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慎扣“合同”門——金融危機(jī)下合同法律風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)
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合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶,企業(yè)實(shí)踐證明,財(cái)富的一半來自合同,但在市場交易頻繁的同時(shí),伴隨而來的合同風(fēng)險(xiǎn)也越來越多。一些企業(yè)缺乏合同簽訂的一些基本知識(shí)和方法,加之防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)不強(qiáng),在金融危機(jī)下更容易受到傷害。為了“防患于未然”,降低金融危機(jī)下的企業(yè)運(yùn)營中的合同法律風(fēng)險(xiǎn),筆者結(jié)合合同管理工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題,就一些常見的合同法律風(fēng)險(xiǎn),以及在合同簽訂前、合同簽訂時(shí)及合同履行中這一系列過程中需要注意的事項(xiàng)及防范對(duì)策作相關(guān)分析,以期引起各企業(yè)的重視。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
金融危機(jī)下合同管理工作存在的一些問題club
1、依法簽約意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差項(xiàng)目管理培訓(xùn)
在目前金融危機(jī)背景下,客戶數(shù)量減少、需求降低,不可避免會(huì)影響到企業(yè)的訂單數(shù)量。部分企業(yè)的法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)理解不夠深刻,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差。為了在經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下提高企業(yè)效益,簽約前往往疏于對(duì)交易對(duì)象的資信情況的調(diào)查了解,沒有審查對(duì)方的法人營業(yè)執(zhí)照、自然人身份證、授權(quán)委托書,是否具有簽約主體資格并及相應(yīng)的履約能力。還一些企業(yè)沒有建立有效的合同管理制度,不重視合同保管,致使合同原件丟失或僅保存一些復(fù)印件,隨意加蓋、出借、出讓合同印章或蓋有印章的空白合同書等,這些做法均存在非常大的合同風(fēng)險(xiǎn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
對(duì)合同簽訂或經(jīng)辦人員的相關(guān)授權(quán)不明也是容易引起糾紛的原因之一。有的企業(yè)超過應(yīng)有的權(quán)利范圍對(duì)外簽訂合同,有的一般員工未經(jīng)授權(quán)也對(duì)外簽訂合同,有的在辦理授權(quán)時(shí)對(duì)授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)權(quán)限及授權(quán)期限三大要素沒清楚列明,被不法分子鉆了空子。由于司法實(shí)務(wù)中對(duì)證據(jù)認(rèn)定規(guī)則以及民事責(zé)任歸屬確認(rèn)都有較明確規(guī)定,而這些規(guī)定,對(duì)授權(quán)不明人員所訂立的合同所致的結(jié)果,往往對(duì)企業(yè)不利。service
2、沒有書面合同,合同形式不規(guī)范、條款過于簡單、模糊training
金融危機(jī)下,一些企業(yè)為了提高效率,拉住客戶,僅憑交易對(duì)方的電報(bào)、電話、傳真件、發(fā)貨通知單等,就輕易開始了交易行為,對(duì)簽訂正式的書面協(xié)議不太重視。有的隨便打個(gè)便條作為憑據(jù),有的雖然也采用了合同文本,但礙于關(guān)系或急于推銷并沒有按規(guī)范程序操作,最終合同形同虛設(shè)。這些做法都面臨很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。特別是在金融危機(jī)形勢下,材料、產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)劇烈,加上一些企業(yè)資金缺乏,毀約的可能性加大,一旦在履行中出現(xiàn)爭議或一方失信,就會(huì)引起合同糾紛。不簽訂合同,看似省事,卻使得發(fā)生糾紛后需要更多精力來處理。因此,盡管目前一些企業(yè)交易量下滑,希望多簽訂單的愿望很迫切,但訂立一份作為證明當(dāng)事人當(dāng)初合意證據(jù)的合同,對(duì)企業(yè)降低合同風(fēng)險(xiǎn)是至關(guān)重要的。