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上下同欲則項(xiàng)目勝 如何爭(zhēng)取資源優(yōu)勢(shì)
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項(xiàng)目的成功除了項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)的配合之外,起決定因素的是如何為項(xiàng)目組配置資源組合。很難想像一個(gè)內(nèi)耗嚴(yán)重、散沙一盤的團(tuán)隊(duì)能將一個(gè)項(xiàng)目做好。筆者擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)時(shí),明顯感覺到,為一個(gè)項(xiàng)目爭(zhēng)取到最強(qiáng)資源的組合是項(xiàng)目成功的基石。俗話說,三軍未動(dòng),糧草先行,糧草在項(xiàng)目管理中就是優(yōu)勢(shì)資源的配置。
筆者這些年來所出任的項(xiàng)目每個(gè)都打上了漂亮的符號(hào),相當(dāng)多的因素是筆者所能調(diào)用的項(xiàng)目資源。筆者從外圍程序員不斷提升,進(jìn)入公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)的核心層工作,在項(xiàng)目過程中可以整合到公司的技術(shù)總監(jiān)等一批資深同事的幫忙,愿意為項(xiàng)目加班加點(diǎn),所以每個(gè)項(xiàng)目的成功都是有無數(shù)背后的英雄。
如果一個(gè)項(xiàng)目不費(fèi)力就能分配到優(yōu)勢(shì)的組合,一般是公司沒有其他項(xiàng)目或產(chǎn)品開發(fā)在進(jìn)行,或是公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視這個(gè)項(xiàng)目。但在實(shí)際工作中,大都是人員不夠用,經(jīng)驗(yàn)豐富或技術(shù)牛人最多會(huì)臨時(shí)加入團(tuán)隊(duì)過過場(chǎng),而領(lǐng)導(dǎo)更希望的是讓你帶幾個(gè)新兵蛋子,通過項(xiàng)目將新人歷練成高手。
所以如果你分配到的都是這些組合時(shí),項(xiàng)目你就會(huì)很累。筆者結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),談?wù)勴?xiàng)目經(jīng)理爭(zhēng)取項(xiàng)目資源的三個(gè)經(jīng)驗(yàn)和三個(gè)關(guān)心,希望對(duì)大家有所幫助。
三個(gè)經(jīng)驗(yàn)與方法
?、儆屑记傻叵蚬绢I(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)資源,這是最正面的方法。
向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)資源時(shí)要有技巧,因?yàn)楣疽话愣际峭瑫r(shí)有多個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行,而不是所有的物力和財(cái)力、人力全部投入一個(gè)項(xiàng)目,所以這些稀缺資源不只是你一個(gè)人想要,大多數(shù)項(xiàng)目組都希望能得到牛人的加入,而牛人偏偏又是最饋乏的。
對(duì)這些人的申請(qǐng)要提前,而且要說得有理有據(jù),最好是你能和他們組成相互依賴的關(guān)系,這樣的優(yōu)勢(shì)組合領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)去刻意打破。當(dāng)你正式向公司的領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)時(shí),一般機(jī)會(huì)只有一次,所以一定要打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的心。就算現(xiàn)在他們不能加入,但如果需要,還是可以快速介入的。
筆者一般的做法就是擬個(gè)計(jì)劃,安排工作進(jìn)度與人員配置、哪些模塊哪些技術(shù)需要哪些人、哪些需求要在什么時(shí)候得出方案、哪些技術(shù)什么時(shí)候一定要解決、關(guān)鍵技術(shù)不解決會(huì)造成什么影響,有些話要說得有點(diǎn)夸張,但又必須有一定的限度,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不是白癡,總體的東西他還是知道的。
這樣提個(gè)書面計(jì)劃,至少和公司領(lǐng)導(dǎo)談時(shí)有板有眼,領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為你經(jīng)過深度的思考,一般都可以申請(qǐng)某些牛人加入項(xiàng)目組;如果領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)調(diào)不動(dòng)人,在項(xiàng)目的計(jì)劃時(shí)間內(nèi)提出申請(qǐng),這些牛人還是可以調(diào)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)服務(wù)的,來了后就不要輕易放走了。
?、陧?xiàng)目的成功永遠(yuǎn)是所有方法中爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì)資源的最佳路徑。
試想如果你出任的項(xiàng)目都能出色完成,不斷為項(xiàng)目組成員帶來榮譽(yù)和獎(jiǎng)金,不斷有機(jī)會(huì)進(jìn)行腐敗式慶祝,公司同事都很尊敬你,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)特別關(guān)照你,如果你又出任項(xiàng)目經(jīng)理,哪位同事不愿意加入你主持的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)呢?
