項目計劃軟件加快和推動信息系統(tǒng)工程建設(shè)

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　　進入二十一世紀(jì),信息化對經(jīng)濟社會發(fā)展的影響日益明顯,加快信息化發(fā)展,已成為世界各國的共同選擇。在我國,隨著信息技術(shù)應(yīng)用的快速推進,尤其是在國民經(jīng)濟中所發(fā)揮的加速器作用越來越顯著,國家在“2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略”和“十一五”規(guī)劃中進一步明確了信息化建設(shè)在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的重要地位。項目計劃軟件加快和推動信息系統(tǒng)工程建設(shè),已成為覆蓋我國信息化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。

　　項目范圍管理關(guān)鍵策略

　　1　范圍管理因素綜述

　　項目范圍管理是指對項目包括什么與不包括什么的定義與控制過程。這個過程用于確保項目組和項目干系人對作為項目結(jié)果的項目產(chǎn)品以及生產(chǎn)這些產(chǎn)品所用到的過程有一個共同的理解。表達了這些過程和它們的輸入、輸出,以及與其他知識領(lǐng)域過程之間的關(guān)系。

　　這些過程之間及其與其他領(lǐng)域的過程之間彼此互相影響。項目進程管理軟件根據(jù)項目需要,每個過程可能會需要一個或多個個體或團體的努力。一般來說,在每個項目階段,每個過程通常至少發(fā)生一次。

　　一般來說,范圍分為產(chǎn)品范圍和項目范圍。產(chǎn)品范圍是指表示產(chǎn)品或服務(wù)的特性和功能。項目范圍是指為了完成具有所規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品必須完成的工作。項目范圍是否完成以項目管理計劃作為衡量標(biāo)準(zhǔn),而產(chǎn)品范圍是否完成以產(chǎn)品需求作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。兩種范圍管理需要很好地集成起來,確保項目工作能產(chǎn)生所規(guī)定的產(chǎn)品并準(zhǔn)時交付。

　　項目范圍管理不僅是讓項目管理和實施人員知道為達到預(yù)期目標(biāo)需要完成哪些具體的工作,還要清楚項目相關(guān)各方在每項工作中清晰的分工界面和責(zé)任。詳細、清楚地界定分工界面和責(zé)任,不但利于項目實施中的變更管理和推進項目發(fā)展,減少責(zé)任不清的事情發(fā)生,也便于項目結(jié)束時項目范圍清晰的確認(rèn),便于項目驗收。

         項目進程管理軟件確認(rèn)項目范圍對項目管理而言有如下意義:

　　a、泛普軟件清楚了項目的具體工作范圍和具體工作內(nèi)容,為提高費用、準(zhǔn)確估算時間和資源性打下基礎(chǔ)。

　　b、項目范圍是確定要完成哪些具體工作,項目范圍管理和控制是項目管理計劃的一部分,也是項目各項計劃的基礎(chǔ),因此項目范圍計劃編制是確定項目進度測量和控制的基準(zhǔn)。

　　c、項目范圍的確定就是確定了項目的具體工作任務(wù),這樣有助于清楚地劃分責(zé)任和分派任務(wù),為進一步安排工作和任務(wù)打下了基礎(chǔ)。

　　對于項目管理者而言,只清楚項目范圍的含義還是不夠的最重要的是正確、清楚地定義項目范圍。如果項目的范圍確定得不好,直接關(guān)系到項目工作內(nèi)容的意外變更,有可能造成最終項目費用提高、進度嚴(yán)重延遲,偏離了原定項目目標(biāo),影響了整個項目發(fā)展和項目團隊成員的積極性。

　　范圍管理的過程包括范圍計劃編制、范圍定義、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)、范圍確認(rèn)、范圍控制等。