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企業(yè)做好員工忠誠度管理的方法和技巧
對于員工忠誠度的管理,應(yīng)該是包括員工被雇傭之前,并持續(xù)到員工退休或辭職之后的整個過程;而且,這一過程依時間先后可分為五個階段:招聘期、員工穩(wěn)定期、離職潛伏期、辭職期和辭職后期,每一階段的忠誠度管理都各有側(cè)重,需要相互配合才能提高員工忠誠度;還有一點不容忽視,即員工忠誠度是動態(tài)可變的,需要根據(jù)企業(yè)和員工的實際情況及時調(diào)整或糾正,否則就會導致員工忠誠度的降低甚至喪失。因此,企業(yè)有效的員工忠誠度管理應(yīng)該是全程的。下面分別從員工忠誠度管理的不同時期加以分析。
招聘期:員工忠誠度的篩選
招聘,作為員工忠誠度全程管理的第一站,是員工進入企業(yè)的“過濾器”,其“過濾”效果的好壞直接影響著后續(xù)階段企業(yè)員工忠誠度管理的難度。因此,在招聘過程中,要以忠誠度為導向,具體措施如下:
1、排除跳槽傾向大的求職者
企業(yè)在招聘和甄選過程中,往往只重視對求職者工作能力的考核,如果仔細查看求職者的申請材料并加以分析,還能獲得其它有用信息,例如:該求職者曾經(jīng)在哪些企業(yè)工作過,平均工作時間長短,離職原因等等。通過這些信息可以預先排除那些跳槽傾向較大的求職者。
2、注重求職者的價值觀傾向
員工忠誠度的高低與其對企業(yè)價值觀的認同程度密切相關(guān)。因此,企業(yè)在招聘過程中不僅要看求職者的相關(guān)工作技能,還要了解求職者的個人品質(zhì)、價值觀、與企業(yè)價值觀的差異程度以及改造難度等,并將其作為錄用與否的重要考慮因素。為保證員工的高忠誠度,有些公司甚至寧愿放棄雇傭經(jīng)驗豐富但價值觀受其他公司影響較深的求職者,而去雇傭毫無經(jīng)驗但價值觀可塑性強的應(yīng)屆大學畢業(yè)生。
3、與求職者如實溝通,保持誠信
在招聘和甄選過程中,一些企業(yè)特別是急需人才的中小企業(yè),為了能盡快招聘到合格的人才,常常會在與求職者的溝通中夸大企業(yè)的業(yè)績和發(fā)展前景,并給求職者過高的承諾(如薪水、住房、培訓等)。當求職者到了企業(yè)之后才發(fā)現(xiàn)企業(yè)在求職時的承諾不能兌現(xiàn),那么企業(yè)很可能會失去員工的信任,從而
導致員工忠誠度的降低。
員工穩(wěn)定期:忠誠度的培養(yǎng)
員工穩(wěn)定期是指從員工正式進入企業(yè)到開始呈現(xiàn)離職傾向前的那段時期。這段時期是員工忠誠度全程管理的關(guān)鍵階段,擔負著培養(yǎng)員工高忠誠度的重任。
員工對企業(yè)滿意與否直接影響著其對企業(yè)的忠誠度,很難想象一個對企業(yè)不滿意的員工會忠于企業(yè)。因此,培養(yǎng)員工的忠誠度首先要提高員工的滿意度。這就需要給員工提供富有挑戰(zhàn)性的工作和舒適的工作環(huán)境,建立合理的薪酬制度和公平透明的晉升制度,以及推行人性化的管理機制等。但是,滿意度高并不表示忠誠度一定高,要建立高忠誠度還必須培養(yǎng)員工的歸屬感——讓員工感覺到自己是企業(yè)不可或缺(盡管事實上可能并非如此)的一員,只有這樣,員工才會忠于企業(yè),才有可能把企業(yè)視為自己生命的一部分。以下是建立歸屬感行之有效的幾種方法:
1、信息共享
沒有人喜歡被蒙在鼓里。員工可獲得企業(yè)信息的多少及其重要程度,不僅直接影響員工的工作績效,而且會影響員工對自己在企業(yè)中地位和重要性的評價。如果企業(yè)能夠加強內(nèi)部溝通,做到信息共享,就可以創(chuàng)造一種坦誠相待、相互信任的“家庭”氛圍,使員工產(chǎn)生強烈的歸屬感,員工自然也就會忠于企業(yè)。
2、員工參與
員工參與企業(yè)決策的范圍越廣,程度越大,員工對自己在企業(yè)中地位和重要性的評價就越高,其歸屬也就越強烈;如果員工希望參與,而你卻不給他這種機會時,員工就會慢慢得疏遠管理層和整個企業(yè),企業(yè)對員工來說也就僅僅是一個“暫居之地”,當然也就談不上忠于企業(yè)了。
3、團隊合作
員工每天上班打交道最多的是其所在的團隊,而不是龐大的企業(yè)整體。相對于整個企業(yè)來說,團隊內(nèi)員工的技能互補性更強,任務(wù)的完成更需要員工彼此之間的密切合作,因此,員工在團隊中的重要性更為明顯,其團隊意識也就更強烈;同樣,團隊對于企業(yè)的重要性比個人要更為明顯。所以,利用團隊的中介作用,企業(yè)可以更有效地培養(yǎng)員工的歸屬感。
