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項(xiàng)目管理案例系列[40]:如何改變客戶對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收的認(rèn)識(shí)
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★ 案例正文:http://52tianma.cn/
現(xiàn)在給一個(gè)客戶做了有3個(gè)項(xiàng)目了,但是這3個(gè)項(xiàng)目都存在著一個(gè)共同的問題,就是客戶遲遲不驗(yàn)收。service
客戶擔(dān)心做出的系統(tǒng)不好用,他們最大的領(lǐng)導(dǎo)都是這樣想的,并一致認(rèn)為先用用看,如果沒什么問題了再驗(yàn)也不遲。但我們公司內(nèi)部對(duì)項(xiàng)目都劃分了項(xiàng)目規(guī)模的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,以及驗(yàn)收后項(xiàng)目回款的要求。如果該驗(yàn)收時(shí)沒驗(yàn)收、該回款但是沒回款,且超出項(xiàng)目相應(yīng)緩沖時(shí)間的,都是我的責(zé)任,都把考核都掛到我頭上了。
現(xiàn)在客戶那邊最早做的那個(gè)項(xiàng)目,在項(xiàng)目完成后第4個(gè)月初才把項(xiàng)目驗(yàn)收完畢,然后進(jìn)行第二筆款的辦理,可公司內(nèi)部早已經(jīng)考核過我兩次了,該客戶以后存在著不少潛在項(xiàng)目,項(xiàng)目肯定會(huì)一直做下去,項(xiàng)目款也最終能付過來,但是,就驗(yàn)收這個(gè)問題,讓我陷入困境。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(案例提供者:泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)會(huì)員 我的天空 )service
★ 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)專家點(diǎn)評(píng):項(xiàng)目管理培訓(xùn)
專家簡介:http://52tianma.cn/
王樹文 :畢業(yè)于中南大學(xué),碩士,PMP、EMCP(國內(nèi)最早通過該認(rèn)證的三人之一)、國家信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師、高級(jí)工程師、高級(jí)系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理、中國軟件過程改進(jìn)專業(yè)委員會(huì)(CSPIN)專家、廣東軟件過程改進(jìn)專業(yè)委員會(huì)(GDSPIN)高級(jí)專家、《交付保障與生產(chǎn)力雜志》編委?,F(xiàn)就職于廣州華南資訊科技有限公司(上市公司),從事過多個(gè)大型項(xiàng)目的開發(fā)和管理,目前任該公司總經(jīng)理助理兼軟件質(zhì)量保障總監(jiān)、質(zhì)量體系管理者副代表。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
專家點(diǎn)評(píng):PgMp
項(xiàng)目驗(yàn)收困難,是很多項(xiàng)目遇到的難題。分析起來,造成項(xiàng)目難以驗(yàn)收的原因很多,根據(jù)我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),主要有以下幾種原因:PgMp
(1)項(xiàng)目建設(shè)成果沒有達(dá)到合同要求、沒有滿足用戶期望;blog
(2)項(xiàng)目建設(shè)過程中,缺乏和客戶充分的溝通,和用戶“互動(dòng)”不夠,沒能讓用戶充分了解項(xiàng)目的建設(shè)情況和成果,用戶信心不足,心里沒底,不敢驗(yàn)收;泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(3)合同中沒有清晰約定好驗(yàn)收的條件,導(dǎo)致雙方理解的誤差,從而影響項(xiàng)目驗(yàn)收;PgMp
(4)在項(xiàng)目建設(shè)階段(一般是項(xiàng)目建設(shè)的前期),項(xiàng)目組沒有和客戶溝通落實(shí)好驗(yàn)收條件和驗(yàn)收流程,驗(yàn)收工作“無章可行”,從而影響項(xiàng)目驗(yàn)收;泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
(5)項(xiàng)目組為驗(yàn)收而驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收工作準(zhǔn)備得不充分,沒有真正按原來雙方約定的驗(yàn)收條件去不折不扣地準(zhǔn)備驗(yàn)收材料,而是存在僥幸心理想“蒙混過關(guān)”,驗(yàn)收條件中約定的產(chǎn)出物缺失或存在明顯質(zhì)量問題,從而影響項(xiàng)目驗(yàn)收;www
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