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在當(dāng)前違約風(fēng)險(xiǎn)加大的情況下,如果所簽合同條款不明確、不具體,含義模糊、籠統(tǒng),約定過于簡單,無疑存在較大合同風(fēng)險(xiǎn)。如有的約定“以合同法解決爭議”“由違約者承擔(dān)違約責(zé)任”等,這樣的條款等于沒有約定,達(dá)不到約束雙方權(quán)利、義務(wù)的效果。有的合同名稱與內(nèi)容性質(zhì)不相符,有的合同條款前后矛盾,履行中易出現(xiàn)理解上的爭議或分歧。一些合同簡單地以“協(xié)議書”、“意向書”等作為合同名稱,而根據(jù)我國現(xiàn)行法律規(guī)定它們的意思是不同的,所表達(dá)的法律效力也不同。合同成立不同于合同的生效,合同一般自成立之日起生效,但合同成立有簽字、蓋章、簽字或蓋章、簽字并蓋章等幾種約定方式,不仔細(xì)加以注意,就會(huì)使合同落款格式有缺陷,為合同效力埋下隱患。另外,合同沒有對(duì)可能出現(xiàn)的糾紛作出預(yù)防,也是發(fā)生糾紛后陷于被動(dòng)的原因之一。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
3、合同的主體資格或效力方面存在問題泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
合同主體最好是獨(dú)立法人,這不僅表明其有完全的合同主體資格,也表明該主體具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。但在當(dāng)前金融危機(jī)的嚴(yán)重影響下,客戶數(shù)量減少,企業(yè)訂單銳減,如果仍堅(jiān)持這一做法,無疑對(duì)企業(yè)擴(kuò)大銷售提高效益不利。當(dāng)前許多合同只能同不具備法人資格的客戶簽訂,這也是退而求其次的辦法。根據(jù)我國的《合同法》、《民法通則》等法律法規(guī)及相關(guān)司法解釋的規(guī)定,法人的分支機(jī)構(gòu)有了法人的授權(quán)委托可以對(duì)外簽訂合同,而作為法人的職能科室是無權(quán)對(duì)外簽訂合同的。被吊銷、注銷營業(yè)執(zhí)照,或者年檢未通過的企業(yè)不是合法的市場交易主體。另外,一些合同沒有明確設(shè)定合同的效力期限,這也給合同安全埋下了隱患。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
合同效力是合同得以切實(shí)履行的前提和基礎(chǔ)。一些企業(yè)為了利益最大化,有意、無意不依法訂立合同,致使一些合同一誕生便面臨著無效、未生效或可能被相關(guān)機(jī)構(gòu)撤銷或變更的命運(yùn)。如名為房屋贈(zèng)與實(shí)為房屋買賣協(xié)議,勞動(dòng)合同中“出現(xiàn)工傷概不負(fù)責(zé)”的“生死協(xié)議”等因違反法律規(guī)定屬無效合同。有些法律規(guī)定或合同約定須經(jīng)批準(zhǔn)、登記、備案或公證才生效的合同,因疏忽或認(rèn)為沒必要而未辦理相應(yīng)手續(xù)的,訂立的合同是未生效合同。bbs
4、合同履行過程中信息溝通不暢,監(jiān)控制度不完善泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
合同履行是整個(gè)交易的中心和關(guān)鍵。合同履行的不好,合同目的就不能很好的實(shí)現(xiàn)。一個(gè)交易往往要經(jīng)過企業(yè)多個(gè)部門的配合,有的企業(yè)部門之間各自為政,出了問題相互推諉。相互之間配合不協(xié)調(diào),得合同意圖在合同里不能充分體現(xiàn),對(duì)履行中發(fā)現(xiàn)的問題也不能及時(shí)加以改進(jìn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在當(dāng)前金融危機(jī)背景下,出現(xiàn)了較多的倒閉、破產(chǎn)、停業(yè)等經(jīng)營困難的企業(yè),一些已訂立的合同出現(xiàn)履約困難。在這種情況下,有的企業(yè)對(duì)交易對(duì)方嚴(yán)重違約的合同,不及時(shí)向?qū)Ψ教岢龃吒婊蚪獬?,也不及時(shí)追究違約責(zé)任,聽之任之,使得自身權(quán)利超過時(shí)效,得不到法律有效保護(hù)??陀^情況發(fā)生重大變化時(shí),沒有及時(shí)向?qū)Ψ街鲝堊兏蚪獬贤?,最終把自己推向不利位置。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
金融危機(jī)下企業(yè)應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的三大策略www
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