Project_2007_使用說明

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

本章內(nèi)容：

了解Microsoft Office Project 2007產(chǎn)品系列

了解優(yōu)秀的項目管理工具如何幫助完成任務(wù)

啟動Project Standard或Project Professional，辨別Project窗口的主要組成部分

使用視圖以不同方式顯示項目計劃的詳細(xì)信息

使用報表打印項目計劃的詳細(xì)信息

創(chuàng)建項目計劃和輸入項目開始日期

設(shè)置項目的工作和非工作時間

輸入項目計劃屬性

項目管理是一門實踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。不論您正在參與項目管理，還是將要進(jìn)行項目管理，閱讀本書都是一個絕佳的學(xué)習(xí)機(jī)會。

就其核心而言，項目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預(yù)測和控制組織工作的成果。除了項目，組織還有其他工作。項目(如電影項目)與持續(xù)業(yè)務(wù)(OngoingOperation)(如工資單服務(wù))截然不同，因為項目是臨時性的工作，產(chǎn)生唯一性的成果或最終結(jié)果。憑借優(yōu)秀的項目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問題：

要取得項目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以何種順序執(zhí)行？

應(yīng)于何時執(zhí)行每一個任務(wù)？

誰來完成這些任務(wù)？

成本是多少？

如果某些任務(wù)沒有按計劃完成，該怎么辦？

對那些關(guān)心項目的人而言，交流項目詳情的最佳方式是什么？

良好的項目管理并不能保證每個項目一定成功，但不良的項目管理卻會是失敗的成因之一。

在您的項目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007應(yīng)是最常用的工具之一。本書會介紹如何使用Project建立項目計劃(包括任務(wù)和資源的分配)，如何使用Project中擴(kuò)展的格式化特性來組織和格式化項目計劃的詳細(xì)信息，如何跟蹤實際工作與計劃是否吻合，以及當(dāng)工作與計劃脫軌時如何采取補(bǔ)救措施。

如果是剛剛接觸項目管理，可以在此處暫停，先閱讀附錄 A，然后再繼續(xù)閱讀本章。這樣做不會占用多長時間，有助于恰當(dāng)?shù)卦u估和組織自己的項目日程安排需求，進(jìn)而利用Project建立穩(wěn)固的計劃。

本書的大部分練習(xí)圍繞著一個虛構(gòu)的電影公司 (Southridge Video and Film Productions)4 第Ⅰ部分 管理簡單項目

展開。您任職于電影公司的可能性不大，但您肯定看過電視廣告或電影。每個電視廣告或電影就是一個項目，事實上，有一些還是相當(dāng)復(fù)雜的項目，涉及成百上千的資源但時間限制卻很嚴(yán)苛。Southridge Video遇到的許多日程安排問題，您可能都會覺得似曾相識，如此一來，您可以將它們的解決方案應(yīng)用于自己的日程安排需求。

本章會粗略瀏覽一下Project界面并介紹在Project中創(chuàng)建新計劃的必要步驟。

本章沒有練習(xí)文件。

1.1 使用Project管理項目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的準(zhǔn)確判斷。但是，工具可以也應(yīng)該有助于您完成下列工作。

跟蹤您收集的與工作有關(guān)的所有信息：項目的工期、成本和資源需求。

以標(biāo)準(zhǔn)、美觀的格式形象具體地呈現(xiàn)項目計劃。

一致而高效地安排任務(wù)和資源。

與其他Microsoft Office 系統(tǒng)應(yīng)用程序交換項目信息；

作為項目經(jīng)理的您在保持對項目的最終控制權(quán)的同時，又能與資源和其他項目干

系人交流。

使用外觀和操作類似桌面程序的應(yīng)用來管理項目。

Microsoft Office Project 2007系列包括的產(chǎn)品眾多，具體有以下幾種。

Microsoft Office Project Standard 2007 用于項目管理的基于 Windows的桌面應(yīng)

用程序。此版本為單一項目管理人員設(shè)計，并且不能與Project Server交互。

Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows的桌面應(yīng)用程序，包

括Standard版的完整特性集，還有使用Project Server時需要的項目團(tuán)隊計劃和通

信功能。Project Professional 加上 Project Server 是 Microsoft 的企業(yè)項目管理

( Enterprise Project Management，EPM)產(chǎn)品的代表。

Microsoft Office Project Server 2007 基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方案。結(jié)合 Project

Professional使用時支持企業(yè)級的項目合作、時間表報表和狀態(tài)報表。

Microsoft Office Project Web Access 2007 使用 Project Server 時所用的基于

Internet Explorer的界面。

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 組合(Portfolio)管理解決方案。提示 如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之間的區(qū)別，

請查詢微軟的 Office Online 網(wǎng)站中的 Project 區(qū)域：先進(jìn)入網(wǎng)站

www.office.microsoft.com，然后瀏覽至 Project 頁。基于企業(yè)項目管理的 Project

Server的產(chǎn)品組成列表參見本書20.1節(jié)。