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建設(shè)項(xiàng)目成本管理的方法淺議
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項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)涉及到項(xiàng)目生產(chǎn)各個(gè)方面的綜合性工作,那么究竟如何去進(jìn)行項(xiàng)目成本管理呢?簡(jiǎn)單地說(shuō),就是通過開源和節(jié)流兩條腿走路,使項(xiàng)目的凈現(xiàn)金流(現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出)最大化.開源是增大項(xiàng)目的現(xiàn)金流入;節(jié)流是控制項(xiàng)目的現(xiàn)金流出.在項(xiàng)目建設(shè)期,開源表現(xiàn)為擴(kuò)大項(xiàng)目融資渠道,保證項(xiàng)目能夠籌集足夠的建設(shè)資金;節(jié)流是使融資成本或代價(jià)最低,最節(jié)省地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的必要功能.在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)期,開源表現(xiàn)為增加主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入以及投資收益等;節(jié)流就是控制項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本.在我公司及周圍,甚至在我國(guó),項(xiàng)目的成本管理一直是管理的弱項(xiàng),“開源”和“節(jié)流”總是說(shuō)多做少.例如,在前期,由于沒有深入地調(diào)研,不能準(zhǔn)確估算完成項(xiàng)目活動(dòng)所需的資源成本,造成開源不足的局面;或者由于項(xiàng)目的資金“源”自政府或股東,花起來(lái)不心疼,更談不上節(jié)流了.甚至部分項(xiàng)目根本就沒有預(yù)測(cè)和分析項(xiàng)目現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,決策失誤就在所難免了.
成本管理的現(xiàn)金流分析采用的數(shù)據(jù)大部分都來(lái)自估算和預(yù)測(cè),具有一定不確定性,可能造成項(xiàng)目的現(xiàn)金流入減少或現(xiàn)金流出增加.不確定性成本管理或風(fēng)險(xiǎn)成本管理已成為我國(guó)項(xiàng)目管理中的弱項(xiàng),也是很多商業(yè)銀行貸款最關(guān)心的問題.即使是專業(yè)的咨詢公司或項(xiàng)目管理公司,也大多停留在簡(jiǎn)單的量本利分析和敏感分析.
一、 建立施工項(xiàng)目成本控制責(zé)任體系 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)涉及到施工生產(chǎn)各個(gè)方面的綜合性工作.因此,施工項(xiàng)目成本控制體系由施工項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)體系、施工項(xiàng)目成本控制責(zé)任體系和施工項(xiàng)目成本控制方法體系三部分構(gòu)成.其中,責(zé)任體系為施工項(xiàng)目的成本控制的有效執(zhí)行提供了控制責(zé)任主體的保障.只有明確施工項(xiàng)目各部門、單位的責(zé)任,才能使成本的控制工作真正落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)降低項(xiàng)目成本的目的.
?。ㄒ唬?a href=http://52tianma.cn/fanpupm/zrcb/ target=_blank class=infotextkey>責(zé)任成本與項(xiàng)目成本 責(zé)任體系作用的發(fā)揮,主要是通過對(duì)各責(zé)任單位責(zé)任成本的控制來(lái)實(shí)現(xiàn)的.責(zé)任單位是對(duì)施工項(xiàng)目總體目標(biāo)的一種分割——責(zé)任分割,包括責(zé)任范圍和責(zé)任程度.以責(zé)任單位為對(duì)象匯集的,為各責(zé)任單位所控制,并負(fù)有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的成本為責(zé)任單位的責(zé)任成本.責(zé)任成本內(nèi)容的確定,是建立在可控成本基礎(chǔ)之上的,各責(zé)任單位的可控成本為其責(zé)任成本,不可控成本只是具有參考意義.責(zé)任成本和項(xiàng)目成本是從不同的管理角度提出來(lái)的,它們各自承擔(dān)著不同的信息加工和成本管理的任務(wù).二者主要區(qū)別在于:
(1)成本核算原則不同.項(xiàng)目成本核算是按照“誰(shuí)受益,誰(shuí)承擔(dān)”的原則進(jìn)行的,因此常以施工項(xiàng)目作為成本承擔(dān)的客體.哪個(gè)項(xiàng)目有所“得益”,哪個(gè)項(xiàng)目就必須相應(yīng)地承擔(dān)有關(guān)生產(chǎn)耗費(fèi).責(zé)任成本是按照“誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)承擔(dān)”的原則進(jìn)行的.在此原則上下,通常以責(zé)任人或責(zé)任單位作為成本的承擔(dān)者,誰(shuí)(或哪一個(gè)單位)擁有一定的經(jīng)濟(jì)(成本)責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)力,就應(yīng)對(duì)其權(quán)責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的有關(guān)耗費(fèi)擔(dān)負(fù)起一定的責(zé)任.
(2)成本歸集對(duì)象不同.項(xiàng)目成本是以項(xiàng)目作為成本歸集對(duì)象,在計(jì)算項(xiàng)目成本時(shí),一般按不同的項(xiàng)目分別匯集、加工成本數(shù)據(jù),并進(jìn)行單位工程成本和項(xiàng)目總成本的計(jì)量和核算;責(zé)任成本卻是以責(zé)任單位作為成本歸集的對(duì)象,在計(jì)算責(zé)任成本時(shí),通常按不同職能部門、不同管理層次分別加工成本數(shù)據(jù),并對(duì)責(zé)任單位的成本進(jìn)行計(jì)量和核算.
(3)成本核算基礎(chǔ)不同.項(xiàng)目成本核算一般是按經(jīng)濟(jì)用途,將全部成本劃分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接成本等,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的.而責(zé)任成本核算是在按成本的可控性,將全部成本劃分為可控成本和不可控成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行的.由此可見,與實(shí)物相聯(lián)系的項(xiàng)目成本和與責(zé)任單位相聯(lián)系的責(zé)任成本是不同的,它們是經(jīng)濟(jì)意義互不相同的兩個(gè)量.
(二)責(zé)任單位的責(zé)任成本 施工項(xiàng)目成本控制責(zé)任體系由項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任總成本、內(nèi)部施工單位責(zé)任成本、內(nèi)部職能部門責(zé)任費(fèi)用等組成.作為施工項(xiàng)目的各責(zé)任單位,由于職責(zé)范圍不同,其責(zé)任成本的內(nèi)容是不同的.
1、項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任成本 項(xiàng)目經(jīng)理部的責(zé)任成本,是指其為施工準(zhǔn)備組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的全部費(fèi)用支出.主要包括:工作人員薪金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、職工福利、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等.
2、施工隊(duì)的責(zé)任成本 項(xiàng)目某施工隊(duì)責(zé)任成本內(nèi)容,是指該施工隊(duì)在施工生產(chǎn)中支出的費(fèi)用,主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等.項(xiàng)目施工隊(duì)的責(zé)任成本,主要是構(gòu)成施工項(xiàng)目成本的直接成本部分.
3、材料采購(gòu)保管部門的責(zé)任成本 材料采購(gòu)保管部門的責(zé)任成本是指有關(guān)材料從訂貨、購(gòu)入,一直到出庫(kù)的整個(gè)過程中衍生的各項(xiàng)費(fèi)用,及因缺貨而造成的經(jīng)濟(jì)損失.主要是指訂購(gòu)成本、購(gòu)入成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本等.
在施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部建立責(zé)任體系的同時(shí),企業(yè)作為責(zé)任中心,也應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任.
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