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項目計劃的調(diào)整與改變應(yīng)遵循如下原則
計劃的調(diào)整與改變
“計劃一旦確定下來,就永遠不要改變”,這樣的期望可以理解,但不現(xiàn)實。盡管“計劃總是沒有變化快”,但一成不變的計劃可能是沒有生命力的。在項目的每一個階段的開始前,項目團隊都要了解當(dāng)初制定項目計劃時的假定和約束條件有沒有發(fā)生變化,了解項目計劃有沒有變化的需要。項目處于不斷變化的環(huán)境中,沒有預(yù)料到的問題幾乎總會出現(xiàn)。在當(dāng)初制定項目計劃的時候,由于掌握的信息有限,計劃往往比較粗略,等到了解的情況逐漸增加,需要對粗略的計劃進行細化。泛普軟件在項目執(zhí)行的過程中,由于客觀條件的變化,有時又不得不修改原先的計劃,這些都牽涉項目計劃的改變。
改變項目計劃重要的是應(yīng)遵循一定的變更控制程序,使項目計劃能夠按照有序的方式進行。如果不實行變更控制,項目就不會得到及時的警告,最終有可能以工期拖延、預(yù)算超支、質(zhì)量不符合要求而告終。
項目計劃軟件按照通常的項目管理方法,在對項目的計劃進行變更時,應(yīng)遵循如下原則:
Ø 應(yīng)維護計劃的嚴(yán)肅性,只有在項目需求發(fā)生變化,或者進度發(fā)生重大偏差時,才考慮進行項目變更,所謂重大變更通常用對于原始目標(biāo)的百分比來進行衡量;
Ø 在項目需要進行變更時,要盡可能在變更之前提交變更申請報告,包括該變更對整體進度安排的影響、對其他相關(guān)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的影響,以及為此需要的內(nèi)外部的資源支持條件等,提交項目主管方進行決策;
Ø 只有變更申請被批準(zhǔn)后才可進行項目的變更,原則上決不可先斬后奏;凡未獲準(zhǔn)進行變更的進度偏差,要責(zé)成相關(guān)單位和人員在限定的時間范圍內(nèi)不惜代價及時調(diào)整過來;
Ø 變更的申請、分析報告,以及獲準(zhǔn)的批示均應(yīng)形成文件存檔,作為項目管理過程的重要文件;項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)批示編制更新計劃,并報項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后及時發(fā)布給相關(guān)人員。
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