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建筑工程項目管理軟件

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建筑企業(yè)項目管理的研究

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  摘要:近幾年來,城市建設(shè)飛速發(fā)展,當(dāng)你穿過市區(qū)的各大街道時,會發(fā)現(xiàn)一座座高層公寓、大型商廈、高級辦公寫字樓拔地而起,作為建筑業(yè)的一員在欣賞這座座雄偉的建筑時,既感到欣喜與自豪,又生出一層深深的思考與憂慮。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,和住房制度的改革,住房商品化的程度越來越高,在這樣的大氣候下,形成了眾多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與大大小小的建筑企業(yè)一起闖進(jìn)了這競爭激烈的建筑市場,導(dǎo)致了現(xiàn)在的“僧多粥少”,再加上大部分房地產(chǎn)開發(fā)商周轉(zhuǎn)資金不能滿足工程建設(shè)的需求,一些建筑企業(yè)墊資施工,那些小的企業(yè)難以隨這樣的現(xiàn)實,紛紛鎩羽。而我們這個技術(shù)力量比較雄厚的國有大型建筑企業(yè)怎樣才能在市場競爭中立于不敗之地呢?我認(rèn)為關(guān)鍵要練好內(nèi)功,即狠抓企業(yè)內(nèi)部管理。管理工作是一切工作的龍頭,只有抓好管理工作,才能促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

  本文介紹了項目管理的概念、特點、目標(biāo)、及范圍,重點研究如何加強(qiáng)項目管理,從人員、施工組織、安全質(zhì)量、成本核算四方面制定具體的管理措施,以保證工程質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)出更高的效益。

  關(guān)鍵詞:項目管理;項目經(jīng)理;項目經(jīng)理部;質(zhì)保體系;特殊工序項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。

  項目管理是一門綜合性的管理科學(xué),是企業(yè)的重要組成部分。對于建筑業(yè)而言,項目管理是根基,它作為人類的一種實踐活動,在我國已有悠久的歷史,并隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革逐步得到了完善。萬里長城的奇跡,都江堰水力工程的不朽,都為人類項目管理積累了寶貴的經(jīng)驗,并奠定了堅實的基礎(chǔ)。本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟

  一、項目管理是建筑企業(yè)的生命線

  項目管理即施工項目管理,所謂施工項目是由部分具有專業(yè)技術(shù)的施工管理人員組成的具有一定的團(tuán)隊精神的集體,共同參加建設(shè)某一個特定工程,具有一次性的特點。所謂施工項目管理是如何以高效益地實現(xiàn)目標(biāo)為目的,以項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ),對項目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工,使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置,保證施工生產(chǎn)的均衡性,利用現(xiàn)代化的規(guī)律技術(shù)和手段,以實現(xiàn)項目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。

  加強(qiáng)項目管理是保證企業(yè)生存的必要手段。一個企業(yè)在激烈的市場競爭中是否能永立不敗之地,其產(chǎn)品質(zhì)量的好壞起著決定性的作用?!鞍倌甏笥?,質(zhì)量第一”,這是工程建設(shè)的永恒主題。工程質(zhì)量的狀況,不僅關(guān)系到國家建設(shè)資金的有效使用,而且關(guān)系到國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康的發(fā)展和人民生命財產(chǎn)的安全。由此我們不難看出,質(zhì)量是建筑市場的關(guān)鍵,是企業(yè)的生命。那么,什么是質(zhì)量呢?質(zhì)量的定義是產(chǎn)品、過程或服務(wù)滿足規(guī)定或潛在要求(或需求)的特征和特性的總和。結(jié)合建筑工程的實際,工程項目的質(zhì)量是指通過工程建設(shè)過程所形成的工程項目,應(yīng)滿足用戶從事生產(chǎn)、生活所需要的功能和使用價值,應(yīng)符合設(shè)計要求和合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程質(zhì)量的具體內(nèi)涵包括以下幾方面:

  1、工程項目實體。任何工程項目都是由分項工程、分部工程和單項工程所組成,而工程項目的建設(shè),則是通過一道道工序來完成。工程項目的質(zhì)量是在工序中創(chuàng)造的。所以,工程項目的實體質(zhì)量包含工序質(zhì)量、分項工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量和單項工程質(zhì)量;而單項工程質(zhì)量又包含建筑工程、安裝工程和生產(chǎn)設(shè)備本身的質(zhì)量。

  2.功能和使用價值。從功能和使用價值上來看,工程項目質(zhì)量又體現(xiàn)在適用性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性、外觀質(zhì)量與環(huán)境協(xié)調(diào)等方面。由于工程項目是根據(jù)業(yè)主的要求而興建的,不同的業(yè)主也就有不同的功能要求,所以工程項目的功能與適用價值的質(zhì)量是相對于業(yè)主的需要而言,并無一個固定和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

