如何制定一個(gè)完整的項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容和要求？

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　　項(xiàng)目計(jì)劃的制定

　　電子政務(wù)類項(xiàng)目與其他類型的項(xiàng)目一樣，項(xiàng)目計(jì)劃是參與項(xiàng)目實(shí)施與管理人員工作的依據(jù)和行動(dòng)指南，是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制的基準(zhǔn)。合理可行的計(jì)劃可以使一切處在控制之中，反之，管理就會(huì)陷入慌亂。做好項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。

　　項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)與項(xiàng)目甲方簽署的合同或者雙方約定的項(xiàng)目總體進(jìn)度要求，組織編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。從實(shí)施角度講，在制定項(xiàng)目計(jì)劃之前要合理進(jìn)行項(xiàng)目的階段劃分，泛普軟件根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀、現(xiàn)有技術(shù)、資金投入，以及整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行全面綜合分析。通過(guò)與項(xiàng)目相關(guān)的各方人員(俗稱項(xiàng)目干系人)充分溝通，合理地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，確定各個(gè)階段的實(shí)施目標(biāo)，反復(fù)修改、制訂分步實(shí)施和分期分批推廣的計(jì)劃，以求在有限的資金和時(shí)間投入的前提下，保證使本項(xiàng)目的成果盡快發(fā)揮效益。無(wú)論對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，還是項(xiàng)目實(shí)施企業(yè)來(lái)說(shuō)，這都是非常重要的。

　　對(duì)于大型電子政務(wù)的項(xiàng)目，如果項(xiàng)目的環(huán)境和需求變數(shù)太多，一步到位有困難的話，可以尋求滾動(dòng)發(fā)展。即考慮將一個(gè)項(xiàng)目分為若干個(gè)階段或周期進(jìn)行實(shí)施，每一個(gè)階段均設(shè)定一定的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)內(nèi)容，每結(jié)束一個(gè)階段就通過(guò)局部的試運(yùn)行等方式與用戶一起進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié)分析，項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件通過(guò)逐步深入研究和調(diào)整計(jì)劃再開(kāi)始下一個(gè)階段，即所謂滾動(dòng)發(fā)展。這樣才能做出真正讓用戶滿意的項(xiàng)目成果，參與項(xiàng)目實(shí)施企業(yè)也可以由此較早地獲得相應(yīng)回報(bào)。

　　當(dāng)然，由于項(xiàng)目前期往往需求調(diào)研分析尚未全面開(kāi)始，在項(xiàng)目制定計(jì)劃時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目范圍還不能準(zhǔn)確把握，我們可以考慮先制定一個(gè)初步的，相對(duì)較粗放的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，在調(diào)研和需求分析逐步深入后，再細(xì)化和完善進(jìn)度計(jì)劃。

　　制定一個(gè)完整的項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容和要求應(yīng)包括：

　　Ø 清晰定義項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)范圍;

　　Ø 進(jìn)行任務(wù)分解和子項(xiàng)劃分，確定各項(xiàng)任務(wù)的歷時(shí)和前后依附關(guān)系，并明確每項(xiàng)任務(wù)的完成要求和檢查標(biāo)準(zhǔn);

　　Ø 標(biāo)明里程碑及評(píng)審活動(dòng)，明確可交付成果;

　　Ø 確定完成任務(wù)所需的資源配置、采購(gòu)及配合要求;

　　Ø 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)并提出應(yīng)對(duì)措施;項(xiàng)目經(jīng)理圈子

　　Ø 在分析項(xiàng)目各利益相關(guān)人的特點(diǎn)，確定溝通的方式與方法;

　　Ø 確定質(zhì)量保證、配置管理及測(cè)試方法及計(jì)劃;

　　Ø 對(duì)任務(wù)進(jìn)行分工并落實(shí)到人。

　　項(xiàng)目計(jì)劃制定出來(lái)后一定要分別經(jīng)過(guò)項(xiàng)目實(shí)施企業(yè)相關(guān)部門責(zé)任人進(jìn)行的評(píng)審，再正式提交給項(xiàng)目業(yè)主方。在與項(xiàng)目業(yè)主方進(jìn)行充分協(xié)商并通過(guò)評(píng)審后，要發(fā)布給所有項(xiàng)目的相關(guān)責(zé)任人。

　　多年項(xiàng)目管理實(shí)踐證明，要想制定出的計(jì)劃是合理可行的，必須盡可能確保實(shí)施計(jì)劃的主要人員都參與項(xiàng)目計(jì)劃的制定過(guò)程，特別是對(duì)于多家企業(yè)共同參與的、大型復(fù)雜的電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，更要經(jīng)過(guò)幾上幾下的過(guò)程。泛普軟件-項(xiàng)目計(jì)劃軟件項(xiàng)目計(jì)劃的制定決不能由項(xiàng)目經(jīng)理一人操辦，也不要委托某個(gè)所謂計(jì)劃部門單獨(dú)制定。項(xiàng)目經(jīng)理在明確項(xiàng)目業(yè)主方提出項(xiàng)目宏觀的時(shí)間范圍后，由項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵人員親自參與制定相應(yīng)的子項(xiàng)目計(jì)劃和工作流程，再由項(xiàng)目經(jīng)理組織匯總、評(píng)審和調(diào)整，這一點(diǎn)非常重要。