施工企業(yè)的成本管理

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　　一、做好投標(biāo)階段成本預(yù)測工作

　　1、全面了解招投標(biāo)文件

　　在編制招標(biāo)文件時既要評估自己的能力，還要對工程的工期、質(zhì)量、技術(shù)、資金、投標(biāo)額、材料單價和價差、暫估價材料等做深入細(xì)致的分析工作，同時還應(yīng)對采用的定額及有關(guān)規(guī)定及包干費、投標(biāo)費、鋼筋調(diào)整等詳細(xì)說明，工程一旦中標(biāo)，要及時簽訂施工合同。

　　2、祥細(xì)的成本預(yù)測工作

　　在招投標(biāo)階段要做祥細(xì)的成本預(yù)測、分析工作，當(dāng)然成功的成本預(yù)測工作不是一時形成的，需要企業(yè)積累祥細(xì)的施工技術(shù)、價格等經(jīng)濟資料，由企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員測算出投標(biāo)工程的制造成本價，在符合市場行情的基礎(chǔ)上，充分考慮管理費用、財務(wù)費用等因素。此外，在制造成本預(yù)測過程中，還要充分考慮工期、質(zhì)量目標(biāo)、技術(shù)措施等指標(biāo)，通過技術(shù)評判、經(jīng)濟分析評價，最終確定可行的投標(biāo)價。標(biāo)前的經(jīng)濟技術(shù)分析工作，是一向復(fù)雜細(xì)致的工作，也是正處理質(zhì)量，工期、成本三者之間關(guān)系，合理確定制造成本的關(guān)鍵。工程一旦中標(biāo)，前期測算出的制造成本價，即可作為今后的工程成本考核中確定目標(biāo)成本的重要依據(jù)。

　　二、實施成本管理中的合同管理

　　1、合同的簽訂階段

　　在與國際市場行業(yè)逐漸接軌的建筑市場中，施工合同對于施工生產(chǎn)工作尤其重要，這就要求在簽訂合同時要在合法、公平、公正的基礎(chǔ)上，對工程信息進(jìn)行祥細(xì)的調(diào)研和反饋，初步制定出一個嚴(yán)密可行的談判方案；并由公司專門的合同評審小組對合同的文本認(rèn)真研究，逐字逐句逐條的分析評價，最終簽訂一份嚴(yán)謹(jǐn)、完整、清晰的合同，為今后更好的履行合同奠定基礎(chǔ)。

　　2、全面履行施工合同階段

　　在施工過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照工程承包合同、招標(biāo)文件、中標(biāo)書等約定項目的施工范圍，項目經(jīng)理應(yīng)組織項目全體人員進(jìn)行書面的專題交底會，對工程承包合同的內(nèi)容、范圍、各方的責(zé)任、義務(wù)、目標(biāo)成本的分解、合同的主要經(jīng)濟指標(biāo)、合同存在的風(fēng)險與履約中應(yīng)注意的問題等具體落實到各職能部門、各責(zé)任區(qū)，并將目標(biāo)成本控制的指標(biāo)下達(dá)到每位主控人員一項目責(zé)任工程師，由各責(zé)任工程師在工程管理過程中具體控制，對主控范圍內(nèi)的費用與控制指標(biāo)經(jīng)常進(jìn)行對比，對超指標(biāo)情況及時反饋并查找原因、及時調(diào)整，項目應(yīng)有專兼職人員對合同的履約情況進(jìn)行管理和分析，使工程城本始終處于受控階段。

　　3、加強合同履行過程控制與索賠管理

　　一般項目施工工期較長，各級段的差異較大，項目在履約過程中，一方面要認(rèn)真分析研究合同，正確行使合同賦予的權(quán)利；另一方面，要重視合同履約過程中的索賠管理，隨時關(guān)注現(xiàn)場動態(tài)，做好索賠的各項基礎(chǔ)工作，特別是對那些變更新增工程項目，必須有建設(shè)單位書面簽認(rèn)的設(shè)計圖紙變更，并應(yīng)及時協(xié)商確定價格，以便索要工程款。

　　4、加強分包、分供合同的管理

　　在項目的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，合同管理是項目管理的主線，成本管理是項目管理的最終目標(biāo)，在加強總承包合同管理的同時，分包、分供的管理尤其重要，鑒于建筑行業(yè)的特殊性，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)各企業(yè)的實際情況及積累的經(jīng)驗，擬訂數(shù)份標(biāo)準(zhǔn)合同文本，充分體現(xiàn)業(yè)主的大合同及工程特點的不同具體要求，經(jīng)過專業(yè)的法律顧問和公司各職能部門的評審，將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)納入合同管理，保證合同或協(xié)議的質(zhì)量，真正起到事前監(jiān)控、全方位監(jiān)管的作用。

