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做好合同管理工作是國際工程項目執(zhí)行成功的基礎和保障
中國社會發(fā)展到今天,走出國門、開拓國際工程施工市場已經(jīng)發(fā)展到一定階段,但由于傳統(tǒng)思維的影響,對項目合同管理還沒有引起足夠重視,在很大程度上影響了施工企業(yè)應得的利益。施工企業(yè)利潤主要來源是實施工程項目,核心是開拓市場拿到項目、組織完成施工、創(chuàng)造利潤。在項目實施整個過程中,參加投標、合同談判與實施過程中的成本控制、工期控制、質量保證、合同款支付以及缺陷責任保證等均為關鍵環(huán)節(jié),但總體上講,它們可以由項目合同的取得與履行這一實質內容來概括描述。基于此,筆者認為:對于實施工程項目尤其是實施國際工程項目的施工企業(yè)來講,工程合同的管理工作至關重要,是工程項目得以順利完成的最基礎的管理工作。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
一、合同在項目管理中的定位泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1、合同是貫穿整個項目自始至終的惟一主線泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
企業(yè)為獲取項目而開發(fā)市場,實質是尋求訂立項目合同的機會;進行招標、投標活動是具體獲取訂立合同機會的手段;簽訂合同前進行的各種商務、技術談判的直接目的就是訂立合同;之后項目的組織實施、工程款結算就是具體落實合同的有關約定;項目執(zhí)行中的所有變更都要以合同的變更為依據(jù);項目的完工、交工就是在準備關閉合同;合同的最終關閉標志著整個項目執(zhí)行的完成。blog
2、合同履行情況是全面反映項目執(zhí)行情況的惟一反映形式泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
如上文所述,項目實施過程中的成本控制、工期控制、質量控制、合同款支付以及缺陷責任保證等均為關鍵環(huán)節(jié);但這些環(huán)節(jié)均為項目管理的某個環(huán)節(jié)或側面,均不能反映項目執(zhí)行的全貌,這些關鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何異常均會反映到合同履行情況上來。合同的履行情況包含了項目執(zhí)行的所有關鍵、非關鍵問題,是整個項目自始至終能夠全面反映項目執(zhí)行情況的惟一參考標準。作為領導人員,如果聽到的匯報是:整個正在按照合同約定的內容正常執(zhí)行。那么,你就可以放心,項目不會有什么大問題;但是,如果你聽到的是其他任何一個或幾個關鍵環(huán)節(jié)履行正常,你絕對不能放心項目的執(zhí)行情況,因為在項目執(zhí)行的其他方面可能存在重大缺陷。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
二、國際項目合同管理的內容泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
國際工程項目合同管理是指參加國際工程項目招投標前的綜合風險評估、招標投標、合同談判、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為,貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。它作為其它工作的指南,對整個項目的實施起總的控制和保證作用。項目管理培訓
1、風險評估泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
與國內項目比較,國際項目具有更大的不確定性,面臨的風險更多。合同管理應該從參加工程項目投標前調研目標市場存在的風險要素開始,對目標市場各種潛在風險要素—至少包括建筑風險、市場風險、信用風險、環(huán)境風險、政治風險、法律風險、金融風險、物資風險等進行評估,對各種風險進行預測、提出對策,采取必要應對措施并在投標報價中予以恰當體現(xiàn)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2、招標文件審查泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
在風險評估的基礎上,合同管理工作對招標文件的審查應按照國際慣例對從業(yè)主人員與權限、工程師有關規(guī)定、承包商有關規(guī)定、分包問題有關規(guī)定、對員工的有關規(guī)定、生產設備、材料、工藝的有關規(guī)定、開工、延誤、暫停的有關規(guī)定、竣工試驗、雇主接收、缺陷責任、變更、調整與測量計價、付款規(guī)定、風險責任分配、保險與不可抗力、合同的暫停與終止、索賠、爭端與仲裁等方面分別考察,以通用的施工合同條件為對比標準,判斷各方面規(guī)定的合理性與風險度,提示投標中應考慮的風險因素,提出中標后合同談判的重點。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
3、合同的談判簽訂泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
在風險評估和對招標文件審查的基礎上,提出投標策略并編制投標文件,一旦中標,負責合同管理工作的部門應全過程參加合同的談判和簽訂,及時掌握待簽合同與招標、投標文件的差異,負責談判內容的文本化,以法律知識和國際慣例規(guī)定為談判提供支持,在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關。在合同的簽訂和實施過程中,一定要把握雙方商討的結果,做出的決定,或對方的承諾,只有寫入合同,或雙方簽署文字意見才算確定的原則。pmp
4、項目執(zhí)行中的變更與索賠泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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