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上下同欲則項目勝 如何爭取資源優(yōu)勢
項目的成功除了項目經(jīng)驗和團隊的配合之外,起決定因素的是如何為項目組配置資源組合。很難想像一個內(nèi)耗嚴重、散沙一盤的團隊能將一個項目做好。筆者擔任項目總監(jiān)時,明顯感覺到,為一個項目爭取到最強資源的組合是項目成功的基石。俗話說,三軍未動,糧草先行,糧草在項目管理中就是優(yōu)勢資源的配置。
筆者這些年來所出任的項目每個都打上了漂亮的符號,相當多的因素是筆者所能調(diào)用的項目資源。筆者從外圍程序員不斷提升,進入公司技術團隊的核心層工作,在項目過程中可以整合到公司的技術總監(jiān)等一批資深同事的幫忙,愿意為項目加班加點,所以每個項目的成功都是有無數(shù)背后的英雄。
如果一個項目不費力就能分配到優(yōu)勢的組合,一般是公司沒有其他項目或產(chǎn)品開發(fā)在進行,或是公司領導高度重視這個項目。但在實際工作中,大都是人員不夠用,經(jīng)驗豐富或技術牛人最多會臨時加入團隊過過場,而領導更希望的是讓你帶幾個新兵蛋子,通過項目將新人歷練成高手。
所以如果你分配到的都是這些組合時,項目你就會很累。筆者結合自己的經(jīng)驗,談談項目經(jīng)理爭取項目資源的三個經(jīng)驗和三個關心,希望對大家有所幫助。
三個經(jīng)驗與方法
①有技巧地向公司領導申請資源,這是最正面的方法。
向領導申請資源時要有技巧,因為公司一般都是同時有多個項目在進行,而不是所有的物力和財力、人力全部投入一個項目,所以這些稀缺資源不只是你一個人想要,大多數(shù)項目組都希望能得到牛人的加入,而牛人偏偏又是最饋乏的。
對這些人的申請要提前,而且要說得有理有據(jù),最好是你能和他們組成相互依賴的關系,這樣的優(yōu)勢組合領導不會去刻意打破。當你正式向公司的領導申請時,一般機會只有一次,所以一定要打動領導的心。就算現(xiàn)在他們不能加入,但如果需要,還是可以快速介入的。
筆者一般的做法就是擬個計劃,安排工作進度與人員配置、哪些模塊哪些技術需要哪些人、哪些需求要在什么時候得出方案、哪些技術什么時候一定要解決、關鍵技術不解決會造成什么影響,有些話要說得有點夸張,但又必須有一定的限度,因為領導不是白癡,總體的東西他還是知道的。
這樣提個書面計劃,至少和公司領導談時有板有眼,領導也認為你經(jīng)過深度的思考,一般都可以申請某些牛人加入項目組;如果領導暫時調(diào)不動人,在項目的計劃時間內(nèi)提出申請,這些牛人還是可以調(diào)入項目團隊服務的,來了后就不要輕易放走了。
②項目的成功永遠是所有方法中爭取優(yōu)勢資源的最佳路徑。
試想如果你出任的項目都能出色完成,不斷為項目組成員帶來榮譽和獎金,不斷有機會進行腐敗式慶祝,公司同事都很尊敬你,領導也會特別關照你,如果你又出任項目經(jīng)理,哪位同事不愿意加入你主持的項目團隊呢?
說到根本,還是要將項目給做好,久而久之,自然會有相當多的資源集中在你的身邊,工作進入良性循環(huán)。項目成功時,不要忘記將部分獎金劃給曾幫助過你的人,至少也要一頓飯局,大家聚一聚聊聊天。
?、圩⒁馀囵B(yǎng)值得培養(yǎng)的人員,在職場上讓自己有更多的機會向上競升。
不要擔心下屬超過你,不要擔心他們成了項目經(jīng)理后,公司就沒有你的位置了。筆者在多年一線的項目經(jīng)理生涯中,培養(yǎng)了多個項目經(jīng)理。從職位來說,如果你的項目組中有人可以勝任項目經(jīng)理一職,會讓項目組成員感到鼓舞和溫馨,大家覺得跟著你干,不但有錢途,更會有前途。誰不愿意為你出任的項目拼一把?
