建筑企業(yè)ERP的實施

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　　現(xiàn)代信息技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，使信息的傳播手段和途徑都大大豐富，效率也極大地提高。每個企業(yè)都面臨著不斷增長的業(yè)務(wù)聯(lián)系、客戶要求以及更多的商業(yè)機(jī)會和更加復(fù)雜多變的市場環(huán)境。所以，企業(yè)只有充分利用先進(jìn)的管理方式和現(xiàn)代化的技術(shù)手段實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的高度集成，提高獲取信息、利用信息的能力，才能在市場競爭中取得優(yōu)勢。

　　為適應(yīng)建筑市場日趨激烈的競爭要求，建筑企業(yè)亟需用先進(jìn)的管理方法武裝自己，提高綜合管理水平，而ERP（企業(yè)資源計劃）正好迎合了建筑企業(yè)對合理配置資源的要求。

　　建筑企業(yè)ERP的核心思想

　　建筑企業(yè)ERP的核心管理思想是實現(xiàn)對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在三方面。

　　1、集成化供應(yīng)鏈管理。在知識經(jīng)濟(jì)時代，建筑企業(yè)僅靠本企業(yè)的資源根本無法有效地參與市場競爭，必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能滿足企業(yè)利用全社會的資源，快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的要求。由于自身的特點，建筑企業(yè)日常業(yè)務(wù)涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位等。隨著工程的進(jìn)度，物流、信息流、資金流在這幾個單位之間流動。建筑企業(yè)的供應(yīng)鏈分為外部供應(yīng)鏈與內(nèi)部供應(yīng)鏈。外部供應(yīng)鏈?zhǔn)菍⒔ㄖ┕て髽I(yè)看做一個節(jié)點，它與其他相關(guān)企業(yè)（如設(shè)計單位、業(yè)主等）之間的業(yè)務(wù)往來是一條外部供應(yīng)鏈；內(nèi)部供應(yīng)鏈?zhǔn)侵附ㄖ髽I(yè)為完成一項具體的工程項目，物流、信息流、資金流在企業(yè)內(nèi)部部門的流動形成的供應(yīng)鏈。建筑企業(yè)實施ERP的基本作用就是將內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈進(jìn)行集成管理，從而有效提高企業(yè)的效率和競爭力。

　　2、精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造。建筑企業(yè)在發(fā)展過程中會面臨不同的顧客、不同的個性需求，此時原有的合作伙伴不一定能滿足特定建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)要求。這時，企業(yè)會把客戶、代理商、供應(yīng)商、協(xié)作單位等納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系已不再是簡單的業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種關(guān)系組成了企業(yè)新的供應(yīng)鏈。由特定的供應(yīng)商群組成的短期或一次性的供應(yīng)鏈，形成了“動態(tài)聯(lián)盟”，把供應(yīng)商、分包方看成是企業(yè)的一個組成部分，運用同步工程的方式，用最短的時間將建筑新產(chǎn)品打入市場，滿足顧客需求。

　　3、事先計劃與事中控制。建筑產(chǎn)品價值大、生產(chǎn)周期長及不可逆性等特點要求建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)必須特別重視事先計劃與事中控制。企業(yè)只有事先合理計劃，事中實時控制，才不至于造成人力、物力等資源的浪費，這可以通過實施erp系統(tǒng)來實現(xiàn)。ERP系統(tǒng)中的計劃體系包括諸多方面，如生產(chǎn)計劃、物料需求計劃等。這些計劃功能與價值控制功能完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。另外，ERP系統(tǒng)通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。便于企業(yè)事中控制和實時作出決策。

　　建筑企業(yè)ERP的實施

　　實施ERP是企業(yè)重新改造業(yè)務(wù)流程。搭建合理的，標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和供應(yīng)鏈的復(fù)雜過程。它涉及企業(yè)戰(zhàn)略，組織結(jié)構(gòu)等方面。所以，建筑企業(yè)應(yīng)該科學(xué)，公正，有效地實施ERP。

　　1、建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng)、這是建筑企業(yè)信息化工程實施的基礎(chǔ)、建筑企業(yè)要根據(jù)自身的生產(chǎn)與經(jīng)營環(huán)節(jié)需要。建立便于各部門進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)保存和快速查詢的自動化的信息管理系統(tǒng)、這些系統(tǒng)分布于企業(yè)各個環(huán)節(jié)。為企業(yè)內(nèi)部的信息化和自動化提供可靠的信息源和數(shù)據(jù)庫。從而為企業(yè)內(nèi)外信息暢通創(chuàng)造有利條件。實現(xiàn)內(nèi)外資源的共享。

　　2、實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化、建筑企業(yè)建立內(nèi)部不同部門或分支機(jī)構(gòu)的功能數(shù)據(jù)庫后。將積累大量的重要信息。這就需要建立內(nèi)部信息網(wǎng)（局域網(wǎng)）來統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部行動。提高信息的利用率。實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化。

　　3、實現(xiàn)內(nèi)部信息的交互和網(wǎng)絡(luò)化管理、應(yīng)用ERP軟件可對建筑企業(yè)各種系統(tǒng)信息進(jìn)行集成和對各種資源進(jìn)行有效整合、這個階段信息化的過程不僅僅表現(xiàn)為一個系統(tǒng)的建立。而更多是伴隨著一個管理組織，管理體制，業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新。

