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項目綜合管理:項目經(jīng)理成功管理8要點
1、明確客戶需求
在接手一個項目時,有些項目需求的是明確的,有些項目的需求是隱含的。有時候客戶的前期需求是比較模糊的,要通過項目進展的逐漸推進進而清晰。明確客戶需求,進行準確的市場定位,是開展項目的前提,它有利于制定項目目標。如果你接手了一個開發(fā)軟件項目,可能客戶只是大體描述主要用途,因其不是該方面的專業(yè)人士,不會描述的那么具體,這就需要我方為其進行咨詢,通過幾次交流不斷研討,使項目目標逐漸清晰;切記不要盲目開始,這涉及到項目范圍、開發(fā)成本和進度問題,還有造成返工的風險。要記住客戶永遠都是吝嗇的,他多數(shù)情況下不會為你的返工買單;開發(fā)房地產(chǎn)項目,首先要進行市場調(diào)研,進行城市總體定位,明確當?shù)乜蛻粜枨?,喜好哪種戶型,塑造哪種小區(qū)環(huán)境,只有將這些工作做到前面才能使項目有一個良性的開始。
2、爭取高層的支持
高層不良表現(xiàn)主要在下面3種情況:
?、龠^多干涉你的管理
質(zhì)疑你的管理能力,事無大小,均加以過問,讓你頻繁匯報,這樣會加大你的溝通成本。 碰到這種“敬業(yè)”領導,你首先要制定一個完整的項目計劃,讓他知你所為;從組織要一道圣旨(項目授權(quán)書),明確你的權(quán)限;按照組織程序定期向其匯報;
?、谥噶畛钕Ω?
朝令夕改令你無所適從,不能進行良好的計劃,影響下一步工作的開展。造成工作暫停,還會造成不必要的返工。這是由高層個人秉性造成的,你要提供充分的項目信息供其決策,關(guān)鍵時刻利用組織程序簽下備忘錄。國人往往就是這樣反復無常,嘴上說的不算數(shù),只有落到紙上才承認。
?、鄄怀浞峙渲煤统檎{(diào)項目資源
認為你的項目不是公司主要項目,對你的項目不能配備需要的人員,甚至有些崗位空缺;碰到別的項目人手緊缺還會從你的部門抽調(diào)人員,使你雪上加霜;項目經(jīng)理最怕碰到公司分派的不是優(yōu)先權(quán)的項目,各種資源都成問題,碰到這種項目你別無選擇,只有兩種出路:一是讓你項目獲獎;二是作好這個項目爭取引出客戶后續(xù)大定單,這個項目只算做廣告了
3、挑選合適的項目人員
開展項目首先涉及組建項目團隊,計劃一下該項目需要哪些崗位,再去找尋這些人員;千萬不要因人設崗,要因崗設人;一般做項目經(jīng)理的身邊都有一幫長期下屬,除非你第一次當項目經(jīng)理是孤家寡人。考慮到團隊磨和的問題,找尋合作過幾個項目的搭檔人員是上上之選,
4、搞好團隊建設
首先讓各項目團隊成員了解項目目標,達成共識;其次集中辦公,便于交流,防止各自為政;再次進行該項目所需要的專業(yè)知識培訓;第四進行定期活動聚會緩解工作壓力。
5、搞好質(zhì)量、成本、進度和范圍之間的平衡
項目四約束彼此互相影響,必須在四要素之間作好平衡;為了防止在項目進行中出現(xiàn)爭議,最好在項目開展前確定優(yōu)先權(quán),質(zhì)量、成本、進度和范圍哪個要素是最優(yōu)先的,這樣在進行項目過程中,遇到關(guān)鍵問題,就會識大局。
6、作好分包商的管理工作
通過招投標選擇合適的分包商,主要管理分包商的進度和質(zhì)量,使其不會對總包項目構(gòu)成影響;和分包商打交道要堅持2個原則:1、給其合理的利潤;有些公司往往為了自身的利潤,而不顧分包商的利益盲目壓價,結(jié)果得到了一些質(zhì)量較次的產(chǎn)品;2、款項不要輕易出手;嚴格按照分包合同進行付款,建立付款臺帳,防止分包商供應出現(xiàn)問題調(diào)度不靈。
7、項目進展監(jiān)控得力
項目進行過程中,不會完全按照項目計劃的正常進行,他總會發(fā)生一些不測情況,有些可能是重大風險。需要采取調(diào)整措施。運用項目管理軟件對項目進行計劃、跟蹤、監(jiān)控、調(diào)整管理,但不要完全依靠軟件,軟件只是提供信息,減少手工勞作提高效率,做決策的最終還是人。
8、充分利用公司資源
項目管理是組織管理的一種形式,也可以說是一種良好的工具;項目環(huán)境既是獨立的,同時也是依附于組織形式的。不能脫離組織而獨立存在,組織的人事政策、薪酬制度、辦事程序可以為項目制度的制定提供有益的參考;有時候也制約項目的開展,要注意到這一點,項目的制度和某些政策在不違反組織程序的前提下,根據(jù)項目獨特的特質(zhì),可以有些適當變通。
每個項目經(jīng)理都渴望成功,但有時候可能不能盡如人愿,但只要我們努力了,最終結(jié)果只能是一種感慨;項目成功了會有一種自豪感,項目失敗了總結(jié)經(jīng)驗從頭再來,項目經(jīng)理本身就是一個富有挑戰(zhàn)性的職位,既然我們選擇了他,就要無怨無悔一直做下去。
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