  3.工作質(zhì)量。工作質(zhì)量是指參與工程建設(shè)者,為了保證工程項目的質(zhì)量所從事工作的水平和完善程度。要保證工程項目的質(zhì)量,就要求項目管理人員及施工人員精心工作,對決定和影響工程質(zhì)量的所有因素嚴(yán)加控制,即通過提高工作質(zhì)量來保證和提高工程項目的質(zhì)量。1998年特大洪災(zāi)期間決口的九江長江大堤;1999年4月重慶彩虹橋坍塌;寧波大橋的嚴(yán)重事故;北京西客棧的質(zhì)量問題等,不僅給國家和人民的生命財產(chǎn)造成了巨大的損失,同時也帶來極為惡劣的社會影響。究其原因,這些事故的發(fā)生無一例外都與項目管理有關(guān),都是由于項目管理不善,管理不規(guī)范所造成的??梢?,要保證工程質(zhì)量,狠抓項目管理是唯一的有效途徑。

  二、加強(qiáng)項目管理的基本策略

  為了明確項目管理的目標(biāo)及范圍,我們首先對項目質(zhì)量管理的主體、對象、內(nèi)容和手段或方法諸方面進(jìn)行必要的分析。

  項目管理的主體是項目經(jīng)理部及其所屬機(jī)構(gòu)職能人員,項目管理的對象是針對具體的施工項目及相應(yīng)的人和物等生產(chǎn)要素,重點是工序質(zhì)量的管理,而工序是“人、機(jī)、料、發(fā)、環(huán)”五大要素在特定項目條件下有機(jī)結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。所謂“人、機(jī)、料、法、環(huán)”這五大要素分別是指人員、機(jī)械設(shè)備、材料、方法、環(huán)境這五個方面。具體的講,人,是指直接參與工程施工的組織者、指揮者和操作者。包括人的技術(shù)水平、人的生理缺陷、人的心理行為、人的錯誤行為;機(jī)械設(shè)備的控制包括施工機(jī)械設(shè)備;料,指施工的物質(zhì)條件,即材料和夠配件;法,是指施工方案,方案的編制必須結(jié)合工程實際,從技術(shù)、組織、管理、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行全面分析、綜合考慮,確保施工方案在技術(shù)上可行,在經(jīng)濟(jì)上合理,有利于提高工程質(zhì)量;環(huán),指影響工程項目質(zhì)量的環(huán)境條件,包括工程技術(shù)環(huán)境,如工程地質(zhì)、水文、氣象等,工程管理環(huán)境,如質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度等,勞動環(huán)境,如勞動組合、勞動工具、工作面等。由此不難看出,項目質(zhì)量管理的內(nèi)容滲透到項目施工的方方面面并貫徹項目施工的全過程,在時間、空間上和項目施工交織在一起,因此可以說項目質(zhì)量管理是工程產(chǎn)品合格質(zhì)量形成的關(guān)鍵。

  在項目管理中,關(guān)于生產(chǎn)要素優(yōu)化配置的要求及項目管理組織優(yōu)化的原則,指出工程質(zhì)量管理和控制面重要職能,而項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的含義更明確的闡明了質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)是項目經(jīng)理的主要責(zé)任,據(jù)此可以明確項目經(jīng)理的范圍即在建筑工程實體的形成工程中,對一切直接影響工程產(chǎn)品的質(zhì)量特性,形成的因素進(jìn)行管理都是項目質(zhì)量控制的范疇。從實踐上講,項目經(jīng)理部成立后,項目管理的主要職責(zé)便落在項目經(jīng)理部身上了。

  項目管理的基本策略包括人員管理、施工組織管理、安全質(zhì)量管理、成本核算管理。下面就這些管理如何加強(qiáng)談?wù)剛€人見解。

 ?。ㄒ唬┤藛T管理市場競爭,歸根到底是人才的競爭,人是工作的主觀能動因素,管理人是其它一切工作的前提和保證。人們都說建樓育人,可見在工程施工第一線上鍛煉人才,培養(yǎng)人才是非常重要的。

  1.管理人員的思想工作敢于讓新同志挑重?fù)?dān),在實踐中鍛煉人才。當(dāng)前,項目班子中很多都是畢業(yè)不久的大本、大專畢業(yè)生,他們年輕、富有朝氣、精力充沛、思想敏捷,而且可塑性極好。我認(rèn)為把這些年輕知識分子推向工作的第一線,勇于給他們壓擔(dān)子,充分挖掘他們內(nèi)在的潛力與特長,引導(dǎo)他們克服自身的弱點,而對于項目那些經(jīng)驗豐富的老師傅,應(yīng)安排他們到技術(shù)性強(qiáng)、施工難度大的工程部位上把關(guān),以老帶新即促進(jìn)了年輕人的盡快發(fā)展成熟,有發(fā)揮了老師傅的優(yōu)勢。

