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研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理概論
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所有的項(xiàng)目都會(huì)遇到風(fēng)險(xiǎn),包括新產(chǎn)品或者對(duì)已有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)一個(gè)新的版本;例如:關(guān)鍵技術(shù)人員的流失、市場(chǎng)條件的變化、客戶希望的變化、開(kāi)發(fā)組織業(yè)務(wù)條件的變化等;對(duì)于這種情況中存在的風(fēng)險(xiǎn)若能夠提前預(yù)料到,并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)緩解,這樣可以扭轉(zhuǎn)項(xiàng)目組總是救火的狀態(tài),起碼開(kāi)始出現(xiàn)主動(dòng)控制一些問(wèn)題的局面;雖然有了風(fēng)險(xiǎn)管理不一定成功,但會(huì)增加成功的可能性,并能夠盡可能的避免項(xiàng)目的失??;
1.現(xiàn)狀分析。
M公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作一直效果不明顯,也得不到項(xiàng)目和部門(mén)的認(rèn)可。為了能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根源,提出有效的改進(jìn)建議,我們啟動(dòng)了風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀調(diào)研工作,進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)管理記錄分析和各層次的抽樣訪談工作;
(1)記錄分析
對(duì)該年度所有項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程記錄進(jìn)行分析,了解存在的大致問(wèn)題,并以此作為基礎(chǔ)確定訪談的提綱;通過(guò)分析,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中可能主要存在以下問(wèn)題:
1) 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤活動(dòng)執(zhí)行較差,大部分項(xiàng)目在初次識(shí)別了風(fēng)險(xiǎn)后就疏于跟蹤風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài),不能及時(shí)有效的采取應(yīng)對(duì)措施;
2) 風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)沒(méi)有作為項(xiàng)目的日?;顒?dòng)開(kāi)展,沒(méi)有定期重新識(shí)別和更新風(fēng)險(xiǎn)列表;
3) 沒(méi)有項(xiàng)目對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,整理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出最佳實(shí)踐等;
(2)抽樣訪談
首先根據(jù)對(duì)過(guò)程記錄的分析,抽取出對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)最主要的部分,對(duì)這些部分的內(nèi)容制定了訪談的提綱,訪談提綱的內(nèi)容按照項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理可能涉及的范圍分為3個(gè)層面,1是組織層面、2是項(xiàng)目層面,并以此為依據(jù)確定訪談的對(duì)象,以便真實(shí)了解項(xiàng)目、部門(mén)的關(guān)注重點(diǎn)和存在的問(wèn)題;根據(jù)對(duì)訪談結(jié)果的分析,風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題目前分為3個(gè)層面的問(wèn)題:
組織層面:
1) 整個(gè)公司沒(méi)有建立起一套完善的收集風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的機(jī)制,包括從什么渠道獲取類(lèi)似項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)、已有的風(fēng)險(xiǎn)信息如何有效的進(jìn)行共享等;
2) 對(duì)于識(shí)別出來(lái)的重大風(fēng)險(xiǎn),是否能夠建立起一種應(yīng)對(duì)的機(jī)制,除了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),也包括外部風(fēng)險(xiǎn),使得一些重大風(fēng)險(xiǎn)能夠盡快的被合適的層面意識(shí)到,并進(jìn)行分析和找到應(yīng)對(duì)措施?
3) 項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)通常有2類(lèi):
一是項(xiàng)目?jī)?nèi)部風(fēng)險(xiǎn),例如:開(kāi)發(fā)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、人員流失、技術(shù)難度和新技術(shù)等,項(xiàng)目可以盡可能的采取一些辦法,通過(guò)調(diào)整開(kāi)發(fā)方法、調(diào)整計(jì)劃或資源等來(lái)進(jìn)行部分的有效控制;
二是項(xiàng)目外部風(fēng)險(xiǎn),包括供應(yīng)商供貨及時(shí)性問(wèn)題、供應(yīng)商升級(jí)產(chǎn)品版本、外部需求變更、項(xiàng)目范圍大、對(duì)外依賴(lài)太多等,由于這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目往往難以及時(shí)獲取相應(yīng)信息,造成應(yīng)急措施不足,有些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生甚至帶來(lái)致命的后果;如何有效地對(duì)這兩類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸納和整理,研究風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施是各項(xiàng)目當(dāng)前最為迫切的需求。
決策層面:
很多項(xiàng)目最大的風(fēng)險(xiǎn)是產(chǎn)品決策層面的風(fēng)險(xiǎn),而這些風(fēng)險(xiǎn)往往不是項(xiàng)目組所能夠應(yīng)對(duì)的,或者很難應(yīng)對(duì);這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)可能包括以下內(nèi)容:
1) 不切實(shí)際的需求承諾,或不切實(shí)際的產(chǎn)品交付期的承諾,經(jīng)常在項(xiàng)目組接到現(xiàn)場(chǎng)需要某功能版本的通知時(shí),此時(shí)離計(jì)劃交付期時(shí)間已經(jīng)很近了,例如本周通知下周就要提供版本,項(xiàng)目組基本上沒(méi)有時(shí)間和資源來(lái)規(guī)避這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),而后果往往是不良的產(chǎn)品質(zhì)量或者其他需求的延期開(kāi)發(fā);
2) 開(kāi)發(fā)一個(gè)沒(méi)有價(jià)值的產(chǎn)品或需求,這里的沒(méi)有價(jià)值包括產(chǎn)品沒(méi)有市場(chǎng)、需求的開(kāi)發(fā)投入產(chǎn)出比很低(例如:客戶需求很緊急、重要,但是這個(gè)需求我們需要投入的成本太高,以至于根本不會(huì)賺錢(qián)或者賠錢(qián));
項(xiàng)目層面:
1) 項(xiàng)目對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,通常在實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中
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