成本一進(jìn)度系統(tǒng)動(dòng)態(tài)控制的研究

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【摘要】 目前在建設(shè)項(xiàng)目管理中很難同時(shí)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、成本和進(jìn)度三大目標(biāo)，針對這一問題從系統(tǒng)的角度，利用動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)，建立對三大目標(biāo)整體動(dòng)態(tài)控制的理念。根據(jù)贏得值、累計(jì)計(jì)劃成本額、累計(jì)實(shí)際成本額基本參數(shù)，采用系統(tǒng)動(dòng)態(tài)控制的方法——　贏得值分析法，著重研究成本—　進(jìn)度之間的動(dòng)態(tài)控制問題。這對于提高我國項(xiàng)目管理水平，具有重要的理論意義和實(shí)用價(jià)值。  club
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大部分工程項(xiàng)目在建設(shè)初期，對工程的質(zhì)量和成本控制得比較嚴(yán)，質(zhì)量目標(biāo)和成本目標(biāo)也基本能夠?qū)崿F(xiàn)，但這兩個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往是以進(jìn)度目標(biāo)為代價(jià)的。而到了項(xiàng)目建設(shè)后期，由于前期工程建設(shè)進(jìn)度的滯后，工期又成了最突出的矛盾。這時(shí)候，為了按期完工，常常不惜以低質(zhì)量和高成本為代價(jià)。在項(xiàng)目竣工后，綜觀質(zhì)量、成本和進(jìn)度三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，往往是工期延長，質(zhì)量下降和成本增加。為此，本文從系統(tǒng)的角度出發(fā)，利用動(dòng)態(tài)學(xué)的觀點(diǎn)，建立了對質(zhì)量、成本和進(jìn)度整體動(dòng)態(tài)控制的理念和方法，這對于在實(shí)際工程中縮短工期、提高工程質(zhì)量、降低成本具有重要的理論意義和實(shí)用價(jià)值。  bbs
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１　　系統(tǒng)動(dòng)態(tài)控制的理念　  PgMp

系統(tǒng)論認(rèn)為，現(xiàn)實(shí)世界實(shí)際上是由各種系統(tǒng)組成的。一個(gè)問題的產(chǎn)生往往不是一個(gè)孤立的現(xiàn)象，而是系統(tǒng)內(nèi)某部分出現(xiàn)問題，產(chǎn)生相互作用的結(jié)果。因此，我們要解決某個(gè)問題，不僅僅要注意這個(gè)問題，而且更要注意系統(tǒng)內(nèi)相互關(guān)聯(lián)的狀況，只有理清了脈絡(luò)，找出了問題的相互關(guān)系，分清主次，才能得到預(yù)期的結(jié)果。  club
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工程項(xiàng)目管理的綜合性決定了它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。進(jìn)度控制的目標(biāo)與投資控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對立統(tǒng)一的，一般說來，進(jìn)度快就要增加投資，但工期提前也會(huì)提高投資效益；進(jìn)度快可能影響質(zhì)量，而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度；如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工，又會(huì)加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三大目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng)，工程項(xiàng)目管理就是要解決好三者的矛盾，既要進(jìn)度快，又要投資省、質(zhì)量好。  泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章
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建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和進(jìn)度控制是一個(gè)不斷進(jìn)行的動(dòng)態(tài)控制，也是一個(gè)循環(huán)進(jìn)行的過程。當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)時(shí)，實(shí)際執(zhí)行狀態(tài)總會(huì)和計(jì)劃發(fā)生偏差，這時(shí)候就需要分析偏差產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的措施，并調(diào)整原來計(jì)劃，使兩者在新的起點(diǎn)上重合，繼續(xù)按新的計(jì)劃進(jìn)行施工活動(dòng)，并且盡量發(fā)揮組織管理的作用，使實(shí)際工作按計(jì)劃進(jìn)行。但是在新的干擾因素作用下，又會(huì)產(chǎn)生新的偏差。建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃控制就是采用這種動(dòng)態(tài)循環(huán)的控制方法。項(xiàng)目計(jì)劃控制的全過程是計(jì)劃、實(shí)施、檢查、比較分析、確定調(diào)整措施、再計(jì)劃。從編制項(xiàng)目計(jì)劃開始，經(jīng)過實(shí)施過程中的跟蹤檢查，收集有關(guān)計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行的信息，比較和分析項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況之間的偏差，找出產(chǎn)生原因和解決辦法，確定調(diào)整措施，再修改原項(xiàng)目計(jì)劃，形成一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng)。要解決質(zhì)量、成本和進(jìn)度三者之間的關(guān)系，必須運(yùn)用系統(tǒng)工程的理論和方法，動(dòng)態(tài)地加以控制，才能收到良好的效果。  www
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２　　系統(tǒng)動(dòng)態(tài)控制的方法　  pmp
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為了便于問題的研究，假設(shè)工程的質(zhì)量目標(biāo)是固定不變的，這里僅研究成本— 進(jìn)度之間的動(dòng)態(tài)管理和控制。 
