OA辦公自動化系統(tǒng)的項目進度跟蹤

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OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)的項目執(zhí)行
項目計劃書管理
項目成立后，由計劃經營部根據項目的性質（如果是跨部門合作項目則生成子項目），下達分拆任務（下達給項目總負責人）；
項目總負責人接到分拆任務后，新建子項目（子合同），對項目任務、進度、費用、子項目負責人進行分解，進入確認流程；確認后到計劃經營部；主體項目由負責部門承接，子項目由各參與部門承接。
計劃經營部根據項目性質、金額、重要性等指標，選擇是否需要項目計劃書，下達編制計劃書任務，進入項目負責人待辦任務；如果是跨部門合作項目，下達子項目計劃書，審批流程增加一個項目總負責人的確認節(jié)點。項目負責人根據項目要求編制相應的項目計劃書及預算。不同項目類型有各自計劃書模板及節(jié)點要求。經批準后的項目節(jié)點根據時間自動提示各責任人應完成的工作。
項目進度管理
OA辦公自動化系統(tǒng)的項目進度跟蹤（甘特圖或節(jié)點圖展示），主要基于項目節(jié)點考核，初步按照項目前期準備、現場實施、數據處理及報告編制、項目報完工、項目結項幾個節(jié)點設置（不同類型項目有不同節(jié)點要求）。每個節(jié)點對應不同的條件，僅當所有條件均已提交，該節(jié)點才完成，進度百分比自動生成。
項目進度節(jié)點預提示：（譬如文檔管理擬稿：項目負責人由項目發(fā)起新任務（項目或試驗方案、需求分析、報告等擬稿）；
審批：項目負責人完成擬稿后，提交，走審批歸檔、印刷流程；
按文檔提交表單信息進行知識分類，并能進行各類知識查詢。
設備使用管理（分為儀器設備、計量設備、材料）
儀器設備的借用流程：使用人填申請，部門經理批準后，標準實驗室經理確認，資產管理員填寫OA系統(tǒng)設備出庫登記，可將設備的使用信息關聯到所對應的項目，便于項目成本核算。設備歸還時由標準實驗室資產管理員檢查，如損壞走設備報修流程，如果完好則設備入庫。
設備外借流程：原則上不許設備外借，如確實需要則填寫應填寫《儀器設備借用表》，由計劃經營部批準，貴重設備由分管副總審批。
儀器設備的維修：由責任部門做維修預算，資產管理填寫維修單，修理成功后由設備管理員驗收，填寫OA表單并狀態(tài)變更。
儀器設備報廢：設備資產管理員填寫申請，實驗室經理審核，計劃經營部審核，分管領導審核，總經理審批，3萬元以上（含）報送上海電力相關領導。經批準報廢的儀器設備報財務部進行帳務處理，同時委托標準實驗室集中放置并聯系有資質的回收單位進行回收，并填寫《固定資產處置清單》。
計量設備校準證書、鑒定合格證書上傳OA
計量設備檢定證書取回5個工作日內，填寫協(xié)同OA系統(tǒng)周檢輸入。
計量設備的修理：設備資產管理員應填寫設備變更申請，標準實驗室經理審核，計劃經營部批準，修理完成后使用部門應配合標準實驗室及時驗收若，修理部分與測量有關的需要重新鑒定，設備資產管理員應填寫[OA系統(tǒng)]恢復申請，申請計量器具啟用。
計量設備的報廢：審批流程與儀器設備報廢流程相同。
材料的入庫：采購完成后資產管理員進行清點，將發(fā)票交給財務部并填寫匯款單由財務部進行匯款，確認無誤后填寫收貨單，交實驗室經理審核，并交計劃經營部經理審批，審批完成后進倉庫保管。
材料的發(fā)放和領用：在資產管理員完成采購填寫后材料變?yōu)榇l(fā)放狀態(tài)，按各部門申請資產管理人員進行材料發(fā)放，申請人收到后須在OA上填寫材料領用確認，待財務部結清。
材料庫存盤點：設備資產管理員每月月底與財務部根據庫存表進行庫存盤點，統(tǒng)計月實際用量和庫存量，同時給予財務部材料領用清單，盤點結果交至標準實驗室經理審核通過后，再經過計劃經營部經理進行審批, 確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)，做到帳、物相符。提前一周提示需要開展的工作：項目方案提交、現場工作開展、出廠驗收、報告提交，開票等）；
項目工作內容、工作量及進度匯報：首先每月定期由項目組成員進行匯報，項目負責人匯總后進行項目總體匯報。包括主動匯報、強制要求匯報等各種方式。
項目過程的可查詢：方案、報告審批（擬稿、初審、審核、批準、印刷、歸檔等流程）留下審批記錄與日志，相關過程記錄匯報（所有相關的出差申請、外包申請、用車申請、會議等）相關記錄均匯總到項目執(zhí)行中，可以點擊查詢明細，其他記錄可以以附件方式留存。
項目變更：包括人員變更、項目計劃書變更等，或申請終止。
出差管理
出差申請、審批（市內、市外）、查詢等功能，市外涉及出差報銷，市內（包括市外）涉及交通費報銷。
出差報告編寫、審批、查詢、報銷等功能，結合用友生成報銷憑證；
用車管理
車輛信息管理（車型、狀態(tài)、車牌、性質、保險、驗車等），增刪改查；
駕駛員信息查詢（來自HR系統(tǒng)）；
從項目發(fā)起用車申請，走審批流程，其成本進入項目成本；
用車信息查詢、統(tǒng)計、駕駛員出車統(tǒng)計等功能；
交通費管理
每月月初，每個工作人員根據系統(tǒng)自動統(tǒng)計上月交通費報銷額度，觸發(fā)生成報銷申請，走審批流程，審批結束后自動生成報銷憑證（到財務）；
交通費查詢功能（工作人員、部門經理兩級）；