分享：當(dāng)一個造價(jià)員必須了解的決算經(jīng)驗(yàn)

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　　工程竣工決算是件難纏和麻煩的事。不管業(yè)主、審價(jià)還是施工單位都看得很重，這最終結(jié)果就落到我們具體做和對的人身上。從施工單位角度說幾句：要準(zhǔn)備充分。結(jié)算所有用到的圖紙、資料、計(jì)算底稿等等都要備齊，忌諱對帳時(shí)丟東落西，既耽誤時(shí)間又容易讓對方產(chǎn)生反感；對準(zhǔn)備好的資料要了如直掌，通常自己一人經(jīng)手編制的結(jié)算在短時(shí)間內(nèi)應(yīng)該不會太生疏，但多人合作的結(jié)算由你一個人出面去對，或經(jīng)過很長時(shí)間才核對時(shí)，就要花大時(shí)間熟悉以往資料，不要倉促迎戰(zhàn)。對自己的結(jié)算資料熟悉，就可以向?qū)Ψ角逦鲿车乇磉_(dá)自己的編制思路，很容易讓對方跟著你的思路跑，這樣可以掌握主動。對新手來說更為重要，可以增強(qiáng)自信心，緩解緊張情緒。事前要掌握好結(jié)算中的薄弱點(diǎn)，所謂的薄弱點(diǎn)就是那些容易產(chǎn)生爭議并且對自己不利的問題，要著重注意。知道了哪些是薄弱點(diǎn)，并做好相應(yīng)的“補(bǔ)強(qiáng)”措施，還要預(yù)計(jì)一下，可能出現(xiàn)的最有利和最不利的結(jié)果會是怎樣，制定相應(yīng)的結(jié)算策略。與對方接觸時(shí)，要注意守時(shí)、著裝、談吐等基本禮儀，既是代表單位的形象，又是為了給對方一個好印象，容易開展工作。不要輕易表態(tài)，盡量留有回旋余地，人不經(jīng)過仔細(xì)思考，倉促間很容易作出錯誤決定。對帳其實(shí)不是個單純的技術(shù)問題，要學(xué)的也不在建筑學(xué)的課程里。

　　1、結(jié)算過程按合同一般規(guī)定的程序，你在竣工報(bào)千拿到手14天以后就可以報(bào)了。

　　業(yè)主的竣工審計(jì)期如果你訂合同時(shí)注意要求的話，一般是三個月。報(bào)竣工結(jié)算資料要齊全，條理清楚。結(jié)算的書編制要讓人一看就可以與所有的竣工資料比如竣工圖及各種變更對應(yīng)起來。比如我一般編制的時(shí)候，都是按竣工圖整體編制一個結(jié)算書，然后把相關(guān)沒法反映到竣工圖上的變更及索賠事項(xiàng)，按相關(guān)單據(jù)編制按順序單獨(dú)編另一個“變更結(jié)算書”。這樣你所有的結(jié)算數(shù)據(jù)就與依據(jù)對應(yīng)上了。這一條很重要，因?yàn)槟愕慕Y(jié)算書是要拿去讓人審的。如果你編制的東西糊里糊涂說不清楚，那他就只好自己好好算一遍。那你肯定倒霉了，他給你實(shí)打?qū)嵉厮氵€則罷了。你讓他受那大的罪，他肯定整你。這樣的對應(yīng)編制對自己也有好處。不但整潔，而且你可以詳細(xì)對位分析所有的結(jié)算依據(jù)。有些依據(jù)有哪些問題，將來審計(jì)會怎樣要求你，心里就都有了數(shù)。

　　在報(bào)結(jié)算前，一定要與自己的老板充分溝通。要知道老板的心理價(jià)位，要跟他講明結(jié)算有什么問題，哪些比較保險(xiǎn)，哪些可能有問題，應(yīng)該如何補(bǔ)強(qiáng)，又應(yīng)該如何爭取。一般來說，施工隊(duì)老板關(guān)于這些都心里底透底透，你只要一講，他就明白怎么回事。應(yīng)該怎樣去公關(guān)或者需要怎樣做，他會向你交底的。結(jié)算是一項(xiàng)硬碰硬的活計(jì)，所以功力一定要深。不論老板在背后用了什么招，做造價(jià)的都得一對一地把這個事應(yīng)付過去，所以要做好打硬仗的心理準(zhǔn)備。還有二點(diǎn)要說明的是，一，合同規(guī)定的審計(jì)期與保險(xiǎn)期一樣。如果有什么事，比如你補(bǔ)了一個資料，那這個審計(jì)期就會順延，所以有經(jīng)驗(yàn)的施工單位結(jié)算時(shí)，到一定時(shí)間就會不提供資料而要求盡快完成結(jié)算。如果你一面催業(yè)主快結(jié)算，一邊又按業(yè)主的要求提供這樣那樣的結(jié)算資料，那你完了，不定哪天才能結(jié)束呢。二、結(jié)算報(bào)告里，是不含計(jì)算書的包括鋼筋翻樣單。這個是自有權(quán)力，可不能一齊交出去。

