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項(xiàng)目綜合管理:項(xiàng)目計劃的原則
項(xiàng)目計劃作為項(xiàng)目管理的重要階段,在項(xiàng)目中起承上啟下的作用,因此在制定過程中要按照項(xiàng)目總目標(biāo)、總計劃進(jìn)行詳細(xì)計劃。計劃文件經(jīng)批準(zhǔn)后作為項(xiàng)目的工作指南。因此,在項(xiàng)目計劃制訂過程中一般應(yīng)遵循以下五個原則:
(1)目的性.任何項(xiàng)目都是一個或幾個確定的目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)特定的功能、作用和任務(wù),而任何項(xiàng)目計劃的制定正是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)展開的。在制定計劃時,首先必須分析目標(biāo),弄清任務(wù)。因此項(xiàng)目計劃具有目的性。
(2)系統(tǒng)性。項(xiàng)目計劃本身是一個系統(tǒng),由一系列子計劃組成,各個子計劃不是孤立存在的,彼此之間相對獨(dú)立,又緊密相關(guān).從而使制定出的項(xiàng)目計劃也具有系統(tǒng)的目的性、相關(guān)性、層次性、適應(yīng)性、整體性等基本特征,使項(xiàng)目計劃形成有機(jī)協(xié)調(diào)的整體。
(3)經(jīng)濟(jì)性。項(xiàng)目計劃的目標(biāo)不僅要求項(xiàng)目有較高的效率,而且要有較高的效益。所以在計劃中必須提出多種方案進(jìn)行優(yōu)化分析。
(4)動態(tài)性。這是由項(xiàng)目的壽命周期所決定的。一個項(xiàng)目的壽命周期短則數(shù)月,長則數(shù)年,在這期間,項(xiàng)目環(huán)境常處于變化之中,使計劃的實(shí)施會偏離項(xiàng)目基準(zhǔn)計劃,因此項(xiàng)目計劃要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷調(diào)整和修改,以保證完成項(xiàng)目目標(biāo),這就要求項(xiàng)目計劃要有動態(tài)性,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
(5)相關(guān)性。項(xiàng)目計劃是一個系統(tǒng)的整體,構(gòu)成項(xiàng)目計劃的任何了計劃的變化都會影響到其他子計劃的制定和執(zhí)行,進(jìn)而最終影響到項(xiàng)目計劃的正常實(shí)施。制定項(xiàng)目計劃要充分考慮各子計劃間的相關(guān)性。
(6)職能性。項(xiàng)目計劃的制定和實(shí)施不是以某個組織或部門內(nèi)的機(jī)構(gòu)設(shè)置為依據(jù),也不是以自身的利益及要求為出發(fā)點(diǎn),而是以項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的總體及職能為出發(fā)點(diǎn),涉及到項(xiàng)目管理的各個部門和機(jī)構(gòu)。
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