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7招減輕70%項目決算審計負擔
包括但不僅限于:施工合同、各原始預算、設計圖紙及會審紀要、設計變更、施工簽證、竣工圖、施工中發(fā)生的各項費用記錄、施工單位的資質證書和取費標準、施工現(xiàn)場地形及工程地質報告。
2、重點看圖
拿到工程施工圖后,首先按圖紙會審紀要的內容,對圖紙做全面修正,避免圖紙變化可能導致的大量重復勞動。接著全面瀏覽圖紙,了解工程的基本概貌,如建筑物層數(shù)、結構形式、建筑面積等,再了解工程的材料和做法。最后細讀建筑“三大圖”。
3、確保計量單位、口徑一致
注意施工圖列出的工程細目的計量單位與預算定額中相應的工程細目的計量單位、口徑是否一致。
例如,設備及安裝工程預算定額中的計量單位有些用“臺”,有些用“組”;管道安裝工程有些工程細目用“10m”,有些用“100m”,都不容有錯。
某醫(yī)院綜合大樓工程,根據(jù)設計要求,整個場地按豎項布置進行大型挖填土方,并用壓路機分層碾壓夯實。預算編制人員在計算鏟運機鏟運土方的工程量后,還計算平整場地的工程量。審核人員應該依據(jù)“平整場地工程量按建筑物底面積計算,若已按豎項布置進行挖填找平土方,不再計算平整場地工程量”計算規(guī)則,核減平整場地工程量。
4、合理確定計算順序
安排分部工程量計算順序的原則是方便計算。
例如,基礎工程量計算完成后,如果接著計算墻體工程量,可能會發(fā)現(xiàn)墻體上門窗洞口所占面積、嵌入墻體的砼構配件所占體積都沒有數(shù)據(jù)——這些數(shù)據(jù)常常要臨時補充進來。這就導致計算很被動,易出錯,到計算門窗和砼構配件時,又要重復計算,如果發(fā)現(xiàn)前邊的扣除有差錯,還需進行調整。
如果完成基礎工程量計算后,緊接著計算門窗洞口和砼分部工程量,就可以一次成功,既省事又準確。
5、審核定額子目套用
工程預算選用的定額子目與該工程各分部分項工程的特征一致。同類工程量套用的基價高或低的定額子目的現(xiàn)象時有發(fā)生。審核代換是否合理,有無高套、錯套、重套的現(xiàn)象,前提是:對各章節(jié)定額的編制說明、定額子目套用的界限,等定額套用包涵的工作內容非常熟悉。
6、審核材料價格和差價
在工程預決算工作中,材料費用是工程造價最活躍的動態(tài)因素,占工程造價76%以上。因此加強材料價格動態(tài)管理,實施材料價格動態(tài)決算十分重要。材料市場價格的取定必須與當時當?shù)匦星橐恢?,注意當?shù)囟~站公布的材料市場預算價格是否已包括安裝費、管理費等費用,基建材料的數(shù)量、規(guī)格和型號是否按圖列出的取定。
同時,材料價格隨市場競爭和供求變化時有波動,最好隨時登陸造價通等實時接軌造價市場的信息平臺了解。
7、審核現(xiàn)場施工簽證
部分施工單位對工程預算和相關管理規(guī)定不熟悉,部分施工單位有意扭曲預算定額和有關管理規(guī)定,結果都會造成盲目簽證。決算時,應審核工程簽證的有關工作內容是否已包含在預算定額內,杜絕不合規(guī)定的現(xiàn)場施工簽證。同時確保現(xiàn)場施工簽證項目、內容和數(shù)量完整清楚,尤其是甲方駐工地代表和施工單位現(xiàn)場負責人的雙方簽字,沒有這一項手續(xù)不會生效。
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