  提高項目凝聚力,調(diào)動員工工作熱情。一個人的力量是有限的,集體的力量是巨大的。擁有一個團(tuán)結(jié)的集體,那將給工程建設(shè)帶來巨大的能量,然而,要將團(tuán)結(jié)合作的精神應(yīng)用于實際工作中卻需要付出很大的努力?,F(xiàn)在的建筑市場十分火爆,對于建筑施工管理人才的需求量很大,一些施工企業(yè)為了增強(qiáng)技術(shù)力量,不惜巨資吸引管理人才,這就要求我們努力營造一種團(tuán)結(jié)合作、立足本崗、無私奉獻(xiàn)的工作氛圍。其次,要用愛心去關(guān)心項目中的每名成員,技術(shù)、思想均應(yīng)交流,及時了解每個人的思想,這樣,即提高了項目人員的技術(shù)素質(zhì),有拉近了人與人之間的關(guān)系,政治上關(guān)心項目成員的進(jìn)步,生活上解除家庭負(fù)擔(dān),排除每個員工的后顧之憂。項目班子應(yīng)是一個團(tuán)結(jié)、工作氛圍很濃的集體,項目經(jīng)理做任何事情都應(yīng)身先士卒,一切以工作為主,創(chuàng)造快速、高質(zhì)的產(chǎn)品。

  落實程序文件崗位職責(zé),加強(qiáng)管理人員責(zé)任心。目前,有些管理人員責(zé)任心不強(qiáng),把管理人員應(yīng)做的具體工作都交于民工去做,造成材料的浪費,質(zhì)量的低下,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的虧損。因此在項目開工前就根據(jù)公司程序文件編制項目管理人員崗位職責(zé),使管理人員知道自己如何工作,崗位職能是什么。從而做好自己的本職工作。特別是工長,應(yīng)有較好的專業(yè)基礎(chǔ)知識,不僅要掌握施工中的每一個施工工序,還應(yīng)對每一個施工環(huán)節(jié)都掌握清楚,細(xì)細(xì)致的了解,做到多看、多聽、多做。在各個工程的施工中,不同其它行業(yè)的生產(chǎn),有固定的生產(chǎn)線和流水線、成套的生產(chǎn)設(shè)備和穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境,有相同的規(guī)格和相同功能的產(chǎn)品。每個工程都有各自的特點,不同的施工環(huán)境、不同的施工人員,施工質(zhì)量的偶然因素的影響,容易產(chǎn)生質(zhì)量變異,造成質(zhì)量事故,所以要通過科技知識控制偶然性,避免事故的發(fā)生。項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。

  2.健全質(zhì)量保證體系,完善質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)為了實施項目質(zhì)量控制,項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程具體情況組織建立以項目經(jīng)理為核心的質(zhì)保體系,形成以項目經(jīng)理、項目工程師、技術(shù)負(fù)責(zé)人為首,工長、分包商技術(shù)負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理部質(zhì)檢員組成的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),作為項目經(jīng)理部控制工程質(zhì)量的執(zhí)行人健全質(zhì)量管理各項制度,牢固的樹立誰施工誰負(fù)責(zé)質(zhì)量,誰操作誰保證質(zhì)量的觀念。

  3.開展全員、全方位的教育培訓(xùn)項目經(jīng)理部開展全方位教育培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容涉及ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)公司質(zhì)量保證手冊、程序文件及質(zhì)量控制、安全管理、文明工地、成本核算和計算機(jī)等知識,隨著工程進(jìn)展的不同階段進(jìn)行全方位業(yè)務(wù)知識教育培訓(xùn),并將這教育延伸到分包隊伍,使各個層次的人員都熟悉合同目標(biāo)的要求,以滿足工程對專業(yè)人員素質(zhì)的要求。

  4.加強(qiáng)對分包單位的控制和管理首先項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)分包方的資質(zhì)、施工能力和以往項目的施工質(zhì)量水平進(jìn)行評價選擇,選定合適的分包方后對其進(jìn)行質(zhì)量、技術(shù)、安全等方面的交底,并對其進(jìn)行試工考核,對于不符合要求的應(yīng)辭退。對于被選中的分包方,項目經(jīng)理部先檢查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證、操作人員上崗證,之后由工長對操作人員進(jìn)行全面質(zhì)量教育,確保按圖和規(guī)范施工。項目經(jīng)理部依據(jù)質(zhì)量要求及工程實際特點制定具體的質(zhì)量保證措施,編制《分包工程管理細(xì)則》,并要求其嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。在施工過程中,項目工長、質(zhì)檢員隨時對工程質(zhì)量監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,項目經(jīng)理部如發(fā)現(xiàn)分包方私招濫雇,不按時規(guī)定和操作工藝施工時,有權(quán)終止分包方的施工,令其整改或清退出場。分包方在工程部位完工后,項目經(jīng)理部檢查其內(nèi)業(yè)資料,確認(rèn)合格后方可結(jié)算。