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２．１ 贏得值（Earned Value）分析法  泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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（1）需要根據(jù)具體的建設(shè)環(huán)境、施工方案和工藝要求，編制科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃和成本計(jì)劃。科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃和成本計(jì)劃是我們進(jìn)行系統(tǒng)動(dòng)態(tài)控制的前提，沒有科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃和成本計(jì)劃，后面的執(zhí)行和控制就無從談起。編制進(jìn)度計(jì)劃和成本計(jì)劃時(shí)所考慮的因素很多，主要有 2 個(gè)問題：一是要保證進(jìn)度計(jì)劃具有一定的彈性。影響建設(shè)項(xiàng)目度的原因很多，其中有的已被人們掌握，在計(jì)劃編制者具備了這些知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)之后，根據(jù)統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)出影響的程度和出現(xiàn)的可能性，并在確定進(jìn)度目標(biāo)時(shí)，進(jìn)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析，編制施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)留有一定的余地，即是使施工進(jìn)度計(jì)劃具有彈性。在進(jìn)行施工項(xiàng)目進(jìn)度控制時(shí)，便可以利用這些彈性，縮短有關(guān)工作的時(shí)間，或者改變它們之間的搭接關(guān)系，使檢查之前拖延了工期，通過縮短剩余計(jì)劃工期的方法，仍然達(dá)到預(yù)期的計(jì)劃目標(biāo)。二是考慮進(jìn)度和成本的關(guān)系。進(jìn)度和成本是相互制約，勻速施工或許可以保證進(jìn)度目標(biāo)的完成，但未必是成本最低的進(jìn)度計(jì)劃。由于天氣、市場、勞動(dòng)力來源和價(jià)格的變化，所以在有些時(shí)候加快施工進(jìn)度，有些時(shí)候減緩施工進(jìn)度則是比較經(jīng)濟(jì)的。所以，在計(jì)劃的制定階段，就要考慮進(jìn)度和成本的關(guān)系，編制科學(xué)經(jīng)濟(jì)的相互適應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃和成本計(jì)劃。  泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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（2）必須建立全面有效的衡量工程進(jìn)度和成本狀況的整體方法。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中的某一時(shí)間點(diǎn)，僅僅監(jiān)控計(jì)劃成本支出與實(shí)際成本消耗無法判斷投資是否超支或有節(jié)余，因?yàn)槌杀鞠牧看蟮脑蚩赡苁沁M(jìn)度超前，也可能是因?yàn)槌杀境鲱A(yù)算；反之亦然。因此為了系統(tǒng)地監(jiān)控進(jìn)度和成本的執(zhí)行情況，有必要引入成本— 進(jìn)度綜合度量指標(biāo)和控制方法，對項(xiàng)目的成本— 進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行有效的監(jiān)控。  泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
（3）贏得值分析法是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的有效方法，其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的進(jìn)度，它不以投入資金的多少來反映工程的進(jìn)展，而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來衡量，是一種完整有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法。贏得值分析法用累計(jì)計(jì)劃成本額、實(shí)際成本額和贏得值 3 個(gè)基本指標(biāo)來表示項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài)，并以此預(yù)測項(xiàng)目可能的完工時(shí)間和完工時(shí)的可能費(fèi)用。累計(jì)計(jì)劃成本額 CBC(cumulative budgeted cost)是某一時(shí)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完成的工作所需投入資金或花費(fèi)成本的累計(jì)值，等于計(jì)劃工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和，它值是衡量工程進(jìn)度和工程費(fèi)用的一個(gè)標(biāo)尺或基準(zhǔn)。累計(jì)實(shí)際成本額 CAC(cumulative actual cost)是某一時(shí)點(diǎn)已完成的工作所實(shí)際花費(fèi)成本的總金額，等于已完工程量與實(shí)際支付單價(jià)(合同價(jià))的乘積之和。贏得值是某一時(shí)點(diǎn)已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計(jì)值，等于已完工程量與預(yù)算單價(jià)的乘積之和，它反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程實(shí)際進(jìn)度和工作績效，體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化。pmp
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與預(yù)算單價(jià)的乘積之和，它反映了滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程實(shí)際進(jìn)度和工作績效，體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化。  項(xiàng)目管理論壇
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２．２　　具體實(shí)施步驟　  club
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采用贏得值分析法進(jìn)行成本— 進(jìn)度系統(tǒng)動(dòng)態(tài)控   泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章
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控制，必須定期監(jiān)控上述了 3 個(gè)參數(shù)。也就是說，在項(xiàng)目開始之前，先必須為在整個(gè)項(xiàng)目工期內(nèi)如何和何時(shí)使用資金作出預(yù)算和計(jì)劃。項(xiàng)目開始后，監(jiān)督實(shí)際成本和工作績效以確保成本、進(jìn)度都在控制范圍之內(nèi)。具體步驟如下：  泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)