項目管理技術(shù)的新發(fā)展

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摘要：本文介紹了項目管理軟件的新發(fā)展，隨著數(shù)據(jù)倉庫的出現(xiàn)和管理軟件工具水平的提高，項目管理技術(shù)和原則已經(jīng)從傳統(tǒng)的項目管理領(lǐng)域拓寬到對整個企業(yè)的事物管理，從而可以大大促進(jìn)整個企業(yè)的管理效率、提高競爭力。

　　項目管理軟件的發(fā)展一方面大大提高了管理效率，另一方面其理念與手段也從工程管理擴(kuò)大和延伸到企業(yè)的事務(wù)管理，將企業(yè)事務(wù)的基本活動作為管理單元，把企業(yè)虛擬為一個具有許多子項的大項目，將原來隱含的關(guān)系變成清晰的、易于管理的關(guān)系，使企業(yè)更有計劃和效率地運營，從而增強(qiáng)了企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭實力。

一、項目管理技術(shù)的拓展?

　　傳統(tǒng)的項目管理是指針對某一工程項目，從計劃安排，到人員、材料調(diào)配，到分步實施的組織活動，保證項目如期按質(zhì)完成。?

　　項目的范圍有大有小，小到一段道路的養(yǎng)護(hù)，可能只需要安排幾項活動，指揮幾名職工；大到路網(wǎng)建設(shè)、城區(qū)開發(fā)等，可能持續(xù)幾十年，含有成千上百個獨立子項，涉及眾多承包商和原材料。

　　項目管理軟件的發(fā)展，不僅提高了工程業(yè)務(wù)管理的效率和范圍，也從傳統(tǒng)的對公司項目的管理拓展到對公司全機(jī)構(gòu)全事務(wù)的管理。把企業(yè)內(nèi)部潛在的、隱含的各種關(guān)系通過集中的、明晰的方式管理起來，使企業(yè)中的管理人員能夠借助管理工具高效地組織工作，完成計劃，大幅提高企業(yè)的運營效益，增強(qiáng)競爭力。可以說這是管理技術(shù)的拓展和延伸。正象過去項目管理者利用管理工具組織實物建筑一樣，今天公司的管理人員可以利用管理工具管理公司業(yè)務(wù)的各個方面，從而促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的成功實施和對外拓展。

　　項目管理技術(shù)現(xiàn)在能為企業(yè)管理者認(rèn)可和使用的原因是其自身有了長足快速的發(fā)展，集中表現(xiàn)在兩方面：一是數(shù)據(jù)倉庫的出現(xiàn)，使管理人員更易得到所需信息；二是項目管理軟件系統(tǒng)的集成，增強(qiáng)了軟件系統(tǒng)的功能。

　　數(shù)據(jù)倉庫的出現(xiàn)使管理所需的全部數(shù)據(jù)集中在一個獨立的共用的倉庫中，通過軟件，針對不同層次管理者的需要，提供適當(dāng)廣度和深度的信息。這樣數(shù)據(jù)的維護(hù)、管理更加方便、高效，大大降低成本；同時保證數(shù)據(jù)具有高度的一致性。

　　項目管理軟件系統(tǒng)的集成有兩方面的優(yōu)點，一是為管理人員提供多樣化的專業(yè)服務(wù)；二是和其它辦公、人事、財務(wù)軟件系統(tǒng)集成起來，共同構(gòu)成一個統(tǒng)一高效的企業(yè)事務(wù)軟件系統(tǒng)。?

二、數(shù)據(jù)倉庫和服務(wù)

1.數(shù)據(jù)集中和服務(wù)分級?

　　現(xiàn)代施工項目雖然離不開傳統(tǒng)的磚塊等建筑材料，但信息卻象砂漿一樣將項目更牢固地構(gòu)筑起來。在項目管理中由于管理者所處管理層面的不同對信息廣度和深度的要求是有差異的。如在道路施工時，每一段路的管理者只需考慮這段路材料和人員的配置安排，但整條道路的負(fù)責(zé)人則必須掌握這個路段和所有其它轄區(qū)路段施工的進(jìn)展?fàn)顩r。

　　管理是有層次的組織活動，隨著管理級別的提高，管理者所需的信息在范圍和廣度上擴(kuò)大，而對每條信息的詳盡程度即深度上在減弱，可以說，信息需求的差異表現(xiàn)在范圍廣度上，但數(shù)據(jù)的本質(zhì)是同一的，公司的最高管理者制作管理報表所用的數(shù)據(jù)和下面管理人員制作報表所用數(shù)據(jù)本質(zhì)相同，只是數(shù)據(jù)的詳盡程度不同。

　　與傳統(tǒng)的作法相反，現(xiàn)今的趨勢不是為不同層次的管理者開發(fā)不同的數(shù)據(jù)庫，而是把所有的數(shù)據(jù)都匯集在一個巨型的數(shù)據(jù)倉庫里，讓管理者通過軟件工具快速高效地從數(shù)據(jù)倉庫中篩選出范圍適度的數(shù)據(jù)來滿足各層管理的需要?，F(xiàn)有的軟件已逐步可以按任務(wù)序列的要求為管理者既提供所要的匯總信息，并隨之提供更詳盡的數(shù)據(jù)，這樣保證了管理者提取信息的效率。

2.隨時隨地訪問數(shù)據(jù)

　　雖然數(shù)據(jù)集中在一個單獨的數(shù)據(jù)倉庫中，但項目管理者不必回到他自己的辦公室訪問數(shù)據(jù)。隨著通訊基礎(chǔ)設(shè)施的改善和帶寬的增大，愈來愈多的管理者在偏遠(yuǎn)的