如何擺脫傳統(tǒng)模式項(xiàng)目管理模式的弊端

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　對(duì)于每個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)理而言，工程項(xiàng)目管理并不容易。從早期項(xiàng)目計(jì)劃的制定，項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)的定義到日常的對(duì)接和過程的后續(xù)，每個(gè)細(xì)節(jié)都應(yīng)該在項(xiàng)目的整個(gè)過程中，以及每個(gè)環(huán)節(jié)甚至是細(xì)微之處。整個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該是眾所周知的。但是，無論行業(yè)特征和項(xiàng)目規(guī)模如何，使用傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理通常都會(huì)面臨各種管理挑戰(zhàn)。

　　一、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理比較典型的管理難題

　　1. 項(xiàng)目作業(yè)流程銜接不緊、上下游團(tuán)隊(duì)溝通不暢、項(xiàng)目經(jīng)理不能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目情況，大部分時(shí)間浪費(fèi)在溝通、或因溝通誤解而導(dǎo)致的非重點(diǎn)事情上。

　　2. 項(xiàng)目作業(yè)人員要么過閑，要么過忙，無法對(duì)空缺時(shí)間段充分利用，導(dǎo)致項(xiàng)目前期、中期的人員空閑嚴(yán)重，項(xiàng)目后期趕工。這不僅影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度，還影響項(xiàng)目質(zhì)量，增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　3. 無法控制項(xiàng)目需求的變更，導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)不斷變化，項(xiàng)目資源計(jì)劃也隨之變化，從而導(dǎo)致錯(cuò)誤機(jī)率增加，造成項(xiàng)目成本增加、相關(guān)任務(wù)工期延遲、項(xiàng)目質(zhì)量越來越?jīng)]有標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理模式存在很多缺陷

　　1.，由于缺乏項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過程的緊密聯(lián)系，上下游團(tuán)隊(duì)之間的溝通不暢以及項(xiàng)目經(jīng)理無法掌握項(xiàng)目，導(dǎo)致溝通誤解造成的溝通或非關(guān)鍵問題浪費(fèi)了大部分時(shí)間。實(shí)時(shí)了解情況。

　　2.操作員太忙或太忙以致無法充分利用空閑時(shí)間很容易。這將導(dǎo)致嚴(yán)重的工作人員在項(xiàng)目的早期和中期閑置，但只能在項(xiàng)目的后期進(jìn)行。這不僅影響總體項(xiàng)目進(jìn)度，而且影響項(xiàng)目質(zhì)量并增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.控制項(xiàng)目要求的變更以及與項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的較長(zhǎng)批準(zhǔn)時(shí)間也將在很大程度上影響項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，從而導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，例如項(xiàng)目成本增加和延遲。相關(guān)任務(wù)。

　　三、最容易出現(xiàn)哪些弊端，泛普軟件又是如何解決的呢

　　1.流量問題

　　既然是APP，那就要跟手機(jī)匹配。硬件無需考慮很多，因?yàn)楝F(xiàn)在的手機(jī)幾乎都是智能類型的手機(jī)，裝一款A(yù)PP不在話下。最讓人擔(dān)憂的就是流量問題，因?yàn)椴皇敲恳粋€(gè)地方都有無線網(wǎng)絡(luò)，又或萬一碰到停電的悲劇，流量自然就顯得十分重要了。

　　2.操作問題

　　遇到對(duì)的東西，怎么著都是合適。但這在APP上似乎不太適用，因?yàn)轫?xiàng)目管理APP是一個(gè)龐大的系統(tǒng)，尤其是對(duì)那些規(guī)模特別大的項(xiàng)目來說，只有軟件的功能夠豐富，才能完成對(duì)項(xiàng)目的協(xié)助。

　　3.配合問題

　　配合有這么幾層意思：一是人與軟件的配合，二是人與人的配合，還有軟件內(nèi)部各個(gè)功能的配合。這些配合，不管哪一個(gè)出問題，都會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成不必要的影響和麻煩。而且這些配合，也不是一時(shí)半會(huì)就能徹底解決的問題。

　　上述傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式具有多種弊端，通過傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件往往難以克服。目前，市場(chǎng)上大多數(shù)軟件只能解決工程項(xiàng)目管理過程中的某個(gè)方面，不能解決工程項(xiàng)目整體管理問題，容易造成工程過程不規(guī)范，溝通不暢，進(jìn)度和計(jì)劃斷開連接。