項(xiàng)目計(jì)劃軟件過(guò)程監(jiān)控內(nèi)容包括哪幾個(gè)階段？

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　　項(xiàng)目的過(guò)程控制目的在于確保開(kāi)發(fā)和實(shí)施的進(jìn)度得以按照既定計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行，并督促和檢查各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度安排。項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件在現(xiàn)代化項(xiàng)目管理中，進(jìn)度控制的重點(diǎn)已從傳統(tǒng)的“事后糾偏”逐步轉(zhuǎn)移為“事前控制”、“條件保障”。通過(guò)定期的項(xiàng)目例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)和項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)，監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱患，及時(shí)加以調(diào)整，同時(shí)對(duì)造成進(jìn)度發(fā)生變化的因素施加影響，積極創(chuàng)造條件，以保證項(xiàng)目的變化朝有利的方向發(fā)展。

　　項(xiàng)目計(jì)劃軟件過(guò)程監(jiān)控內(nèi)容包括：

　　Ø 分階段監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況，控制階段計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度，在發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)偏差或環(huán)境變化時(shí)要及時(shí)指導(dǎo)進(jìn)行合理調(diào)整;

　　Ø 控制項(xiàng)目的實(shí)際投入，嚴(yán)格費(fèi)用的審批制度，泛普軟件-項(xiàng)目計(jì)劃軟件保證投入的合理性，保證后續(xù)階段的可持續(xù)性;

　　Ø 控制監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際結(jié)果，加強(qiáng)過(guò)程評(píng)審、測(cè)試，以保證階段結(jié)果與階段進(jìn)程計(jì)劃相同或相符;

　　Ø 監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施中的出現(xiàn)的困難和阻力，提出建議性措施和解決方法，避免項(xiàng)目的重大停頓或中止;

　　Ø 監(jiān)控實(shí)施過(guò)程中所采取的技術(shù)與措施，保證解決方案及措施的有效性和可行性，保證項(xiàng)目進(jìn)程的順利進(jìn)行。

　　對(duì)于以公司內(nèi)容資源為主實(shí)施的項(xiàng)目我們監(jiān)控的比較精細(xì)，一般要求每個(gè)參與項(xiàng)目的員工每周以書(shū)面形式匯報(bào)參與項(xiàng)目的情況，項(xiàng)目經(jīng)理匯總后統(tǒng)一上報(bào)項(xiàng)目周報(bào)(參見(jiàn)下面《項(xiàng)目周報(bào)模板》)。

　　對(duì)于多家企業(yè)共同實(shí)施的大型復(fù)雜的項(xiàng)目，我們匯總的項(xiàng)目周報(bào)有時(shí)要宏觀一些，更多是通過(guò)項(xiàng)目核心例會(huì)和專題會(huì)議的形式給予監(jiān)控。例如在為了保障北京奧運(yùn)會(huì)的順利召開(kāi)，我們組織實(shí)施建設(shè)的城市運(yùn)行指揮平臺(tái)項(xiàng)目，項(xiàng)目一年多實(shí)施過(guò)程中，我們共組織了由甲乙雙方項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目監(jiān)理和各子項(xiàng)目經(jīng)理參加的近70次項(xiàng)目核心例會(huì)，泛普軟件針對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和管理，會(huì)后給所有參會(huì)人員發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。由于參加項(xiàng)目核心例會(huì)的成員分別得到了所屬單位的授權(quán)，肩負(fù)著該單位在項(xiàng)目建設(shè)中的角色及利益參與項(xiàng)目的管理工作，代表所屬單位進(jìn)行承諾和決策，均具有管理本單位參與項(xiàng)目的成員有效地履行職責(zé)，溝通協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位的關(guān)系，完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)的責(zé)任，項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題大部分都可在項(xiàng)目例會(huì)上得到分析與解決。