說到根本,還是要將項(xiàng)目給做好,久而久之,自然會(huì)有相當(dāng)多的資源集中在你的身邊,工作進(jìn)入良性循環(huán)。項(xiàng)目成功時(shí),不要忘記將部分獎(jiǎng)金劃給曾幫助過你的人,至少也要一頓飯局,大家聚一聚聊聊天。
?、圩⒁馀囵B(yǎng)值得培養(yǎng)的人員,在職場(chǎng)上讓自己有更多的機(jī)會(huì)向上競(jìng)升。
不要擔(dān)心下屬超過你,不要擔(dān)心他們成了項(xiàng)目經(jīng)理后,公司就沒有你的位置了。筆者在多年一線的項(xiàng)目經(jīng)理生涯中,培養(yǎng)了多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理。從職位來說,如果你的項(xiàng)目組中有人可以勝任項(xiàng)目經(jīng)理一職,會(huì)讓項(xiàng)目組成員感到鼓舞和溫馨,大家覺得跟著你干,不但有錢途,更會(huì)有前途。誰(shuí)不愿意為你出任的項(xiàng)目拼一把?
如果項(xiàng)目組成員中你培養(yǎng)了一位項(xiàng)目經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你自然另眼看待,覺得你是個(gè)領(lǐng)導(dǎo),接下來你的職場(chǎng)上升空間就更大。就算還是項(xiàng)目經(jīng)理,到時(shí)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目金額也會(huì)更大,正常情況下你的薪酬也會(huì)更高。
再者,大家都是在外工作的,誰(shuí)會(huì)一輩子在一家企業(yè)里做呢?或是能做個(gè)十年?為自己積些人脈、人緣還是比較關(guān)鍵的。所以不要擔(dān)心你的下屬會(huì)超過你,讓他們快一些提升,這樣自己也會(huì)有時(shí)間學(xué)習(xí),去做更大的事情。
三個(gè)關(guān)心
?、倨綍r(shí)多關(guān)心一下同事,尊重下屬和新同事,包括工作生活和他們的興趣,融入大家。
“養(yǎng)兵千日,用在一時(shí)”。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理日常投資是非常順理成章的,如果你平時(shí)和大家冷若冰霜,關(guān)系比較僵,當(dāng)你有要求時(shí),大家有什么義務(wù)要幫你?大家都是來自全國(guó)各地的,相對(duì)處在一個(gè)陌生沒有太多親戚的城市中工作,相當(dāng)多的人是公司、家兩點(diǎn)一線的生活。
如果你發(fā)自內(nèi)心關(guān)心他們,關(guān)心他們的生活工作、情緒和愛好,對(duì)方總會(huì)愿意拉近和你的關(guān)系的。誠(chéng)心誠(chéng)意地對(duì)待同事,也多個(gè)朋友,至少平時(shí)日子過得非常開心!當(dāng)筆者有事請(qǐng)他們小幫一下忙,他們都是愿意的,所以項(xiàng)目進(jìn)行中要遇到什么困難,筆者會(huì)得到不少幫助,而且免費(fèi),雖然不少人都不在項(xiàng)目組。當(dāng)然,事后筆者會(huì)請(qǐng)大家聚一聚!
