建筑企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

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　　我國(guó)第一部關(guān)于中小企業(yè)的專(zhuān)門(mén)法律《中華人民共和國(guó)中小企業(yè)促進(jìn)法》已于2003年1月1日起正式實(shí)施，它標(biāo)志著我國(guó)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展正式走上規(guī)范化和法制化軌道。國(guó)家已經(jīng)從外部環(huán)境方面力圖給中小企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展化境，然而如何提高中小企業(yè)的內(nèi)部管理水平，卻是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。近年來(lái)房地產(chǎn)投資已經(jīng)成為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要因素，與房地產(chǎn)業(yè)密切相關(guān)的地產(chǎn)策劃代理、勘察設(shè)計(jì)業(yè)、建材行業(yè)以及房地產(chǎn)信貸等行業(yè)都面臨一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇。我國(guó)的建筑設(shè)計(jì)單位一直屬于事業(yè)單位的編制，根據(jù)建設(shè)部《關(guān)于工程勘察設(shè)計(jì)單位體制改革中有關(guān)問(wèn)題的通知》制定的改革精神，建筑設(shè)計(jì)單位要由事業(yè)單位改為科技型企業(yè)，建立起產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度。在收入分配方面，要建立以按勞分配為主體的收入分配形式。目前我國(guó)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)大致可以分為兩種類(lèi)型：

　　一類(lèi)是由原來(lái)的事業(yè)單位（建筑設(shè)計(jì)院）改制而來(lái)的國(guó)有建筑設(shè)計(jì)企業(yè)；另一類(lèi)是由于房地產(chǎn)業(yè)的帶動(dòng)而產(chǎn)生的民營(yíng)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)。前者的規(guī)模一般較后者大，但就其內(nèi)部的業(yè)務(wù)組織來(lái)看，大型建筑設(shè)計(jì)企業(yè)一般由若干獨(dú)立、平行的業(yè)務(wù)部門(mén)構(gòu)成，業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立承接設(shè)計(jì)項(xiàng)目，獨(dú)立完成設(shè)計(jì)流程，獨(dú)立交付設(shè)計(jì)成果。就是說(shuō)一個(gè)規(guī)模較大的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)可以看做是若干小型設(shè)計(jì)企業(yè)的聯(lián)合，尤其是在薪酬管理方面二者是通用的。

　　一、建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)

　　建筑設(shè)計(jì)企業(yè)屬于典型的智力密集型企業(yè)，人力資源成本是其最大的成本費(fèi)用開(kāi)支，人力資源成本體現(xiàn)在財(cái)務(wù)上主要是工資獎(jiǎng)金。一項(xiàng)建筑工程設(shè)計(jì)一般由建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通，電氣等專(zhuān)業(yè)協(xié)作完成，每一個(gè)專(zhuān)業(yè)分別由方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、校對(duì)和審核等具體工種組成，另外每項(xiàng)工程均有一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

　　二、薪酬管理系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)

　?。ㄒ唬┕べY獎(jiǎng)金分配原則。擬建立的工資獎(jiǎng)金核算系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)本著公平和激勵(lì)的原則，確立以下前提：

　?。?）員工（項(xiàng)目參與者）的工資性收入與其量化工作業(yè)績(jī)成正比例關(guān)系；

　　（2）員工當(dāng)期實(shí)際得到的分配額與該項(xiàng)目實(shí)際的收入（或項(xiàng)目完成進(jìn)度）成正比例關(guān)系；

　　（3）短期分配（工資）與長(zhǎng)期分配（獎(jiǎng)金）相結(jié)合。

　?。ǘ╉?xiàng)目分配額度和分配比例。分配額度根據(jù)分配對(duì)象不同，分為項(xiàng)目總分配額度、專(zhuān)業(yè)分配額度、工種分配額度、參與者分配額和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配額。項(xiàng)目總分配額度是指某一項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)收入總額中用于分配的部分，是指由公司支配的用于交納稅金、支付其他費(fèi)用、投資者分配利潤(rùn)及公司留存積累之后的部分。專(zhuān)業(yè)分配額度是指將項(xiàng)目總分配額度在建筑、結(jié)構(gòu)、水暖電等各個(gè)專(zhuān)業(yè)之間進(jìn)行分配，得到的各個(gè)專(zhuān)業(yè)分別應(yīng)得的份額；工種分配額度是指將某一專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)分配額度在其所屬的方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、審核、校對(duì)等各個(gè)工種之間進(jìn)行分配，該專(zhuān)業(yè)所屬各個(gè)工種分別應(yīng)得的份額；參與者分配額是指將某一專(zhuān)業(yè)的某一工種的工種分配額度在其所有參與人員之間進(jìn)行分配，該工種的所有參與人員分別應(yīng)得到的份額?？偡峙漕~度=項(xiàng)目實(shí)際收入×總分配比例=∑（專(zhuān)業(yè)分配額度＋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配額）

