項(xiàng)目管理的授權(quán)技巧與方法

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　　項(xiàng)目管理實(shí)踐證明：人的因素是比精良的設(shè)備、先進(jìn)的技術(shù)更為重要的項(xiàng)目成功因子。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理的中流砥柱，其組織、協(xié)調(diào)、管理能力，以及知識素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)水平和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，甚至其個人脾性都對項(xiàng)目管理的成敗有著決定性的影響。在一個項(xiàng)目正式立項(xiàng)之后和開展各項(xiàng)具體工作以前，首先必須遴選和任命項(xiàng)目經(jīng)理，并由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和完成，組織開展各項(xiàng)后續(xù)工作。

　　盡管項(xiàng)目經(jīng)理也是一個管理者，但卻與其他管理者有很大的不同。首先項(xiàng)目經(jīng)理與普通部門經(jīng)理的職責(zé)不同，在矩陣組織形式中可以明顯看到項(xiàng)目經(jīng)理與部門經(jīng)理的差異，項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、實(shí)施負(fù)全權(quán)責(zé)任，對項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)終極責(zé)任。而部門經(jīng)理只能對項(xiàng)目涉及本部門的部門工作施加影響，如技術(shù)部門經(jīng)理對項(xiàng)目技術(shù)方案的選擇，設(shè)備部門經(jīng)理對設(shè)備選擇的影響等等。因此項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的管理比部門經(jīng)理更加系統(tǒng)全面，要求具有系統(tǒng)思維的觀念。其次項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)理或公司總經(jīng)理職責(zé)不同，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的直接管理者，是身處第一線的管理者，而項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)理或公司的總經(jīng)理是通過項(xiàng)目經(jīng)理的選拔、使用、考核等來間接管理項(xiàng)目的。在一個實(shí)施項(xiàng)目管理的公司中，項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)理或總經(jīng)理往往也是從項(xiàng)目經(jīng)理做起來的。

　　權(quán)責(zé)對等是管理的一條基本原則，權(quán)大于責(zé)可以導(dǎo)致亂拍板，無人承擔(dān)相應(yīng)的后果；而責(zé)大于權(quán)又會使管理者趨于保守，沒有創(chuàng)新精神。項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)在一定約束條件下的權(quán)力，也就是說上級要給項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)，而項(xiàng)目經(jīng)理獲得權(quán)力以后，由于生理、心理及時間、精力等的限制，必須通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目任務(wù)，因此他還必須放權(quán)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。下面就著重談一下關(guān)于項(xiàng)目管理的授權(quán)技巧方法問題。

　　項(xiàng)目管理中授權(quán)的必要性在項(xiàng)目的實(shí)施中，凡是需要項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理的方面，首先就應(yīng)授與其相應(yīng)的權(quán)限，問題的關(guān)鍵在于授權(quán)的程度大小。項(xiàng)目經(jīng)理的工作范圍涉及和貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程和所有方面，所以，對其的授權(quán)也應(yīng)貫穿到項(xiàng)目實(shí)施的全過程、涉及項(xiàng)目實(shí)施的所有方面。

　　項(xiàng)目經(jīng)理全過程責(zé)任制的確立，使得項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)開始于客戶的需求，終止于幫助客戶進(jìn)行投產(chǎn)試營，從這一項(xiàng)目全周期理論出發(fā)，項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力從客戶和項(xiàng)目被委托方締結(jié)契約關(guān)系之前就應(yīng)具備，即使在合同中止還應(yīng)有所延續(xù)。這一新變化和新發(fā)展必然要求有相應(yīng)的項(xiàng)目組織管理結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制與之適應(yīng)。但是，現(xiàn)實(shí)中由于一些具體條件的限制，許多項(xiàng)目被委托方在承接項(xiàng)目之后才開始設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理，這顯然不利于項(xiàng)目經(jīng)理全面地了解項(xiàng)目，無益于其及早做好項(xiàng)目啟動的準(zhǔn)備工作。

　　從實(shí)施項(xiàng)目的全方位來看，項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限應(yīng)涉及到項(xiàng)目實(shí)施的所有生產(chǎn)要素，包括人力、物力、財(cái)力、技術(shù)、時間以及組織管理等。項(xiàng)目管理的核心是人的管理，從項(xiàng)目周期的全過程和項(xiàng)目實(shí)施的階段性來看，人的因素始終是智能的因素，所以實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制最重要的就是授予項(xiàng)目經(jīng)理充分的人事權(quán)，使之迅速建立起一支高效率的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。