  (二)施工組織管理一個項目的好與壞,不但要看管理人員本身的素質(zhì),更主要的是如何組好施工,下面我就從以下幾個方面談?wù)勥@一問題。

  1.做好施工前的準(zhǔn)備工作,為順利施工打下堅實的基礎(chǔ)明確工程質(zhì)量目標(biāo)。開工前根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)特點及質(zhì)量要求、工期等因素制定工程的管理目標(biāo),分別從質(zhì)量目標(biāo)和其他質(zhì)量目標(biāo)兩方面制定。質(zhì)量目標(biāo)即質(zhì)量等級,其他質(zhì)量目標(biāo)分為施工工期、安全生產(chǎn)、文明施工、成本幾個方面。

  做好圖紙會審工作。組織圖紙會審并認(rèn)真審核圖紙,進(jìn)行質(zhì)量策劃,制定工程質(zhì)量計劃與工程質(zhì)量預(yù)控措施。對于設(shè)計出現(xiàn)的問題或圖紙不詳?shù)牡胤椒奖M快與設(shè)計部門聯(lián)系并取得監(jiān)理的認(rèn)可,以便及時解決,保證工程順利開展。

  制定先進(jìn)合理的施工方案。在施工前,首先要制定一個周密的施工方案,有一個因地制宜、結(jié)合實際的施工方案,將會使整個工程有計劃、有步驟的進(jìn)行。制定施工方案時,必須由項目人員與相關(guān)科室部門共同研究,嚴(yán)格遵照設(shè)計要求、施工規(guī)范規(guī)定、工程質(zhì)量要求以及合同約定,在充分研究工程圖紙,吃透設(shè)計意圖之后進(jìn)行綜合分析之后做出最佳方案。

  編制特殊工序作業(yè)指導(dǎo)書。分析和規(guī)定施工工序及工藝順序,對特殊工程中影響工序質(zhì)量的主導(dǎo)因素進(jìn)行分析,做出切實可行的控制方案,使施工全工程處于受控狀態(tài)。

  2.施工工程中嚴(yán)格控制,確保工程質(zhì)量建立項目工程質(zhì)量環(huán),實施施工全過程的質(zhì)量管理與質(zhì)量控制。質(zhì)量環(huán)是指導(dǎo)企業(yè)建立質(zhì)量體系的主要依據(jù)和原則,是影響產(chǎn)品過程或服務(wù)質(zhì)量的相互作用活動的一種理論模式。建立項目工程質(zhì)量環(huán),分析質(zhì)量形成的一般規(guī)律和階段內(nèi)容,用系統(tǒng)的觀念把它們聯(lián)系起來,形成項目工程的質(zhì)量環(huán),落實質(zhì)量環(huán)各個階段的質(zhì)量職能的分配,并進(jìn)行質(zhì)量職能的展開,組織協(xié)調(diào)使它們相互依存,相互作用,相互促進(jìn),形成有機(jī)的活動整體,實施過程的質(zhì)量控制。

  物資采購。根據(jù)生產(chǎn)計劃安排,選擇質(zhì)量保證體系經(jīng)過認(rèn)證或質(zhì)量保證體系健全、質(zhì)量好且穩(wěn)定,信譽高的生產(chǎn)廠家,通過可靠的進(jìn)貨渠道進(jìn)貨,要采購正品貨,對一些材料訂貨時要提供樣品,對構(gòu)件要明確材料質(zhì)量,提供標(biāo)準(zhǔn)圖,并提出質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),采購員與貨物承包方簽訂物資合同,對雙控材料應(yīng)向物資分承包方索取合格證或材質(zhì)證明并負(fù)責(zé)復(fù)制。

  進(jìn)貨檢驗和試驗(包括甲供)。原材料、半成品進(jìn)場后,器材人員應(yīng)按公司制定的物資采購管理規(guī)定中明確的應(yīng)檢范圍及要求進(jìn)行檢驗,檢驗合格后器材人員應(yīng)做驗收記錄,對需做材質(zhì)復(fù)試報告的通知項目經(jīng)理部的實驗人員取樣實驗,,項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對進(jìn)場原材料成品的檢驗,試驗結(jié)果,在使用前進(jìn)行驗證。

  技術(shù)交底要清楚,安全交底要到位。為使操作者能按照設(shè)計意圖和施工要求,保質(zhì)、保量按時完成施工任務(wù),避免造成返工和浪費,技術(shù)交底必須實用、具體。由技術(shù)科長簽字蓋章后才可大面積施工。執(zhí)行樣板引路制度,做出示范,把規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)實物化。適實采用新工藝、新材料、新技術(shù),為大面積施工確立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好成品保護(hù)工作。安全交底要針對部位的不同及時填寫,每天安全員必須重點巡視有危險易發(fā)生事故的地方。對有礙正常生產(chǎn)的安全隱患部位,必須停止作業(yè),責(zé)令限期整改,在達(dá)到安全規(guī)范的要求后才能繼續(xù)施工。

