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綜合輔導(dǎo):給項(xiàng)目管理插上Web2.0的翅膀
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隨著第四屆中國網(wǎng)商大會(huì)的召開以及阿里巴巴B2B業(yè)務(wù)上市的臨近,電子商務(wù)的熱潮又被推到了一個(gè)前所未有的高度。電子商務(wù)是資源優(yōu)化整合的利器,在調(diào)節(jié)供需平衡的同時(shí),最大限度地壓縮中間環(huán)節(jié),節(jié)約了交易成本。然而管理成本也是不容忽視的成本構(gòu)成要素,網(wǎng)商基本都是項(xiàng)目型企業(yè),隨著網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的繁榮,如何有效管理項(xiàng)目,也成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。“項(xiàng)目”一詞起源于工程建筑領(lǐng)域,時(shí)至今日,已被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。一份訂單的獲取、生產(chǎn)、運(yùn)輸、結(jié)算過程是一個(gè)項(xiàng)目,組織一次展會(huì)活動(dòng)也是一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理業(yè)已成為一門獨(dú)立的學(xué)科和行業(yè),但從目前項(xiàng)目管理的發(fā)展現(xiàn)狀來看,還存在著諸多問題,經(jīng)常由于管理不善出現(xiàn)項(xiàng)目延期或超支的情況。
目前,項(xiàng)目管理領(lǐng)域的軟件工具主要有P3、Ms Project 、PM2等,三峽工程和北京2008奧運(yùn)會(huì)等大型項(xiàng)目采用P3作為項(xiàng)目管理工具,在工作中我也使用微軟的Project軟件,編寫個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的任務(wù)計(jì)劃,然而面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展還是相形見絀。
我個(gè)人觀點(diǎn)認(rèn)為,目前的項(xiàng)目管理軟件主要存在以下幾個(gè)問題:
1. 殺雞焉用牛刀?
畢竟像三峽工程或北京2008奧運(yùn)會(huì)這樣的特大型項(xiàng)目不會(huì)天天都有,對(duì)于普通項(xiàng)目耗費(fèi)巨資、人力去購買、安裝、學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理軟件,然后在用它來管理項(xiàng)目得不償失,殺雞焉用牛刀!
2. 封閉了資源,也就是封閉了自己!
目前的項(xiàng)目管理工具,均屬封閉式的系統(tǒng),將系統(tǒng)內(nèi)有限的資源利用到最大化,項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量將受資源能力的限制。面向?qū)ο蟮捻?xiàng)目管理應(yīng)該是整合行業(yè)乃至全球的最優(yōu)資源唯我所用。當(dāng)你制定WBS分解,苦于無法平衡時(shí)間、質(zhì)量、成本的矛盾時(shí),可否想過借助互聯(lián)網(wǎng)上浩瀚的資源,連黃健翔老師也告訴我們“不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗!”。
3. 項(xiàng)目管理為什么不能隨時(shí)隨地?
項(xiàng)目管理為什么不能隨時(shí)隨地?你這樣問軟件開發(fā)商,你可能得到這樣的答復(fù):
您需要安裝客戶端軟件,才能使用我們的項(xiàng)目管理軟件。
您不再局域網(wǎng)內(nèi)。
為了安全考慮,不能提供萬維網(wǎng)訪問。
第一次了解“協(xié)同”這個(gè)詞,是從王志東創(chuàng)辦的點(diǎn)擊科技推出協(xié)同辦公軟件開始,項(xiàng)目也應(yīng)該是協(xié)同的項(xiàng)目管理,不應(yīng)該受地域、時(shí)間、終端的限制,可以隨時(shí)隨地的管理項(xiàng)目。
centraldesktop.com、BaseCamp以及activeCollab提供第三方在線項(xiàng)目管理平臺(tái),可以在線完成項(xiàng)目和組織定義、任務(wù)分解、計(jì)劃管理以及溝通協(xié)調(diào)等項(xiàng)目管理職能。而目前Web2.0網(wǎng)站應(yīng)用偏重生活和娛樂,未來Web2.0將幫助人們工作。
試想用Web2.0方式管理項(xiàng)目:
用威客(網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,憑借自己的創(chuàng)造能力在互聯(lián)網(wǎng)上幫助別人,而獲得報(bào)酬的人就是威客)的模式,發(fā)布項(xiàng)目外包。
用維客(wiki)模式構(gòu)建項(xiàng)目文檔管理,項(xiàng)目中人人可以參與文檔的編輯,構(gòu)建在線的項(xiàng)目文檔體系以及項(xiàng)目知識(shí)體系。
用視頻、播客、相冊(cè)網(wǎng)站的方式,發(fā)布和共享項(xiàng)目媒體文件,不用到項(xiàng)目現(xiàn)場,也能身臨其境的管理項(xiàng)目。
用IM軟件解決項(xiàng)目管理過程中的溝通問題,可隨時(shí)隨地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。
用Digg的方式,投票表決項(xiàng)目議案,輔助項(xiàng)目決策。
Google打造工作操作系統(tǒng)的野心已經(jīng)初見端詳,Google除了收購大量Web2.0網(wǎng)站之外,推出的企業(yè)應(yīng)用套件,不只是對(duì)微軟Office的挑戰(zhàn),也是對(duì)傳統(tǒng)工作模式的挑戰(zhàn)。相信有很多人一直在思索Web2.0的盈利模式,Google企業(yè)應(yīng)用套件已經(jīng)開始對(duì)用戶收費(fèi),相信這會(huì)給Web2.0網(wǎng)站的開發(fā)者一個(gè)提示。將Web2.0融入項(xiàng)目管理、融入工作,是互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)化的必然過程。
當(dāng)項(xiàng)目管理插上Web2.0的翅膀,項(xiàng)目管理會(huì)更輕松,Web2.0會(huì)更精彩!
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