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建筑工程成本控制即時化探討
1 傳統(tǒng)的成本控制方法和存在的問題?
當(dāng)前多數(shù)建筑企業(yè)對其工程項目的成本控制所采用的主要方法是每月初提出當(dāng)月的成本計劃與資源消耗數(shù)量,每月末通過會計報表的形式計算實際施工中發(fā)生的資源耗用,通過計劃與實際的對比來評價工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否完成。?
在大多數(shù)人看來,建筑工地相對于工廠車間來說就是臟、亂、差,要想把工地上的所有人員、材料與機械的消耗量快速準(zhǔn)確地計算清楚,根本不可能,也不現(xiàn)實,這種管理習(xí)慣也使得項目部人員的成本責(zé)任無法明確,同時也無法精確評估;這種管理習(xí)慣也使得項目中出現(xiàn)的成本超額的原因不能即時發(fā)現(xiàn)與解決。?
2 成本控制即時代的定義及施工中的成本控制?
2.1 成本控制的即時化?
成本控制的即時化就是通過現(xiàn)場施工管理人員每天記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量,經(jīng)過項目經(jīng)理、值班調(diào)度人員或者交接班人員的抽檢合格,經(jīng)過計算機軟件的比較分析得出成本指標(biāo)是否實現(xiàn)及其原因的成本管理方法。成本控制的即時化,從一定意義上來說,就是通過提高成本信息反饋和成本分析的頻率,不斷尋求降低成本的途徑,增強項目成本的透明性和可控性,為實現(xiàn)成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件。圖2表示了在即時化成本控制與月度成本控制兩種方法下的成本數(shù)據(jù)變化曲線,從中可以看出即時化成本控制相對于月度成本控制,由于采用了即時發(fā)現(xiàn)問題,即時糾正的措施,實際成本相對于計劃成本的波動小,在工程完工后,CV可以達(dá)到收支平衡狀態(tài)。?
2.2 施工中的成本控制?
2.2.1 人工費控制?
主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制。通過改善勞動組織、減少窩工浪費、實行合理的獎懲制度、加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作、加強勞動紀(jì)律、壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工、控制非生產(chǎn)人員比例等來最大限度地減少不必要的用工。
第一,根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按定比例(一般為5%-10%)一起包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;第二,要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精減人員;第三,對于技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費?
2.2.2 材料成本控制?
主要是改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等力面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運;嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源包括材料用量控制和材料價格控制兩力面。
材料用量的控制包括:(1)堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施。(2)改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。(3)在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價格低的材料代替價格高的材料。(4)認(rèn)真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平。(5)加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
材料價格控制包括:(1)買價控制。通過市行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;(2)運費控制。合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運輸力法,以降低運輸成本;(3)考慮資金、時間價值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
2.2.3 機械費控制?
主要是正確選配和合理利用機械設(shè)備,充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備、內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機械的利用率,在設(shè)備選型配套中,注意一機多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費用。?
2.2.4 管理費用控制?
項目機構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設(shè)計原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費用當(dāng)前,特別應(yīng)控制的是項目部的招待費,要根據(jù)工作制定出招待標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。
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