　　4、電子商務(wù)與協(xié)同商務(wù)、通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部信息資源與外部信息資源有機(jī)地集成起來管理。完成信息流，物流，資金流的有效轉(zhuǎn)移與優(yōu)化。以適應(yīng)在新的競爭環(huán)境下市場對生產(chǎn)和管理過程提出的高質(zhì)量，高柔性和低成本要求。

　　建筑企業(yè)實施ERP應(yīng)注意的問題

　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視。全員參與、在市場競爭國際化的環(huán)境下。企業(yè)必須適應(yīng)復(fù)雜多變的國際市場。才能在競爭中求得生存和發(fā)展、同樣。建筑企業(yè)也要適應(yīng)國際化的競爭環(huán)境。應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)來增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。實施ERP是“一把手工程”。企業(yè)高層管理者的參與和支持是至關(guān)重要的、在分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程時。常常需要高層管理者的業(yè)務(wù)經(jīng)驗。他們的積極參與對快速有效地決策及促使在企業(yè)范圍內(nèi)接受項目都是非常關(guān)鍵的。當(dāng)然，只有全體員工都有學(xué)習(xí)先進(jìn)管理思想與方法的積極性，實施ERP才有群眾基礎(chǔ)。

　　2、實施目標(biāo)必須明確、實施ERP系統(tǒng)絕不是一項簡單的企業(yè)信息化建設(shè)工程或管理信息系統(tǒng)工程。企業(yè)必須明確系統(tǒng)的實施目標(biāo)。要階段性地實現(xiàn)。而非一時就能完成、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)目標(biāo)如果定得太高。就會模糊不清。而目標(biāo)模糊就很難落實到具體的實施工作中、所以明確的，切實可行的目標(biāo)是ERP成功實施的保證。也是衡量一個ERP項目成功與否的原則。

　　3、擁有優(yōu)秀的實施團(tuán)隊、實施團(tuán)隊是直接面向項目的。它的好壞直接影響建筑企業(yè)ERP項目的實施能否成功、因此團(tuán)隊必須由優(yōu)秀人員組成。在整個實施隊伍中應(yīng)包括來自兩方面的人員——業(yè)務(wù)部門的參與和咨詢公司的顧問人員、首先。業(yè)務(wù)部門的參與能夠彌補(bǔ)IT人員對業(yè)務(wù)背景和決策能力的缺乏。使得項目決策周期縮短。并且還有利于企業(yè)對因?qū)嵤〦RP所帶來的管理變革做好準(zhǔn)備；其次。咨詢公司顧問人員的作用越來越重要，隨著ERP市場的發(fā)展，越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到了咨詢公司的豐富經(jīng)驗在ERP實施中所起的作用。并越來越重視和理性地將咨詢顧問人員納入實施ERP的團(tuán)隊中。

　　4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的重組、多數(shù)建筑企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和流程同ERP系統(tǒng)提供的結(jié)構(gòu)，工具和信息類型不相容。ERP通常將其固有的邏輯強(qiáng)加給企業(yè)的戰(zhàn)略、組織和文化。因此。建筑企業(yè)要實施ERP必須進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組、業(yè)務(wù)流程重組要求企業(yè)理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。強(qiáng)調(diào)流程中每一個環(huán)節(jié)的活動盡可能實現(xiàn)最大化增值。盡可能減少無效的或不增值的活動。并從整體流程最優(yōu)化的目標(biāo)出發(fā)。設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項活動、業(yè)務(wù)流程重組強(qiáng)調(diào)管理面向業(yè)務(wù)流程。將業(yè)務(wù)的審核和決策點定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地方?？s短信息溝通的渠道和時間。從而提高對顧客和市場的反應(yīng)速度。

　　5、系統(tǒng)的評價和安全、正確評價ERP實施的效果。必須要有清晰的實施目標(biāo)，客觀的評價標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的評價方法、因此。建筑企業(yè)應(yīng)該制定一套完善的科學(xué)績效指標(biāo)。對ERP系統(tǒng)的評價建立可量化的評價標(biāo)準(zhǔn)。如財務(wù)上的改進(jìn)，流程改良，庫存降低，供應(yīng)商績效改進(jìn)等。另外，企業(yè)也應(yīng)將ERP的績效管理融入企業(yè)文化。并確保ERP項目的所有運營部達(dá)到持續(xù)改善的目標(biāo)、系統(tǒng)安全包括操作系統(tǒng)授權(quán)，應(yīng)用系統(tǒng)功能權(quán)限，數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，病毒預(yù)防，數(shù)據(jù)的安全備份與存檔系統(tǒng)管理員的監(jiān)督等。

　　由于當(dāng)前建筑市場總體規(guī)模，建筑管理體制，建筑企業(yè)的競爭力等都發(fā)生了很大的變化。人們追求建筑產(chǎn)品的理念和社會需求將更加個性化，多樣化，從而帶來建筑產(chǎn)品內(nèi)涵的改變。這就促使建筑企業(yè)必須不斷革新生產(chǎn)模式和管理方法。運用現(xiàn)代化的管理理念。實現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與現(xiàn)代技術(shù)的結(jié)合，形成后發(fā)優(yōu)勢。而結(jié)合現(xiàn)代IT技術(shù)、先進(jìn)管理思想及建筑企業(yè)的產(chǎn)品、生產(chǎn)特點于一體的建筑企業(yè)ERP系統(tǒng)將更加合理地進(jìn)行資源配置，縮短生產(chǎn)周期，降低生產(chǎn)成本，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。有助于提高建筑企業(yè)的核心競爭力和綜合管理水平。使網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)更加規(guī)范化，科學(xué)化，現(xiàn)代化。