制定和管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的一些建議

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　　進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理過程中非常重要的工作，按時(shí)交貨是衡量項(xiàng)目成功的一個(gè)關(guān)鍵因素，其重要性我想不需要再多贅述了。而在實(shí)踐工作中，進(jìn)度管理又占了項(xiàng)目經(jīng)理的大部分時(shí)間，那么怎么樣制定一個(gè)相對完善的進(jìn)度計(jì)劃并去管理它呢?在這里想分享一下自己的一點(diǎn)體會(huì)。項(xiàng)目管理培訓(xùn)

　　1.設(shè)置并管理時(shí)間余量(英文叫float 或slack)bbs

　　在做項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，肯定要留有一定的時(shí)間余量，有的也叫做“浮時(shí)”，主要是為了應(yīng)對一些意外事件對進(jìn)度的影響。如果計(jì)劃做的嚴(yán)絲合縫一點(diǎn)余量也沒有，那延遲的可能性會(huì)非常大，這就是風(fēng)險(xiǎn)了。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　在使用MS Project 軟件時(shí)，可以很輕松的看到項(xiàng)目或某項(xiàng)任務(wù)的總體float，如下圖所示。具體方法是給項(xiàng)目完工里程碑任務(wù)上設(shè)置一個(gè)完成期限deadline，在“任務(wù)信息”中的“高級”中的“期限”中設(shè)置上計(jì)劃完成的日期(可以設(shè)為基準(zhǔn)的完工日期)，然后，插入列“total slack”就可以了(不好意思，我電腦上裝的是英文版的)。在下圖的紅圈中，能看到一個(gè)向下的箭頭圖形，這就是deadline的日期。pmp

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　　通過設(shè)置float或slack，我們還可以輕松的看到哪些是關(guān)鍵路徑，通常來說，float 為負(fù)數(shù)的都視為關(guān)鍵路徑。要知道，關(guān)鍵路徑是可變的，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展或者假設(shè)前提的變化，原來的次關(guān)鍵路徑可能就成為關(guān)鍵路徑了，通過設(shè)置float，都可以輕松的掌握。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　我特別推薦大家在做例行回顧項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，查看項(xiàng)目的float趨勢，就是說，雖然從計(jì)劃上來看我們不會(huì)拖期，但是項(xiàng)目的float 會(huì)不會(huì)越來越少?如下圖，在1到4月份項(xiàng)目都不會(huì)拖期，但是項(xiàng)目的float是遞減的，而且預(yù)測到5月份可能會(huì)出現(xiàn)負(fù)的float，也就是說預(yù)計(jì)在5月份項(xiàng)目就要拖期了，float評估是衡量項(xiàng)目進(jìn)度是否健康的一個(gè)比較好的辦法。各位項(xiàng)目經(jīng)理在每月或每周回顧項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，不妨開始對float進(jìn)行分析。項(xiàng)目管理培訓(xùn)

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　　2.確定任務(wù)間的依賴關(guān)系blog

　　有些任務(wù)的執(zhí)行是有前提的，可能要等到另外一項(xiàng)任務(wù)完成后才能開始，這就是進(jìn)度計(jì)劃中的依賴關(guān)系(dependency)。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　在MS Project軟件中，如果設(shè)置了任務(wù)間的依賴關(guān)系，那么某項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間變化會(huì)自動(dòng)反應(yīng)到相關(guān)聯(lián)的任務(wù)上，如果不設(shè)置這些“前置任務(wù)”的話，當(dāng)某項(xiàng)任務(wù)一變化，就有可能忽略對其他某項(xiàng)任務(wù)的影響。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　3.WBS – 100%反映在進(jìn)度計(jì)劃中blog

　　為避免漏掉某項(xiàng)任務(wù)，項(xiàng)目管理的原則是把WBS 100%的反映在進(jìn)度計(jì)劃中。當(dāng)然前提是WBS是完善的、充分的，WBS要體現(xiàn)組織為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需的所有分項(xiàng)任務(wù)。哪怕你覺得某項(xiàng)任務(wù)絕對不會(huì)拖期，也需要放到總計(jì)劃中，即使這項(xiàng)任務(wù)可能跟其他任務(wù)都沒有進(jìn)度上的關(guān)聯(lián)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　4.制定比較基準(zhǔn)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)