如果項目組成員中你培養(yǎng)了一位項目經(jīng)理,領導對你自然另眼看待,覺得你是個領導,接下來你的職場上升空間就更大。就算還是項目經(jīng)理,到時負責的項目金額也會更大,正常情況下你的薪酬也會更高。
再者,大家都是在外工作的,誰會一輩子在一家企業(yè)里做呢?或是能做個十年?為自己積些人脈、人緣還是比較關鍵的。所以不要擔心你的下屬會超過你,讓他們快一些提升,這樣自己也會有時間學習,去做更大的事情。
三個關心
?、倨綍r多關心一下同事,尊重下屬和新同事,包括工作生活和他們的興趣,融入大家。
“養(yǎng)兵千日,用在一時”。一個項目經(jīng)理日常投資是非常順理成章的,如果你平時和大家冷若冰霜,關系比較僵,當你有要求時,大家有什么義務要幫你?大家都是來自全國各地的,相對處在一個陌生沒有太多親戚的城市中工作,相當多的人是公司、家兩點一線的生活。
如果你發(fā)自內(nèi)心關心他們,關心他們的生活工作、情緒和愛好,對方總會愿意拉近和你的關系的。誠心誠意地對待同事,也多個朋友,至少平時日子過得非常開心!當筆者有事請他們小幫一下忙,他們都是愿意的,所以項目進行中要遇到什么困難,筆者會得到不少幫助,而且免費,雖然不少人都不在項目組。當然,事后筆者會請大家聚一聚!
?、诋旐椖砍晒r,要記得多表揚一下相應的人員,多關心一下他們的感受與想法。
當項目成功后,一般情況下,都會有機會向領導匯報工作,這時注意多表揚一下項目組中相關人員,不要擔心這些話不會傳不到他們的耳朵里去。有些你表揚的人員當天會被領導找去再表揚一番,搞不好晚上就有一頓飯局讓你體會一把小康生活的水平和標準,還說不去就是看不起人家。
同事都知道你對項目組成員非常照顧后,下次有機會再一起進項目組,還不努力干活?如果公司正好有其他項目經(jīng)理和你的做法相反,不更為自己打了個免費的宣傳戰(zhàn),讓你的名聲在同事中廣為人知?
筆者當初在公司內(nèi)刊上發(fā)表項目總結文章時,把這些人的名字全登上,而且告訴人力資源部門這些人的名字一個都不能少,那段得到同事幫助的文字一個都不能改,自然效果良好。至少以后項目需要人幫忙,他會免費加班加點工作,而你在周末卻可以悠哉地去逛街喝茶。
?、燮綍r和這些牛人相處甚歡,多關心一下非工作的事情,當你有需要時他們都會熱情相幫的。
每個人都有和人溝通的愿望,平時有空時和牛人們多交流,遇到技術總監(jiān)不一定都要談技術,遇到業(yè)務資深專家也不一定要談業(yè)務邏輯或業(yè)務知識之類,其實什么話題都可以談。只是你要先和他們建立起基本的信任關系,讓他們愿意和你談,不然,你空有十八般武藝也沒用。
筆者平時常和這些人一起工作,工作之間還談些小道消息,工作之余大家輪流請客吃飯。雖然花了不少銀子,但筆者心情愉快,至少平時吃得好呵呵,也得以認識這些牛人,和他們成為朋友。
筆者所在公司的技術總監(jiān)被前臺稱為不食人間煙火的外星人,很多同事對他都有距離感,筆者的技術、見識以及思想和他都有明顯的差距。只是我們直接合作過的項目,每次他都非常配合筆者將工作完成,他寫的代碼質量超高。筆者就有更多的時間去做別的任務,不用擔心他這邊的事情,多好。
筆者離開北京回老家工作時,之前的同事來筆者所在的城市出差,筆者帶著他吃我們這城市出名的小吃,還讓他幫我?guī)Ыo遠在北京的技術總監(jiān)和幾位同事特產(chǎn),大家多年來都保持著非常好的感情。有這樣的感情基礎,項目組有需要并且有時間限制時,他們這幫人還不得給我加班加點地趕工去,而且都會在筆者要求的時間內(nèi)完成,這就是本事!
以上的一些方法和經(jīng)驗是建立在誠心和真心的基礎上,而不是那種冷冰冰的禮儀和口頭吹哨,如果你得到的是虛偽或很假的稱呼的話,怕是要從根本上改變自己了。
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