國際工程合同談判策略與技巧

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國際工程合同談判，是彌補投標時由于時間有限、所掌握的資料有限而可能出現(xiàn)差錯的最佳時機，是承包商通過合同取得理想經(jīng)濟效益的關(guān)鍵一環(huán).

對于國際工程承包，業(yè)主通過初步評標并確認投標者的中標資格后，接下來便是艱苦的合同談判階段。每個國際工程承包項目的合同談判從開始到結(jié)束的各個步驟各有不同，即使是相似的項目合同，完成談判也不一定必須采取同樣的步驟，談判者必須保持最大的靈活性。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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盡管如此，談判也并非是無章可循，各個項目的談判過程都或多或少有些相似之處，有些典型的談判程序?qū)Ω鞣N談判基本都是適用的。

以充分的準備“迎戰(zhàn)”pmp
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開始談判前，一定要做好談判的準備工作，只有這樣才能在談判中爭取主動。談判的準備工作可以包括如下幾個方面內(nèi)容。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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談判的組織準備。包括組成談判小組并選定談判組長。一般來說，談判組成員應包括有一定的法律知識、熟悉合同條款的商務人員，經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員，熟悉當?shù)厍闆r的翻譯人員和有著較為豐富的談判經(jīng)驗、能駕馭整個談判過程的談判小組組長。另外，在每一次合同談判前，承包商的財務和法律方面的人員也應參與，但可根據(jù)具體情況決定是否實際參加談判。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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談判的方案準備。開始談判前，談判小組需要認真研究所有的招標資料，列出需要解決問題的清單，并根據(jù)具體問題要有明確的解決方案以及回復對方方案的辦法，寫出談判大綱，確定談判的目標、任務和要求，作為進行談判工作的指導文件。了解對方的談判人員，以及他們的身份、地位、性格、愛好、辦事作風，分析各自的優(yōu)勢和劣勢。設(shè)計和確定最優(yōu)方案、次優(yōu)方案和備選方案。要準備好上、中、下三策，做到臨場不亂。開始談什么，接著談什么，最后談什么，事先都要有一個大致的安排。同時，預計哪些環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)分歧，出現(xiàn)了這些分歧應采取什么對策。http://52tianma.cn/
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談判的內(nèi)容準備。國際工程承包合同的內(nèi)容按優(yōu)先順序一般包括以下幾個方面：合同協(xié)議書、中標通知書、投標書和投標書附錄、專用合同條件、通用合同條件、特殊技術(shù)規(guī)范、國家規(guī)范、圖紙、標價的工程量清單、投標書附錄中所列的其他文件等。training

從談判的內(nèi)容準備來說，主要應注意以下幾個方面：招標文件中的投標人須知部分。在投標人須知中，業(yè)主會對合同范圍、資金來源、對承包商的要求、標書文件的組成、評標辦法等進行規(guī)定。很多人認為，這些內(nèi)容只是對投標的指示，由于很少涉及合同具體內(nèi)容而不被重視。但實際上，有時投標人須知中會隱藏對合同實施很重要的條款。http://52tianma.cn/
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2003年11月，中鐵七局曾在M國參加了一個公路項目的投標，評標過程由于業(yè)主原因，投標人須知規(guī)定的6個月投標有效期結(jié)束前，即2004年5月份，評標沒有結(jié)束，業(yè)主要求投標人延長投標保函有效期至2004年11月份。2004年10月份，業(yè)主通知中鐵七局進行合同談判。投標人須知條款中規(guī)定，業(yè)主若是推遲授標，每月將補償承包商合同總價的5‰。同時由于工期為15個月，合同條件規(guī)定本項目不使用價格調(diào)整。當時沒有誰能預料2005年油價會大規(guī)模上升，因而對這項條款沒有什么異議。而隨后施工過程，由于油價大規(guī)模上升帶動各項材料、設(shè)備費用上漲的金額，遠遠大于業(yè)主延期授標的補償費用。
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合同條件部分。對于使用世界銀行、非洲發(fā)展銀行、亞洲開發(fā)銀行等國際金融組織資金的合同項目，通常使用FIDIC合同條款或其他國際通用合同條款，這些條款對所有投標人的要求是一樣的，是承包商不能改變的。因此，對此類合同談判的重點是業(yè)主為此編制的合同專用條款，如付款方式、付款期間、質(zhì)保金扣除比例與返還時間、業(yè)主風險等都需要認真研究。對于業(yè)主自己編制的合同條款，則應仔細審查每一個條款。blog
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技術(shù)規(guī)范部分。對于合同實施地國家規(guī)范，我們不能改動，但可盡量爭取同等條件下使用我們熟悉的中國標準和規(guī)范；技術(shù)規(guī)范部分主要是看業(yè)主針對本項目編制的特殊規(guī)范，看其有無特殊要求，及對我們不利或我們可以利用的規(guī)定。

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談判開始階段，主要是了解對方的基本情況，如對方主談人員有多大決定權(quán)、是否還有幕后決策人、主談人員的談判風格和談判策略等等。除注意主談人員外，對其他談判人員的情況也應注意，注意對方人員的分工。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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談判中應該向?qū)Ψ角宄磉_自己的立場，不能因害怕談判失敗而回避自己的觀點。談判中雙方都希望討論自己關(guān)心的問題，在談判中應注意引導對方轉(zhuǎn)向自己關(guān)注的問題。談判中出現(xiàn)僵局是常見的事，在這種情況下應該努力控制自己的情緒，并認真對待對方的觀點，冷靜分析其合理性，在對方要求合理的情況下，應該積極努力填補雙方立場間的縫隙。當然，不能輕易讓步，即使對方要求合理，也應該找一個我方要求也合理的其他問題同時解決。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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如何表述我方的意見：一旦提出不同的看法，就要論證自己立場的科學性和正確性，就要說明自己意見的事實依據(jù)或符合國際慣例。要向?qū)Ψ街v明接納意見后的利弊得失，談判的目的無非是獲利，如果對方感到有利可圖，或者覺得不會失去利益，或者能更少地失去利益，就會十分重視這種意見，就更容易接受建議。在說服對方時，也應該坦率地說明自己的利益，使對方認為所提要求合情合理。要更多地強調(diào)雙方利益的一致性。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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一般說來，在準備階段設(shè)計談判程序時，就要努力避免辯論。但為了證明自己的立場，為了維護自身的合理要求，有時也不得不進行某種辯論。項目經(jīng)理博客
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反駁時，可指出對方論點不正確，不合國際慣例，或不符合原合同的規(guī)定；可指出對方的論據(jù)不可靠，或是不充分，或是根本就沒有事實根據(jù)。 采取原則問題不妥協(xié)、枝節(jié)問題不糾纏的方法。要抓住重點，切中要害，至于小問題，能含糊就含糊，能妥協(xié)妥協(xié)。措詞準確、鋒利，但不要傷害對方，特別不要刻薄諷刺，也不能斷章取義，歪曲對方的原意，特別是不要蠻不講理。態(tài)度要客觀、公正，要從容不迫、有條不紊、儀表莊重、舉止自然。辯論的目的是為了較好地取得合同，因而應該是有原則的、有分寸的、善意的。

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