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工程項目成本管理存在的問題與對策
建筑工程項目管理是一個復(fù)雜的過程,施工企業(yè)如何以建筑工程項目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放,市場競爭更加激烈,所以建筑企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究,實(shí)現(xiàn)成本管理的創(chuàng)新,在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭取最大限度地降低工程成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。
一、工程項目成本管理中存在的主要問題
?。ㄒ唬]有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。任何管理活動都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例?,F(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)起來。在工程管理實(shí)踐中,一般都是由項目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)部考核。不論哪種形式,一個普遍存在的問題是利益與風(fēng)險不對等,權(quán)利與義務(wù)不對稱。有的項目經(jīng)理權(quán)力很大,風(fēng)險卻很小,項目的盈虧很大程度上依賴于項目經(jīng)理的個人素質(zhì),忽視了財務(wù)成本管理的重要性,而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧。正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項目的經(jīng)營者對各項成本不重視,管理不精細(xì),甚至可能出現(xiàn)“黑洞”。而項目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,也會表現(xiàn)出對成本漠不關(guān)心,于是成本管理就成為一句空話,項目利潤目標(biāo)大打折扣。
?。ǘ┖鲆暪こ添椖俊百|(zhì)量成本”的管理和控制。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等四類。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;有的項目經(jīng)理部存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量,雖然就單項工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。
?。ㄈ┖鲆暪こ添椖俊肮て诔杀尽钡墓芾砗涂刂?。“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時會盲目趕工期、要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
?。ㄋ模┏杀竟芾淼幕A(chǔ)工作不扎實(shí)??偨Y(jié)各建筑施工企業(yè)的管理現(xiàn)象,我們可以看出,基本上的通病表現(xiàn)為管理體制不順,成本的基礎(chǔ)工作做得不夠,給企業(yè)的成本計劃、成本決策等管理帶來困難。成本計劃、成本決策的實(shí)施依賴于成本管理的基礎(chǔ)工作,如定額管理、成本原始記錄、材料物資計量、驗(yàn)收管理制度等,因?yàn)檫@些基礎(chǔ)工作若做得不夠,則成本計劃、成本決策缺乏真實(shí)、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)作出不當(dāng)或錯誤的決策。一般表現(xiàn)在:各項定額管理、原始記錄不健全;計量基礎(chǔ)工作不到位;水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴(yán)重;生產(chǎn)用料大手大腳;在原材料、物資采購等方面存在一定的質(zhì)量及浪費(fèi)問題;只重視生產(chǎn)過程成本管理,忽視供應(yīng)、銷售過程成本管理,如物資采購中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴(yán)重,采購成本居高不下。
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