　　某專(zhuān)業(yè)分配額度=總分配額度×該專(zhuān)業(yè)分配比例=∑該專(zhuān)業(yè)所屬工種分配額度某工種分配額度=某專(zhuān)業(yè)分配額度×該工種分配比例=∑該工種所有的參與者分配額某參與者分配額=某工種分配額度×該參與者分配比例項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配額=總分配額度×項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配比例上述公式可以變化為：某參與者分配額=項(xiàng)目實(shí)際收入×總分配比例×專(zhuān)業(yè)分配比例×工種分配比例×該參與者分配比例如果該參與者兼任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，則該參與者分配額中還應(yīng)加上項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配額。計(jì)算某參與者分配額實(shí)際上就是確定總分配額度和相關(guān)的分配比例。由于項(xiàng)目實(shí)際收入數(shù)據(jù)可以從財(cái)務(wù)部門(mén)取得，專(zhuān)業(yè)和工種的分配比例可以參照建設(shè)部制定的《民用建筑設(shè)計(jì)勞動(dòng)定額》確定，因此問(wèn)題的關(guān)鍵是確定總分配比例?？偡峙浔壤话悴扇±霉練v史年度或類(lèi)似公司（設(shè)計(jì)院）的工資獎(jiǎng)金占設(shè)計(jì)收入的比例來(lái)確定。由于本系統(tǒng)采用電子表格（或數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言）進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，通過(guò)輸入不同的總分配比例，進(jìn)行模擬計(jì)算得出相應(yīng)的分配額度，然后根據(jù)計(jì)算結(jié)果對(duì)總分配比例參數(shù)進(jìn)行進(jìn)一步修正，從而最終合理確定。其他分配比例確定方法如下：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配比例=項(xiàng)目負(fù)責(zé)人勞動(dòng)定額權(quán)重比例專(zhuān)業(yè)分配比例=建筑、機(jī)構(gòu)、水暖電等專(zhuān)業(yè)勞動(dòng)定額權(quán)重比例工種分配比例=某專(zhuān)業(yè)所屬的設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核等工種勞動(dòng)定額權(quán)重比例參與者分配比例=某專(zhuān)業(yè)所屬的某工種的某參與者的量化業(yè)績(jī)/該專(zhuān)業(yè)所屬的該工種的所有參與者的量化業(yè)績(jī)之和。并且存在以下關(guān)系：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分配比例＋∑專(zhuān)業(yè)分配比例=1某專(zhuān)業(yè)的∑工種分配比例=1某專(zhuān)業(yè)所屬的某工種的∑參與者分配比例=1值得說(shuō)明的是，上述分配額和分配比例均指對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的分配。

　?。ㄈ┓峙溥^(guò)程。設(shè)計(jì)收入的分配對(duì)于設(shè)計(jì)院來(lái)說(shuō)是工資性支出，但它和參與者（員工）的個(gè)人利益也是密切相關(guān)的。由于設(shè)計(jì)過(guò)程的連續(xù)性和設(shè)計(jì)任務(wù)的重疊性，以及工資具有的相對(duì)穩(wěn)定性和獎(jiǎng)金的激勵(lì)性的特點(diǎn)，因此在分配過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)采取以下步驟：

　　（1）將計(jì)算出來(lái)的參與者分配額分為兩部分，一部分作為工資，大體按現(xiàn)行的工資數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，另一部分即參與者分配額減去已發(fā)放的工資部分，作為獎(jiǎng)金發(fā)放。獎(jiǎng)金按照季度發(fā)放。

　?。?）由于設(shè)計(jì)過(guò)程的特點(diǎn)，一項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)可能延續(xù)一年以上，中途可能還會(huì)因?yàn)楹贤兏薷暮贤~，一個(gè)員工可能同時(shí)參與兩個(gè)以上項(xiàng)目等，所以在計(jì)算獎(jiǎng)金時(shí)應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目分配為主線，累加某一參與者所有項(xiàng)目截至分配期的累計(jì)分配額，然后倒擠出當(dāng)期獎(jiǎng)金數(shù)。

　　個(gè)人當(dāng)期分配額（獎(jiǎng)金）=個(gè)人累計(jì)應(yīng)分配額－當(dāng)期累計(jì)已領(lǐng)取工資

　?。?）年終決算。由于一個(gè)財(cái)務(wù)年度內(nèi)既會(huì)有工程設(shè)計(jì)任務(wù)完成，也會(huì)有將要結(jié)轉(zhuǎn)下年度得工程設(shè)計(jì)任務(wù)，所以應(yīng)對(duì)當(dāng)年各個(gè)項(xiàng)目的收款和分配情況進(jìn)行總結(jié)，注銷(xiāo)已完成并已分配完畢的項(xiàng)目，將已完工但未分配完畢和尚未完工的項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)到下年，作為下年分配的起始數(shù)。

　?。ㄋ模┯?jì)算工具。確定好分配框架以及項(xiàng)目總分配比例、專(zhuān)業(yè)分配比例、工種分配比例及參與者分配比例之后，最后確定各自的分配額度會(huì)涉及到大量的計(jì)算工作。解決的辦法是委托軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)，設(shè)計(jì)一套計(jì)算軟件，或者利用電子表格EXCEL，設(shè)定相關(guān)計(jì)算公式，也可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算。