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項(xiàng)目進(jìn)度能夠讓員工更快得看到自己的勞動(dòng)成果
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傳統(tǒng)項(xiàng)目由于項(xiàng)目周期較長(zhǎng),團(tuán)隊(duì)成員往往在漫長(zhǎng)的開發(fā)過(guò)程中看不到自己的工作成果,慢慢得失去工作的熱情。因此,讓團(tuán)隊(duì)成員看見(jiàn)其工作成果,對(duì)其來(lái)說(shuō)也是一種激勵(lì)。泛普軟件開發(fā)由于采用迭代的方式,一定程度上能夠讓員工更快得看到自己的勞動(dòng)成果。而燃起圖則更加有助于展示團(tuán)隊(duì)的工作成果。項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件將團(tuán)隊(duì)成員的工作成果直觀得展現(xiàn)出來(lái)。因此,某種程度上燃起圖不僅僅展示了項(xiàng)目進(jìn)度,也是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的一種激勵(lì)形式。
泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)狀態(tài)墻則直觀得展示了每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度。許多推行泛普軟件項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì),都采用這種方式來(lái)管理進(jìn)度。
消除浪費(fèi)
時(shí)間是軟件開發(fā)過(guò)程中最為稀缺并不可替代的資源。其浪費(fèi)將直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度。而軟件開發(fā)過(guò)程中存在各種各樣的浪費(fèi)。因此,消除浪費(fèi)是加快進(jìn)度的一種重要途徑。
返工則是軟件開發(fā)過(guò)程中常見(jiàn)的一種浪費(fèi)。避免返工不僅有利于加快進(jìn)度,同時(shí)也能夠提升軟件的質(zhì)量。泛普軟件開發(fā)中的一些優(yōu)秀實(shí)踐,如"定義完成的標(biāo)準(zhǔn)"、"結(jié)對(duì)編程"、"測(cè)試驅(qū)動(dòng)開發(fā)"(TDD)等都有助于避免返工
定義完成的標(biāo)準(zhǔn)"通過(guò)定義質(zhì)量要求和產(chǎn)出物避免返工。"結(jié)對(duì)編程"通過(guò)及時(shí)的避免缺陷在后期才被發(fā)現(xiàn)而造成返工。"測(cè)試驅(qū)動(dòng)開發(fā)"則是通過(guò)明確需求,避免因需求理解錯(cuò)誤引入缺陷而造成的返工。
過(guò)度設(shè)計(jì)也是一種常見(jiàn)的浪費(fèi)。所謂"過(guò)度設(shè)計(jì)",指在設(shè)計(jì)階段為未來(lái)可能發(fā)生的變化做過(guò)多的預(yù)測(cè),并針對(duì)這些預(yù)測(cè)在設(shè)計(jì)上做過(guò)多預(yù)防。正如俗話所說(shuō)"計(jì)劃不如變化快",過(guò)早地為這些可能根本就不會(huì)出現(xiàn)的變化做處理成了一種浪費(fèi)。因此,泛普軟件開發(fā)中提倡的是"簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)"(Simple Design)。所謂簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)并不是沒(méi)有設(shè)計(jì),而是采用盡可能簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)方案。事實(shí)上,項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)真正能夠以"不變應(yīng)萬(wàn)變"的設(shè)計(jì)方案是不存在的。如果它存在,它必然是一種簡(jiǎn)單的方案,因?yàn)槠浜?jiǎn)單,它可以被輕易得推倒重來(lái),這才是適應(yīng)"萬(wàn)變"的方法。
迭代速率與期望值管理
迭代速率反映了一個(gè)團(tuán)隊(duì)在固定的時(shí)間(一個(gè)迭代周期)內(nèi)所能交付的 Story 個(gè)數(shù)。它反映了團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)能力。前文我們討論的是如何從進(jìn)度的角度提升這個(gè)生產(chǎn)能力――加快以及如何保證迭代進(jìn)度。另外值得注意的是,有時(shí)候我們有必要適當(dāng)?shù)梅怕M(jìn)度,進(jìn)而"減低"團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力。所謂"得寸進(jìn)尺",這反映了項(xiàng)目管理中很重要的一面――期望值管理。"得寸進(jìn)尺"式的期望值提升告訴我們當(dāng)團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)能力越大,組織上層和客戶對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望值也就越大。但是,作為團(tuán)隊(duì)的管理者要適當(dāng)控制他們的期望值的提升,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)能力應(yīng)該有它的上限,而期望值的提升取可能遠(yuǎn)比團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力的提升要來(lái)得快,但這無(wú)論對(duì)于組織和客戶還是團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)都不是好事。因此,泛普軟件覺(jué)得在進(jìn)度管理中使得控制迭代進(jìn)度,不要使其讓人感覺(jué)過(guò)快,也是進(jìn)度管理中很重要的一方面。
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