?、诋?dāng)項(xiàng)目成功時(shí),要記得多表?yè)P(yáng)一下相應(yīng)的人員,多關(guān)心一下他們的感受與想法。
當(dāng)項(xiàng)目成功后,一般情況下,都會(huì)有機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,這時(shí)注意多表?yè)P(yáng)一下項(xiàng)目組中相關(guān)人員,不要擔(dān)心這些話不會(huì)傳不到他們的耳朵里去。有些你表?yè)P(yáng)的人員當(dāng)天會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)找去再表?yè)P(yáng)一番,搞不好晚上就有一頓飯局讓你體會(huì)一把小康生活的水平和標(biāo)準(zhǔn),還說不去就是看不起人家。
同事都知道你對(duì)項(xiàng)目組成員非常照顧后,下次有機(jī)會(huì)再一起進(jìn)項(xiàng)目組,還不努力干活?如果公司正好有其他項(xiàng)目經(jīng)理和你的做法相反,不更為自己打了個(gè)免費(fèi)的宣傳戰(zhàn),讓你的名聲在同事中廣為人知?
筆者當(dāng)初在公司內(nèi)刊上發(fā)表項(xiàng)目總結(jié)文章時(shí),把這些人的名字全登上,而且告訴人力資源部門這些人的名字一個(gè)都不能少,那段得到同事幫助的文字一個(gè)都不能改,自然效果良好。至少以后項(xiàng)目需要人幫忙,他會(huì)免費(fèi)加班加點(diǎn)工作,而你在周末卻可以悠哉地去逛街喝茶。
?、燮綍r(shí)和這些牛人相處甚歡,多關(guān)心一下非工作的事情,當(dāng)你有需要時(shí)他們都會(huì)熱情相幫的。
每個(gè)人都有和人溝通的愿望,平時(shí)有空時(shí)和牛人們多交流,遇到技術(shù)總監(jiān)不一定都要談技術(shù),遇到業(yè)務(wù)資深專家也不一定要談業(yè)務(wù)邏輯或業(yè)務(wù)知識(shí)之類,其實(shí)什么話題都可以談。只是你要先和他們建立起基本的信任關(guān)系,讓他們?cè)敢夂湍阏?,不然,你空有十八般武藝也沒用。
筆者平時(shí)常和這些人一起工作,工作之間還談些小道消息,工作之余大家輪流請(qǐng)客吃飯。雖然花了不少銀子,但筆者心情愉快,至少平時(shí)吃得好呵呵,也得以認(rèn)識(shí)這些牛人,和他們成為朋友。
筆者所在公司的技術(shù)總監(jiān)被前臺(tái)稱為不食人間煙火的外星人,很多同事對(duì)他都有距離感,筆者的技術(shù)、見識(shí)以及思想和他都有明顯的差距。只是我們直接合作過的項(xiàng)目,每次他都非常配合筆者將工作完成,他寫的代碼質(zhì)量超高。筆者就有更多的時(shí)間去做別的任務(wù),不用擔(dān)心他這邊的事情,多好。
筆者離開北京回老家工作時(shí),之前的同事來筆者所在的城市出差,筆者帶著他吃我們這城市出名的小吃,還讓他幫我?guī)Ыo遠(yuǎn)在北京的技術(shù)總監(jiān)和幾位同事特產(chǎn),大家多年來都保持著非常好的感情。有這樣的感情基礎(chǔ),項(xiàng)目組有需要并且有時(shí)間限制時(shí),他們這幫人還不得給我加班加點(diǎn)地趕工去,而且都會(huì)在筆者要求的時(shí)間內(nèi)完成,這就是本事!
以上的一些方法和經(jīng)驗(yàn)是建立在誠(chéng)心和真心的基礎(chǔ)上,而不是那種冷冰冰的禮儀和口頭吹哨,如果你得到的是虛偽或很假的稱呼的話,怕是要從根本上改變自己了。
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