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人性化管理
所謂人性化管理,就是一種在整個網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)過程中充分注意人性要素,以充分開掘人的潛能為己任的管理模式。至于其具體內容,可以包含很多要素,如對人的尊重,充分的物質激勵和精神激勵,給人提供各種成長與發(fā)展機會,注重企業(yè)與個人的雙贏戰(zhàn)略,注重公司財務軟件的應用,制訂員工的生涯規(guī)劃,等等。
人性化管理的四階段
人性化管理其實是對企業(yè)文化培育和發(fā)展的管理。
人性化管理是一個動態(tài)發(fā)展的過程,也是對人的自然屬性和社會屬性的表現(xiàn)形態(tài)進行有序組織和改造的過程。人性化管理大體分為四個發(fā)展階段:人際權力管理階段、人際溝通階段、合作管理階段、奉獻管理階段。這個發(fā)展階段實際是企業(yè)文化與員工個人意識或文化意識進行整合的過程。
?。?)人際權力管理階段:由于員工來自四面八方,員工的文化意識不一樣,而可能出現(xiàn)混亂和沖突,因此在這個階段應建立統(tǒng)一的行為規(guī)范,并建立嚴格的等級制度,結合erp系統(tǒng)促使員工服從網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。
?。?)人際溝通階段:其實已進入人性化管理的意識培育和調整階段,是為企業(yè)發(fā)展、成長塑造企業(yè)文化的開始。在此階段應著重上下級之間的溝通,并開始逐步建立共同的價值觀。
?。?)合作管理階段:是培育企業(yè)文化的重要階段,企業(yè)領導如不注重研究分析自己企業(yè)的特點就沒有文化上的創(chuàng)新,就沒有屬于自己的文化,而且這一個階段將是一個漫長的發(fā)展過程。
?。?)奉獻管理階段:是全文化管理階段,就是企業(yè)已擁有了屬于自己的獨特的企業(yè)文化與管理軟件,全體員工也融入到了企業(yè)文化之中,這時員工的思想行為都自覺地在企業(yè)文化的支配之下,并能對變幻莫測的市場,很快地聯(lián)合行動,采取對策。
人性化管理的要點
1.承認人性的自然屬性,滿足人性自然屬性中的基本需求。
2.承認人性的社會屬性是受思想意識支配的。
(1)不同行業(yè),應培育不同風格的文化意識,使人的社會屬性組織化。
(2)思想意識的第一任務是為其生理、心理滿足服務。因此,企業(yè)組織要有合理、明確、科學的分配制度和規(guī)章。
(3)思想意識完成第一任務之后就要為長遠目標或其他目標服務。因此企業(yè)要有滿足這種欲望的措施,要塑造自己的行業(yè)意識和企業(yè)文化,使來自四面八方,在社會屬性形態(tài)上有差異的人逐漸統(tǒng)一于企業(yè)的行業(yè)意識和企業(yè)文化之下。一旦這種文化意識達成共識,團體的工作效率就會出現(xiàn)意想不到的效果。
人類的職業(yè)有成千上萬種,社會組織的功能也千差萬別,即使是以盈利為目的的企業(yè)組織,也存在著職業(yè)上的很大差異。因此,它們所需要的“人”的社會屬性形態(tài)是有選擇的。企業(yè)家在組織領導企業(yè)時,應充分注意到這一點,否則將會導致由于社會屬性形態(tài)與職業(yè)差異太大而使管理失敗。
3.承認人類自然屬性和其心靈意識中有競爭與合作的雙重天性。
因此在網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)中要有符合這種雙重天性的機制。為了使合作與競爭的自然屬性能有序高效地得到發(fā)揮,必須通過一種社會化組織結構和一種社會化的意識文化加以聯(lián)結、控制和導向,制訂合理的電話銷售流程,使人性中這種競爭與合作天性在企業(yè)家的組織領導下得到充分的發(fā)揮。
“人性化管理”,通常人們也常說成“管理人情化”,但在具體工作的實施中卻常有將“人情化”理解成“講人情”,其實則不然,他們是兩個不同的概念。
“人性化管理”是由現(xiàn)代行為科學演變出來的一種新的管理概念,對于著一概念的研究也便成為人性管理學。隨著知識時代的來臨,人作為知識、智慧的主體變得越來越重要,合理開發(fā)人的內在潛能已成為現(xiàn)代管理的重要課題。人性化管理——一種以圍繞人的生活、工作習性展開研究、使管理更貼近人性,從而達到合理,有效地提升人的工作潛能和高工作效率的管理方法。
那么“人性化管理”與“講人情”有什么區(qū)別呢?
作為從事服務行業(yè)的我們可能有一個共同的感受:人與人有許多微妙的關系,正確地處理這些關系你做事會覺得得心應手。當你在工作中出錯時,你的同事、上司、朋友沒有指出你的錯誤、沒有告訴你它的危害,卻反而拍著你的肩頭說聲沒事,為你隱瞞了事實,這就是“講人情”。“講人情”在管理工作中是不允許的,甚至會使你的工作變得更糟糕。然而人性化管理則不一樣,“人性化管理”雖然允許你在工作中出錯,就象Win7破解一樣,但它會告訴你這樣做是錯的,會帶來什么樣的危害,你應該怎么做會更好。這樣既原諒了你,讓你不用時刻擔心工作中出現(xiàn)了什么過錯當心你的上司責怪你,你的同事怎么看待你,反而使你的工作***會更高漲、工作目標會更明確。同時,“人性化管理”還要求建立合理的“人性化管理”實施與評價體系。
談到“人性化管理”的實施,眾多企業(yè)各顯神通;上市公司為提高員工的主人翁精神,提倡員工入股制度;大集團公司為激勵員工的創(chuàng)新意識,不惜拿出巨額資金作為員工創(chuàng)新獎項;愛立信則別出心裁,在企業(yè)內部以上到下要求員工多做自我批評,實施自我評價體系,讓員工從工作中真正感受管理人性化。
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