綜合輔導(dǎo):給項(xiàng)目管理插上Web2.0的翅膀

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 隨著第四屆中國網(wǎng)商大會(huì)的召開以及阿里巴巴B2B業(yè)務(wù)上市的臨近，電子商務(wù)的熱潮又被推到了一個(gè)前所未有的高度。電子商務(wù)是資源優(yōu)化整合的利器，在調(diào)節(jié)供需平衡的同時(shí)，最大限度地壓縮中間環(huán)節(jié)，節(jié)約了交易成本。然而管理成本也是不容忽視的成本構(gòu)成要素，網(wǎng)商基本都是項(xiàng)目型企業(yè)，隨著網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的繁榮，如何有效管理項(xiàng)目，也成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。 

    “項(xiàng)目”一詞起源于工程建筑領(lǐng)域，時(shí)至今日，已被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。一份訂單的獲取、生產(chǎn)、運(yùn)輸、結(jié)算過程是一個(gè)項(xiàng)目，組織一次展會(huì)活動(dòng)也是一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理業(yè)已成為一門獨(dú)立的學(xué)科和行業(yè)，但從目前項(xiàng)目管理的發(fā)展現(xiàn)狀來看，還存在著諸多問題，經(jīng)常由于管理不善出現(xiàn)項(xiàng)目延期或超支的情況。 

     目前，項(xiàng)目管理領(lǐng)域的軟件工具主要有P3、Ms Project 、PM2等，三峽工程和北京2008奧運(yùn)會(huì)等大型項(xiàng)目采用P3作為項(xiàng)目管理工具，在工作中我也使用微軟的Project軟件，編寫個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的任務(wù)計(jì)劃，然而面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展還是相形見絀。 

    我個(gè)人觀點(diǎn)認(rèn)為，目前的項(xiàng)目管理軟件主要存在以下幾個(gè)問題： 

1. 殺雞焉用牛刀？ 

畢竟像三峽工程或北京2008奧運(yùn)會(huì)這樣的特大型項(xiàng)目不會(huì)天天都有，對(duì)于普通項(xiàng)目耗費(fèi)巨資、人力去購買、安裝、學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理軟件，然后在用它來管理項(xiàng)目得不償失，殺雞焉用牛刀！ 

2. 封閉了資源，也就是封閉了自己！ 

目前的項(xiàng)目管理工具，均屬封閉式的系統(tǒng)，將系統(tǒng)內(nèi)有限的資源利用到最大化，項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量將受資源能力的限制。面向?qū)ο蟮捻?xiàng)目管理應(yīng)該是整合行業(yè)乃至全球的最優(yōu)資源唯我所用。當(dāng)你制定WBS分解，苦于無法平衡時(shí)間、質(zhì)量、成本的矛盾時(shí)，可否想過借助互聯(lián)網(wǎng)上浩瀚的資源，連黃健翔老師也告訴我們“不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗！”。 

3. 項(xiàng)目管理為什么不能隨時(shí)隨地？ 

   項(xiàng)目管理為什么不能隨時(shí)隨地？你這樣問軟件開發(fā)商，你可能得到這樣的答復(fù)： 

您需要安裝客戶端軟件，才能使用我們的項(xiàng)目管理軟件。 

您不再局域網(wǎng)內(nèi)。 

為了安全考慮，不能提供萬維網(wǎng)訪問。 

     第一次了解“協(xié)同”這個(gè)詞，是從王志東創(chuàng)辦的點(diǎn)擊科技推出協(xié)同辦公軟件開始，項(xiàng)目也應(yīng)該是協(xié)同的項(xiàng)目管理，不應(yīng)該受地域、時(shí)間、終端的限制，可以隨時(shí)隨地的管理項(xiàng)目。 

     centraldesktop.com、BaseCamp以及activeCollab提供第三方在線項(xiàng)目管理平臺(tái)，可以在線完成項(xiàng)目和組織定義、任務(wù)分解、計(jì)劃管理以及溝通協(xié)調(diào)等項(xiàng)目管理職能。而目前Web2.0網(wǎng)站應(yīng)用偏重生活和娛樂，未來Web2.0將幫助人們工作。 

    試想用Web2.0方式管理項(xiàng)目：  
  
用威客（網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，憑借自己的創(chuàng)造能力在互聯(lián)網(wǎng)上幫助別人，而獲得報(bào)酬的人就是威客）的模式，發(fā)布項(xiàng)目外包。 

用維客(wiki)模式構(gòu)建項(xiàng)目文檔管理，項(xiàng)目中人人可以參與文檔的編輯，構(gòu)建在線的項(xiàng)目文檔體系以及項(xiàng)目知識(shí)體系。 

用視頻、播客、相冊(cè)網(wǎng)站的方式，發(fā)布和共享項(xiàng)目媒體文件，不用到項(xiàng)目現(xiàn)場，也能身臨其境的管理項(xiàng)目。 

用IM軟件解決項(xiàng)目管理過程中的溝通問題，可隨時(shí)隨地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。 

用Digg的方式，投票表決項(xiàng)目議案，輔助項(xiàng)目決策。 

    Google打造工作操作系統(tǒng)的野心已經(jīng)初見端詳，Google除了收購大量Web2.0網(wǎng)站之外，推出的企業(yè)應(yīng)用套件，不只是對(duì)微軟Office的挑戰(zhàn)，也是對(duì)傳統(tǒng)工作模式的挑戰(zhàn)。相信有很多人一直在思索Web2.0的盈利模式，Google企業(yè)應(yīng)用套件已經(jīng)開始對(duì)用戶收費(fèi)，相信這會(huì)給Web2.0網(wǎng)站的開發(fā)者一個(gè)提示。將Web2.0融入項(xiàng)目管理、融入工作，是互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)化的必然過程。 

    當(dāng)項(xiàng)目管理插上Web2.0的翅膀，項(xiàng)目管理會(huì)更輕松，Web2.0會(huì)更精彩！