項(xiàng)目管理技術(shù)的新發(fā)展

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摘要：本文介紹了項(xiàng)目管理軟件的新發(fā)展，隨著數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的出現(xiàn)和管理軟件工具水平的提高，項(xiàng)目管理技術(shù)和原則已經(jīng)從傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理領(lǐng)域拓寬到對(duì)整個(gè)企業(yè)的事物管理，從而可以大大促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的管理效率、提高競(jìng)爭(zhēng)力。

　　項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展一方面大大提高了管理效率，另一方面其理念與手段也從工程管理擴(kuò)大和延伸到企業(yè)的事務(wù)管理，將企業(yè)事務(wù)的基本活動(dòng)作為管理單元，把企業(yè)虛擬為一個(gè)具有許多子項(xiàng)的大項(xiàng)目，將原來(lái)隱含的關(guān)系變成清晰的、易于管理的關(guān)系，使企業(yè)更有計(jì)劃和效率地運(yùn)營(yíng)，從而增強(qiáng)了企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

一、項(xiàng)目管理技術(shù)的拓展?

　　傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理是指針對(duì)某一工程項(xiàng)目，從計(jì)劃安排，到人員、材料調(diào)配，到分步實(shí)施的組織活動(dòng)，保證項(xiàng)目如期按質(zhì)完成。?

　　項(xiàng)目的范圍有大有小，小到一段道路的養(yǎng)護(hù)，可能只需要安排幾項(xiàng)活動(dòng)，指揮幾名職工；大到路網(wǎng)建設(shè)、城區(qū)開(kāi)發(fā)等，可能持續(xù)幾十年，含有成千上百個(gè)獨(dú)立子項(xiàng)，涉及眾多承包商和原材料。

　　項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展，不僅提高了工程業(yè)務(wù)管理的效率和范圍，也從傳統(tǒng)的對(duì)公司項(xiàng)目的管理拓展到對(duì)公司全機(jī)構(gòu)全事務(wù)的管理。把企業(yè)內(nèi)部潛在的、隱含的各種關(guān)系通過(guò)集中的、明晰的方式管理起來(lái)，使企業(yè)中的管理人員能夠借助管理工具高效地組織工作，完成計(jì)劃，大幅提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。可以說(shuō)這是管理技術(shù)的拓展和延伸。正象過(guò)去項(xiàng)目管理者利用管理工具組織實(shí)物建筑一樣，今天公司的管理人員可以利用管理工具管理公司業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，從而促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的成功實(shí)施和對(duì)外拓展。

　　項(xiàng)目管理技術(shù)現(xiàn)在能為企業(yè)管理者認(rèn)可和使用的原因是其自身有了長(zhǎng)足快速的發(fā)展，集中表現(xiàn)在兩方面：一是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的出現(xiàn)，使管理人員更易得到所需信息；二是項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的集成，增強(qiáng)了軟件系統(tǒng)的功能。

　　數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的出現(xiàn)使管理所需的全部數(shù)據(jù)集中在一個(gè)獨(dú)立的共用的倉(cāng)庫(kù)中，通過(guò)軟件，針對(duì)不同層次管理者的需要，提供適當(dāng)廣度和深度的信息。這樣數(shù)據(jù)的維護(hù)、管理更加方便、高效，大大降低成本；同時(shí)保證數(shù)據(jù)具有高度的一致性。

　　項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的集成有兩方面的優(yōu)點(diǎn)，一是為管理人員提供多樣化的專業(yè)服務(wù)；二是和其它辦公、人事、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)集成起來(lái)，共同構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一高效的企業(yè)事務(wù)軟件系統(tǒng)。?

二、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和服務(wù)

1.數(shù)據(jù)集中和服務(wù)分級(jí)?

　　現(xiàn)代施工項(xiàng)目雖然離不開(kāi)傳統(tǒng)的磚塊等建筑材料，但信息卻象砂漿一樣將項(xiàng)目更牢固地構(gòu)筑起來(lái)。在項(xiàng)目管理中由于管理者所處管理層面的不同對(duì)信息廣度和深度的要求是有差異的。如在道路施工時(shí)，每一段路的管理者只需考慮這段路材料和人員的配置安排，但整條道路的負(fù)責(zé)人則必須掌握這個(gè)路段和所有其它轄區(qū)路段施工的進(jìn)展?fàn)顩r。

　　管理是有層次的組織活動(dòng)，隨著管理級(jí)別的提高，管理者所需的信息在范圍和廣度上擴(kuò)大，而對(duì)每條信息的詳盡程度即深度上在減弱，可以說(shuō)，信息需求的差異表現(xiàn)在范圍廣度上，但數(shù)據(jù)的本質(zhì)是同一的，公司的最高管理者制作管理報(bào)表所用的數(shù)據(jù)和下面管理人員制作報(bào)表所用數(shù)據(jù)本質(zhì)相同，只是數(shù)據(jù)的詳盡程度不同。

　　與傳統(tǒng)的作法相反，現(xiàn)今的趨勢(shì)不是為不同層次的管理者開(kāi)發(fā)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)，而是把所有的數(shù)據(jù)都匯集在一個(gè)巨型的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)里，讓管理者通過(guò)軟件工具快速高效地從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中篩選出范圍適度的數(shù)據(jù)來(lái)滿足各層管理的需要?，F(xiàn)有的軟件已逐步可以按任務(wù)序列的要求為管理者既提供所要的匯總信息，并隨之提供更詳盡的數(shù)據(jù)，這樣保證了管理者提取信息的效率。

2.隨時(shí)隨地訪問(wèn)數(shù)據(jù)

　　雖然數(shù)據(jù)集中在一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中，但項(xiàng)目管理者不必回到他自己的辦公室訪問(wèn)數(shù)據(jù)。隨著通訊基礎(chǔ)設(shè)施的改善和帶寬的增大，愈來(lái)愈多的管理者在偏遠(yuǎn)的