2.3中闡述。
6. 組織管理程序。項(xiàng)目的所有組織管理程序包括了運(yùn)用在項(xiàng)目實(shí)施過程中的正式的和非正式的程序。
4.2.3項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的結(jié)果
1. 工作成果。工作成果是為完成項(xiàng)目工作而進(jìn)行的具體活動(dòng)結(jié)果。工作成果資料--工作細(xì)目的劃分、工作已經(jīng)完成或沒有完成,滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度怎樣,已經(jīng)發(fā)生的成本或?qū)⒁l(fā)生的成本是什么等等--這些資料都被收集起來,作為項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的一部分,并將其編入執(zhí)行報(bào)告的程序中(看第10章,第3節(jié)對(duì)執(zhí)行報(bào)告有更細(xì)的討論)。
2. 改變要求。改變項(xiàng)目要求(比如:擴(kuò)大或修改項(xiàng)目合同范圍,修改成本或進(jìn)行估算等等)通常是在項(xiàng)目工作實(shí)施時(shí)得到確認(rèn)。
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