　　2、結(jié)算資料報(bào)甲方后，甲方就會安排審計(jì)。

　　有可能自己審，也可能季托審計(jì)公司審。對于施工單位來說，差別不大。審計(jì)公司從甲方手里拿到結(jié)算資料后，首先會給資料做一個基本判斷。如果資料基本齊整，就直接進(jìn)入下一步。如果資料不齊，審計(jì)單位會要求補(bǔ)充。當(dāng)然這樣的補(bǔ)充是不會對施工單位有利的。但這些資料是結(jié)算必須有的資料，施工單位無論如何都得配合，否則結(jié)算沒法做。審計(jì)如果做得好，就會按結(jié)算資料自己算并做一份結(jié)算。但這種情況少，大家基本都是按結(jié)算書來審。這意味著結(jié)算書中的漏項(xiàng)幾乎不會被補(bǔ)充（審計(jì)收費(fèi)是核減核增同等收費(fèi)，所以核增也有好處）。所以你的結(jié)算一定要做到不漏項(xiàng)。

　　3、審計(jì)公司或甲方自己完成內(nèi)部核算工作后，就要開始準(zhǔn)備與施工單位對賬了。

　　一般來說，對賬分三次的可能比較大。一，對工程量（含鋼筋），這是最基礎(chǔ)也是最煩的。結(jié)束，三方簽對賬確認(rèn)單，此后工程量事項(xiàng)的所有新發(fā)生事件不被接受。二、對預(yù)算書，即預(yù)算書開列項(xiàng)目及調(diào)整，各項(xiàng)費(fèi)率的調(diào)整等。這塊主要是圍繞著預(yù)算書進(jìn)行。相關(guān)調(diào)整按合同規(guī)定執(zhí)行。沒爭議就簽訂確認(rèn)單，有爭議的話一般都保留。三、主材及各項(xiàng)變更索賠等。主材的調(diào)整在國內(nèi)定額形式下最麻煩，有得談了。變更與索賠一般都內(nèi)含很多爭議，是最難談的地方。所以一般都放到最后。

　　最終經(jīng)過幾輪談判，所有結(jié)算應(yīng)該落實(shí)的東西都落實(shí)了，應(yīng)該暴露的問題都暴露了。這個時(shí)候?qū)徲?jì)一般都看甲乙雙方的態(tài)度。一般審計(jì)這個時(shí)候會靈活引導(dǎo)雙方去談一個“一口價(jià)”，這樣爭議一攬子被解決，大家都輕松。談成后，最終簽訂結(jié)算審計(jì)單，三方簽字生效。在這樣的審計(jì)過程中，審計(jì)單位會要求三方單位簽訂一系列的“審計(jì)會議紀(jì)要”及其他中間審計(jì)資料。這些都是有法律效力的東西，簽收與簽認(rèn)，需要特別當(dāng)心。甲乙雙方都是如此。

　　4、爭議的解決。一般來說，結(jié)算都不會很輕松，最后都有些事情。

　　如何解決這些爭議，需要整個公司出面解決。一般來說，首先是在公司內(nèi)部先完善相關(guān)手續(xù)，如果不能解決，就匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。造價(jià)人員這個時(shí)候要做得工作就是盡力把結(jié)算審計(jì)中產(chǎn)生的問題談透，使之暴露出來。然后把確定下來的東西與爭議的東西及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)（老板）。很多爭議性的東西的形成過程是很復(fù)雜的，不要想當(dāng)然地就去拿來主意把它確定下來。也許有些事情在你看己方做得一點(diǎn)道理都沒有，但到老板那里他會告訴你前因后果，你就會知道原來還會有那樣一個背景。這也是我前面說得不要輕易簽審計(jì)相關(guān)文件的原因之一。等到所有的問題都清楚了。把最終的結(jié)果跟老板談透。如果最終與業(yè)主爭議無法調(diào)和，就給老板說一聲，最好是出面與業(yè)主方老板最終談一次。這樣可能對問題的最終確定有好處。

　　5、一般來說，到結(jié)算審計(jì)單簽下來的時(shí)候，一年半載是過去了。

　　到這個時(shí)候，也基本就是一個財(cái)務(wù)收錢的問題了。但也要當(dāng)心。有些甲方會再季托審計(jì)。等等。所以不到拿到錢，不要放松。其他方面就不多講了。明的暗的，該做的總歸少不了。如何掌握分寸，就看各人自己了。