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項目綜合管理:項目計劃的原則
項目計劃作為項目管理的重要階段,在項目中起承上啟下的作用,因此在制定過程中要按照項目總目標、總計劃進行詳細計劃。計劃文件經(jīng)批準后作為項目的工作指南。因此,在項目計劃制訂過程中一般應(yīng)遵循以下五個原則:
(1)目的性.任何項目都是一個或幾個確定的目標,以實現(xiàn)特定的功能、作用和任務(wù),而任何項目計劃的制定正是圍繞項目目標的實現(xiàn)展開的。在制定計劃時,首先必須分析目標,弄清任務(wù)。因此項目計劃具有目的性。
(2)系統(tǒng)性。項目計劃本身是一個系統(tǒng),由一系列子計劃組成,各個子計劃不是孤立存在的,彼此之間相對獨立,又緊密相關(guān).從而使制定出的項目計劃也具有系統(tǒng)的目的性、相關(guān)性、層次性、適應(yīng)性、整體性等基本特征,使項目計劃形成有機協(xié)調(diào)的整體。
(3)經(jīng)濟性。項目計劃的目標不僅要求項目有較高的效率,而且要有較高的效益。所以在計劃中必須提出多種方案進行優(yōu)化分析。
(4)動態(tài)性。這是由項目的壽命周期所決定的。一個項目的壽命周期短則數(shù)月,長則數(shù)年,在這期間,項目環(huán)境常處于變化之中,使計劃的實施會偏離項目基準計劃,因此項目計劃要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷調(diào)整和修改,以保證完成項目目標,這就要求項目計劃要有動態(tài)性,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
(5)相關(guān)性。項目計劃是一個系統(tǒng)的整體,構(gòu)成項目計劃的任何了計劃的變化都會影響到其他子計劃的制定和執(zhí)行,進而最終影響到項目計劃的正常實施。制定項目計劃要充分考慮各子計劃間的相關(guān)性。
(6)職能性。項目計劃的制定和實施不是以某個組織或部門內(nèi)的機構(gòu)設(shè)置為依據(jù),也不是以自身的利益及要求為出發(fā)點,而是以項目和項目管理的總體及職能為出發(fā)點,涉及到項目管理的各個部門和機構(gòu)。
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