  施工進(jìn)度計劃編制要合理,變更簽證要及時。施工進(jìn)度計劃的編制要參與土建工程每周、每月、每季度的設(shè)計來編制水、暖、通、電的作業(yè)計劃。通過計劃,可以發(fā)現(xiàn)勞動力的調(diào)配是否合理;材料、設(shè)備的進(jìn)場時間能否滿足工期要求;機(jī)械設(shè)備能否滿足現(xiàn)場的使用等。所以正確的施工計劃編制會給我們的施工帶來很大的幫助。在施工過程中,變更增項要認(rèn)真對待。項目人員一定要把實物量如實反映在變更單上,及時請甲方、監(jiān)理簽字認(rèn)可。要用最短的時間把甲方認(rèn)可簽字的變更單轉(zhuǎn)施工科及預(yù)算科。施工科妥善保管,預(yù)算科在受到變更單一周內(nèi)做出變更件由項目交與甲方進(jìn)行二次確認(rèn)。這樣就不會在工程完工之后出現(xiàn)扯皮、否認(rèn)情況的發(fā)生。為最后的結(jié)算創(chuàng)造條件。

  資料的收集與整理要與施工進(jìn)度同步。在施工過程中,資料很重要,它是施工的依據(jù)和施工過程的記錄,是網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)和項目管理的重要組成部分。在工程項目的建設(shè)過程中,為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況,證明各項質(zhì)量保證措施的有效運行,必須做到有完善的質(zhì)量記錄。這些質(zhì)量記錄是工程技術(shù)資料的核心,是工程質(zhì)量的證明。所以要有計劃、有步驟的做好技術(shù)資料的建立、收集、整理工作明確專人管理,要與工程進(jìn)度同步相協(xié)調(diào)。資料形成及時、準(zhǔn)確、完整、清晰。它即是項目管理水平的體現(xiàn),也是網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)水平的體現(xiàn)。項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。

  加強(qiáng)驗收工作,加大檢查力度。在施工過程中,對每一道工序?qū)嵭腥龣z制,即民工隊自檢,工長檢驗和質(zhì)量員復(fù)驗。每一分部工程完工后進(jìn)行驗收并進(jìn)行基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收,將質(zhì)量隱患消滅在萌芽中,保證不交一平方米不合格工程。

  (三)安全質(zhì)量管理項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。

  安全,對于一項工程的成敗,就是舉足輕重的部分,工程完成的再好,如果發(fā)生安全事故,那么也將覆蓋住所有的成績。

  加強(qiáng)參建人員的安全生產(chǎn)教育,建立健全安全管理制度,杜絕事故發(fā)生,扎扎實實抓好“預(yù)防為主”的安全防護(hù)工作?,F(xiàn)場管理是創(chuàng)建文明工地的基礎(chǔ)性工作,也是關(guān)系到施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,保證安全生產(chǎn)無事故的重要環(huán)節(jié)。項目是全面展示網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)水平的窗口,而創(chuàng)建文明工地的最終目的即是提高項目管理能力和適應(yīng)市場競爭的能力。我們應(yīng)本著高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的方針,解決工地文明施工。首先生活區(qū)域配套化。工地建食堂、浴室水沖式廁所、存車處、俱樂部等設(shè)施。其次項目設(shè)專人對后勤生活和現(xiàn)場作業(yè)區(qū)的清整工作。對于施工區(qū)域各種材料、成品、半成品存放等分區(qū)碼放,而且是成堆、成垛、成捆、成方并掛以標(biāo)識牌標(biāo)識。對所存放的工程材料做到按計劃部位供料準(zhǔn)確,大型工具的進(jìn)場和退場及時組織,以減少現(xiàn)場材料的堆積,保持良好的施工環(huán)境,為了降低噪音和改善工地環(huán)境,可對施工現(xiàn)場道路全部采用砼路面,尤其在大門口處更為重要,避免由于積水或泥濘給過路行人帶來不便。

  (四)成本核算的管理創(chuàng)造良好的質(zhì)量是為了企業(yè)的信譽,取得社會效益,而創(chuàng)出信譽可多承攬工程、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。現(xiàn)在建筑市場為買方市場,工程建設(shè)單位及房地產(chǎn)開發(fā)商面對眾多的施工企業(yè)進(jìn)行工程造價的壓價,想方設(shè)法從最低的造價建設(shè)工程項目,越來越多的農(nóng)民,大包隊伍對大型建筑企業(yè)沖擊很大,這一切的一切要求我們只有提高成本核算的意識,才能提高企業(yè)的競爭力,力求干一個盈一個,而不能干一個賠一個,賠一個干一個的惡性循環(huán)中去,現(xiàn)在有大部分人員對工程成本不重視,這將被市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展所淘汰。