離職潛伏期:員工忠誠度的挽救
隨著企業(yè)的發(fā)展和員工素質(zhì)(如工作能力、需求層次)的提高,以及環(huán)境因素(如家庭、經(jīng)濟周期和其他企業(yè)高薪誘惑)的變化,維持員工忠誠度的條件往往也會隨之變化。如果企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)這些變化,并有針對性地做出令員工滿意的調(diào)整,員工忠誠度很可能會下降到足以使員工產(chǎn)生離職念頭的程度,員工也就會步入離職潛伏期——從員工開始呈現(xiàn)出離職傾向(如缺勤、遲到、早退的次數(shù)明顯增多,工作時常常心不在焉,精力不集中等)到遞交辭職報告的那段時期。
離職潛伏期是員工離開企業(yè)的最后一道“閘門”,所以企業(yè)必須盡力采取有效措施來挽救員工,特別是關(guān)鍵員工的忠誠度,防止人才流失,而且挽留成功與否也是檢驗員工忠誠度管理成效的重要標準。
要挽救員工忠誠度,首先要找到員工離職的真正原因,對發(fā)現(xiàn)的離職原因按照合理程度進行歸類。然后,還需要對員工進行分類。美國哈佛大學商學院教授認為,任何企業(yè)的員工都可以分為三類:1、企業(yè)希望能長期留住的員工,例如高智商的工程技術(shù)人員,非常有創(chuàng)造力的產(chǎn)品設(shè)計人員等;2、企業(yè)希望能在一段時期內(nèi)留住的員工,例如具有某種技能、目前供不應(yīng)求的員工,新產(chǎn)品開發(fā)項目小組的成員;3、企業(yè)不必盡力挽留的員工,例如企業(yè)很容易招聘、不需要多少培訓的員工,目前供大于求的員工等。企業(yè)應(yīng)主要挽留第1、2類員工。最后,綜合考慮離職原因的合理性、員工類別以及企業(yè)的實力等因素,制定挽留員工的具體措施并實施員工挽留。
辭職期:員工忠誠度管理的完善
如果員工挽留失敗,則員工將進入辭職期階段,即從員工遞交辭職報告到正式離開企業(yè)的那段時期。在這段時期企業(yè)需要做兩件工作:其一是重新招聘合格的人員以填補空缺職位;其二是進行離職面談。而后者往往被企業(yè)所忽視。
離職面談,就是指安排一個中立人(如果有實力的告訴最好請專業(yè)咨詢公司的顧問來進行)與即將離開企業(yè)的員工進行面對面的溝通。其主要目的是了解離職員工真正的離職原因(可以和前面的企業(yè)員工離職分析結(jié)果相對照,來印證分析準確性),以及離職員工對企業(yè)各方面的意見和看法,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前在員工忠誠度管理以及其他方面存在的缺陷,為企業(yè)今后員工忠誠度管理的完善提供依據(jù)。
達到上述目的的假設(shè)前提是即將離開企業(yè)的員工會比較客觀公正。通過研究發(fā)現(xiàn),即將離職的員工有38%的人指責工資和福利,只有4%的人指責基層主管,但在此18個月之后有24%的人指責基層主管,只有12%的人指責工資和福利。因此,要想在離職談話中發(fā)現(xiàn)真正的問題可能還需要作進一步的努力,例如,選擇合適的離職溝通人員,控制面談時間,選擇合適的地點,設(shè)計科學合理的面談問卷,注意離職員工在談話過程中的語氣和形體語言等。
離職后:員工忠誠度的延伸
員工離開企業(yè)并不一定意味著對企業(yè)的背叛,離職后的員工仍然可以成為企業(yè)的重要資源,如變成企業(yè)的擁護者、客戶或商業(yè)伙伴。因此企業(yè)應(yīng)該把忠誠度管理的范圍延伸到離職后的員工,繼續(xù)與他們保持聯(lián)系,充分利用這一低成本資源。
綜上所述,企業(yè)要想做好員工忠誠度的管理貴在“全程”,同時企業(yè)員工忠誠度管理的整體成效是由管理能力最弱的階段決定的。因此,只有各個階段的員工忠誠度管理能力協(xié)調(diào)發(fā)展,同步提高,才能最大程度地發(fā)揮全程管理的“威力”,從而最有效地提升企業(yè)的員工忠誠度。但是企業(yè)不要忘記,最根本的卻是,企業(yè)想要擁有高忠誠的員工,企業(yè)首先必須對員工,對顧客,對社會忠誠!否則任何管理措施也是治標不治本的,一個對員工,對顧客,對社會不忠誠的企業(yè),是不會有人會真正忠誠它的!
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