  1.建立三級核算體制建立三級核算體制就是建立公司——分公司——項目經(jīng)理三級核算體系,打破企業(yè)內(nèi)部吃大鍋飯的局面。各責(zé)任單位之間簡單的協(xié)作關(guān)系轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)結(jié)算關(guān)系。促進(jìn)公司全員的成本管理意識。項目經(jīng)理部處于全員與社會的接口,處于企業(yè)內(nèi)部人、財、物的結(jié)合部。對外應(yīng)代理企業(yè)履行工程合同,對企業(yè)社會效益負(fù)責(zé);對內(nèi)應(yīng)對工程成本負(fù)責(zé),對經(jīng)營結(jié)算負(fù)責(zé),對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。因而,公司就必須下放權(quán)利明確責(zé)任,實現(xiàn)公司、分公司為利潤中心,項目為責(zé)任成本中心的目標(biāo)管理。建立以公司、分公司以宏觀調(diào)控為主,項目管理為基礎(chǔ)的三級核算管理體制。

  2.完善項目核算,實現(xiàn)會計與成本的統(tǒng)一項目作為三級核算體制的基礎(chǔ),即是承包中心又是責(zé)任中心。目前的核算方式下項目承包只是部分承包,或?qū)椖磕骋徊课怀邪w現(xiàn)在核算體制中會計人員與成本人員相分離。成本人員只負(fù)責(zé)成本項目核算。對期間費用、利潤指標(biāo)不予考慮。二會計人員只負(fù)責(zé)登記憑證、登記賬目、打印賬簿,編制報表等。往往使記賬、沖帳、轉(zhuǎn)賬資料及分包項目資料不能及時反饋給成本,項目成本資料與報表資料的結(jié)合滯后一段時間。項目管理中的問題不能及時反饋、解決。因而全員、全方位的項目管理要求成本與會計實現(xiàn)統(tǒng)一。項目經(jīng)理是施工全員內(nèi)部一級生產(chǎn)單位,按照項目管理要求,配備各類人員。財務(wù)部門應(yīng)為每一項目設(shè)立單獨賬戶。項目部應(yīng)作為內(nèi)部獨立的核算單位,簽訂承包合同,對內(nèi)部、外部的各項經(jīng)濟(jì)往來實行有償服務(wù),達(dá)到責(zé)、權(quán)利分明。項目成本員同時也是項目會計員,對原始記錄,統(tǒng)計工作要求數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、完整。并且要求項目的基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理,材料進(jìn)場驗收、入庫、領(lǐng)用出庫等須有嚴(yán)格的出、入庫單記錄。同時搞好計劃、統(tǒng)計、定額三者的統(tǒng)一。建立健全成本考核臺帳,使成本與會計達(dá)到同步。要求搞好項目成本預(yù)測、預(yù)控,使人工費、材料費、機(jī)械費、其他直接費等成本項目及時進(jìn)行盈虧對比分析。同時根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證、登記賬簿。每月編制獨立的成本報表及資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財務(wù)狀況變動表等。只有實行會計與成本核算的統(tǒng)一,才能充分行使理財自主權(quán),向建立面向未來決策的算“活帳”的現(xiàn)代管理會計轉(zhuǎn)變。

  3.立足項目管理,加強(qiáng)成本核算施工企業(yè)實行全員承包、全方位核算過程中,必須明確核算的目標(biāo)及內(nèi)容。根據(jù)工程項目的特點,項目成本一般占項目工程造價的82%左右,這一特點決定項目核算的中心是項目責(zé)任成本的核算,項目管理的中心是成本管理。在實踐中,公司嚴(yán)格以項目成本作為核算與考核的依據(jù)。項目經(jīng)理部建立了財會制度統(tǒng)馭下的項目成本核算辦法,在經(jīng)費的核算中,公司嚴(yán)格按照定額要求去做,凡不屬于現(xiàn)場的內(nèi)容決不下轉(zhuǎn)項目承擔(dān),從而把全員成本與上交利潤等截然分開。在項目管理過程中,轉(zhuǎn)變以往只重視核算而不重視管理的觀念,只有把成本核算與成本管理、責(zé)任成本結(jié)合起來,才能真正發(fā)揮成本人員的職能,才能推動項目全員的成本意識,使經(jīng)營機(jī)制更好地運作。

  4.靜態(tài)的核算與動態(tài)的管理相結(jié)合項目管理是全方位的動態(tài)管理,而成本核算就是通過一系列的靜態(tài)核算、靜態(tài)數(shù)字把施工管理中的問題折射出來,使項目內(nèi)容看的見,摸的著。并及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋、及時解決。這一方面已取得了良好的經(jīng)驗。

  制定成本降低計劃宏觀上控制成本支出。對于成本的宏觀管理,首先要制定切實可行的成本降低計劃,只有在施工之前進(jìn)行施工方案的設(shè)計、施工進(jìn)度的可行性研究、施工成本的預(yù)測、預(yù)控、施工計劃的制定,才能指導(dǎo)施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,保證施工成本支出的最小化。在計劃的制定上,無外乎把握兩個方面:一是計劃收入的來源,二是計劃支出的確定。而施工全員成本項目的組成,就是對人工費、材料費、機(jī)械費、其他直接費、分包工程、間接費用的控制,只要圍繞這幾個方面去控制成本,就能達(dá)到成本降低的目的。 計劃收入來源方面主要依據(jù)施工圖預(yù)算、施工設(shè)計方案及工程預(yù)算件,根據(jù)不同的要求我們對預(yù)算件進(jìn)行分解。首先按成本項目把預(yù)算分解成人工費、材料費、機(jī)械費、其直費、間接費等以滿足會計核算的需要。其次對預(yù)算進(jìn)行量化分解,如工程總計收入商品砼多少立米、鋼筋多少噸、水泥多少噸、沙子、石子多少立米、機(jī)磚多少萬塊等,同時進(jìn)行部位分解,如基礎(chǔ)用混凝土多少立米、主體施工用鋼筋多少噸、鋼模板、木模板、腳手架木各有多少、機(jī)械費收入多少、或者每一棟號人工費、材料費、機(jī)械費是多少、或者每一樓層的某種材料量上多少等,這樣分解使項目人員充分了解工程全貌,也為計劃備料、限額領(lǐng)料、成本項目管理提供依托。再經(jīng)過幾種分解使預(yù)算滿足了不同人員的要求,同時為項目管理、成本預(yù)測、預(yù)控跟蹤考核做了鋪墊;在計劃支出的確定上,本著認(rèn)真研究、仔細(xì)測算、實地測量、責(zé)任成本制度,由項目經(jīng)理組織項目及科室有關(guān)人員召開現(xiàn)場會,對人工費、商品砼、大型機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料、中小型機(jī)械、軟件、易損、易丟材料及簽證問題都責(zé)任到人,這樣計劃的制定有理有據(jù),有針對性。

  建立成本跟蹤考核制度。根據(jù)各個工程項目的不同特點對工程項目的預(yù)算收入作好分解。從成本項目出發(fā),把預(yù)算收入分解成人工費、材料費、機(jī)械費、其他直接費、間接費等。對建筑材料采用管理會計上的ABC分析法控制材料成本,對含金量較高的鋼材、商品砼、結(jié)構(gòu)件、高級裝飾材料花崗巖等作為A類重點控制;對水泥、機(jī)磚、砂子、石子等作為B類嚴(yán)格控制;對小五金、油漆、鉛絲、鋼刷等作為C類一般控制。針對ABC三類材料特別是A類材料必須高度重視、嚴(yán)格管理、建立限額領(lǐng)料制度,進(jìn)行重點跟蹤核算。同時在施工中,根據(jù)不同的工程項目分棟、分樓層、分部位進(jìn)行跟蹤考核測算,建立成本考核臺帳。

  建立成本快報,及時反饋問題。在項目跟蹤考核過程中,根據(jù)實際情況編制成本快報。成本快報分定期和不定期兩種。定期成本快報有月度報告、季度報告、年度報告等,它是根據(jù)月、季、年的會計報表及工程成本情況分析而編制的成本快報。不定期成本快報是根據(jù)工地具體情況隨時發(fā)現(xiàn)問題、隨時制成成本快報,隨時反饋。這種不定期快報有分步分項考核、單項考核、或者根據(jù)某一現(xiàn)象、某一問題而編制的快報。這種快報有很大的靈活性,也具有很強(qiáng)的實踐性。成本快報使施工中出現(xiàn)的施工問題、成本潛虧因素及時反饋給項目經(jīng)理。如某一項目主體框架施工中,發(fā)現(xiàn)十三層用商品砼78立方米,而別的標(biāo)準(zhǔn)層用73立方米。經(jīng)過抽樣測量商品筒進(jìn)場量,發(fā)現(xiàn)每車虧方0.3立方米。工長發(fā)現(xiàn)這一問題后及時反饋給項目經(jīng)理,找砼供應(yīng)站解決,補(bǔ)足虧方數(shù)量,確保項目利益,避免了成本加大。再有在宏觀把握、跟蹤考核過程中,注意從微觀的角度考核成本,減少浪費。如某一項目曾租用一輛雙排車,每天租賃費120元,每月按30天計算就是3600元,預(yù)計租16個月,費用57600元。發(fā)現(xiàn)問題后寫成成本快報,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),由公司調(diào)度車輛供工地使用,退掉了雙排,從而節(jié)省了開支。施工中要認(rèn)真分析抓住各環(huán)節(jié),并及時測算分析,把浪費消滅在萌芽之中,使費用的支出減少到最低限度。

  5.加強(qiáng)項目核算,實行成本否決施工企業(yè)在項目施工中有必要實行“模擬市場,實行成本否決”。在施工企業(yè)成本項目上,工程成本管理的現(xiàn)狀決定施工中的浪費,成本費用的開支。如在施工中為了抓進(jìn)度、趕工期就用商品砼代替現(xiàn)場攪拌砼。圖紙上設(shè)計用∮16鋼筋,現(xiàn)場只有∮18、∮20的鋼筋就替代而用。殊不知每立方米商品砼比現(xiàn)場攪拌砼成本高出近百元,∮18、∮20鋼筋的重量比∮16鋼筋的重量多近五分之一。這種替代雖然提前了工期,但造成了巨大浪費,加大了成本支出。其它浪費現(xiàn)象不勝枚舉。因此施工企業(yè)應(yīng)該以項目成本為核心,加強(qiáng)成本管理、成本控制手段,實行成本否決,向管理要效益。在施工中,技術(shù)方案部門通過施工圖預(yù)算編制科學(xué)優(yōu)化的施工組織設(shè)計方案,必須經(jīng)過測算,成本支出控制在預(yù)算收入范圍內(nèi),否則對該方案否決;在材料替代上,本著即能保證其質(zhì)量,又能最大限度的降低成本的原則;在材料進(jìn)場和使用上,做到實地測量核對驗收入庫和限額領(lǐng)料制度;在施工工程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),避免因質(zhì)量不合格造成的返工;在資金使用上,合理使用資金防止資金隱性外流。可見成本否決促進(jìn)了成本管理、降低了成本、提高了效益,發(fā)揮了成本控制職能,加大了項目核算力度,使責(zé)、權(quán)、利三者做到統(tǒng)一。

  6.強(qiáng)化成本管理,落實指標(biāo),獎懲兌現(xiàn)通過項目管理,成本控制,實行以成本的好壞,承包指標(biāo)的完成程度對項目進(jìn)行獎罰,實行工效掛鉤。如在季度、年度,公司根據(jù)各項目的承包指標(biāo)的落實情況、成本降低率的高低考核項目,進(jìn)行獎勵。各項目資金的高低完全是自己干出來的,體現(xiàn)了多干多得。這樣不但提高了項目全員的成本意識,提高了積極性、主動性,而且避免施工中的浪費,有效的降低了成本。

  7.加強(qiáng)核算力度,提高會計報表質(zhì)量會計報表是綜合反映各企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營能力、財務(wù)狀況及損益的系列報表總稱。也是各級主管部門和有關(guān)部門全面、客觀、公正的考核評價企業(yè)的重要依據(jù)之一。建筑企業(yè)的施工周期長,所涉及的材料紛繁復(fù)雜,造成施工統(tǒng)計與施工進(jìn)度不符、統(tǒng)計無法如實計量報送,而施工企業(yè)生產(chǎn)又占有大量資金,故必須正確使用預(yù)提費用和待攤費用科目。預(yù)提費用和待攤費用運用的準(zhǔn)確、真實、合理,使會計報表能如實的反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為決策部門提供可靠的會計信息。

  三、結(jié)束語

  項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。

  通過加強(qiáng)人員管理,優(yōu)化了人力資源配置,培養(yǎng)了一批青年生力軍,促進(jìn)了項目人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高了管理人員的責(zé)任心,在對分包隊伍的管理上得到了有效的控制。加強(qiáng)施工組織管理,提高了工程質(zhì)量和工作效率,為企業(yè)創(chuàng)出了優(yōu)質(zhì)、高速的信譽。此外,安全管理作為項目管理的重要環(huán)節(jié),具有舉足輕重的作用。加強(qiáng)項目成本管理,形成項目經(jīng)理部以成本控制為中的局面,向管理要效益,通過經(jīng)濟(jì)方案的優(yōu)化、物資采購和勞動力的配備等方面縮小成本支出,杜絕浪費現(xiàn)象,有效的降低了成本。

  目前,工程管理作為一項管理科學(xué),正越來越受到建筑企業(yè)相當(dāng)大的重視,也正在以相當(dāng)快的速度被利用到項目管理中來,我們的管理水平也以相應(yīng)的速度在發(fā)展。今后,我們將總結(jié)和積累更多的經(jīng)驗,使項目管理進(jìn)一步得到充實和完善,并使之標(biāo)準(zhǔn)化,從而更廣泛的應(yīng)用到工程建設(shè)中去。相信不久的將來,建筑企業(yè)的隊伍會更加壯大,建筑事業(yè)會蒸蒸日上,永遠(yuǎn)輝煌。

發(fā)布:2007-04-14 15:36    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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