　　三、施工過程中具體成本控制

　　1、分包及人工成本的控制

　　對于企業(yè)自身專業(yè)能力無法完成的施工項目，需要采取分包方式，對于分包工程成本的控制，應(yīng)本著“量入為出”的原則，以事先確定的責(zé)任成本為標(biāo)底，由2家以上的分包項目進(jìn)行招標(biāo)，由公司招標(biāo)審核小組采取無記名投票的方式綜合評定后確定最終分包單位。對于分包工程的結(jié)算，項目應(yīng)嚴(yán)格按照分包合同執(zhí)行，各專業(yè)分項工程都需經(jīng)項目責(zé)任工程師、工程、質(zhì)量部門驗收合格后，由經(jīng)營部根據(jù)實際完成的工作量進(jìn)行結(jié)算額，對于勞務(wù)分包單位，應(yīng)選擇實力強、信譽好、工人素質(zhì)較高的外分包隊，以減少質(zhì)量成本的支出；另一方面根據(jù)經(jīng)驗，對于勞務(wù)分包單位，應(yīng)選擇實力強、信譽好、工人素質(zhì)較高的外分包隊，以減少質(zhì)量成本的支出；另一方面根據(jù)經(jīng)驗，對于勞務(wù)分包，通常將一些低值易耗、中小型工具和零星材料采取一次包死的辦法，同時簽訂材料定額消耗獎罰制度，這既有利用項目管理工作的開展，又避免了損失浪費，真正使每一位施工管理人員參予到成本管理工作中來，在簽訂分包合同時，一定要祥細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、明確，在實際執(zhí)行中堅持每月考核評比制度，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，才能真正將獎罰制度貫徹實施。

　　材料成本占整個項目成本60-70％，且涉及的范圍廣，內(nèi)容復(fù)雜，在保證質(zhì)量、工期的前提下，如何盡量降低材料成本，對能否實現(xiàn)目標(biāo)成本至關(guān)重要。材料成本控制一般涉及材料采購費用、購置成本和材料消耗成本三個方面，主要受采購費用、單價和數(shù)量三因素的影響。

　　2、機械費的控制

　　施工機械配備受現(xiàn)場條件、工期、質(zhì)量、施工方案、工程特征等諸多因素的影響，因定額中機械費是綜合考慮的，不會因上述條件的變化而相應(yīng)調(diào)整，因此需要公司專業(yè)部門和人員對機械的性能、配備情況綜合管理，在滿足工期、質(zhì)量的前提下，力求合理配備。在施工過程中注意提高機械設(shè)備的利用率和完好率，

　　3、質(zhì)量成本的控制

　　質(zhì)量成本是指為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的一切費用，以及為達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用，如何尋求質(zhì)量成本和工程成本的最佳結(jié)合，難度較大，但在目前靠質(zhì)量信譽占領(lǐng)建筑市場的當(dāng)今，質(zhì)量成本的投入愈加重要，企業(yè)必須在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下建成質(zhì)量進(jìn)度控制系統(tǒng)，對影響質(zhì)量和進(jìn)度的因素進(jìn)行分析和預(yù)測，為企業(yè)創(chuàng)造社會價值的同時，減少機會成本的支出；目前制約施工企業(yè)資金回收的重要因素就是質(zhì)量因素，它已經(jīng)直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展，因為質(zhì)量問題，不少施工企業(yè)因此付出了相當(dāng)沉重的代價，直接影響企業(yè)的生死存亡。

　　4、其它費用的控制

　　項目其它費用開支應(yīng)嚴(yán)格控制在目標(biāo)成本確定的范圍內(nèi)，由項目經(jīng)理確定項目各職能部門的費用指標(biāo)，對彈性比例較大的辦公、差旅、招待、車輛等費用，建立完善的管理制度，定期分析檢查執(zhí)行情況，獎罰分明。

　　四、健全竣工決算制度

　　竣工決算是成本管理的最終結(jié)果，也是企業(yè)贏利的關(guān)鍵，目前在多數(shù)項目以低價中標(biāo)方式的承包前提下，如何在全面控制成本支出的基礎(chǔ)上，體現(xiàn)“開源節(jié)流”的效果，又是一個關(guān)鍵問題，在中標(biāo)價基礎(chǔ)上確定決算價的關(guān)鍵就是索賠和洽商工作，這是一項系統(tǒng)性、全面性、經(jīng)常性的工作，貫穿整個施工生產(chǎn)過程，項目應(yīng)對日常施工中的洽商、會議紀(jì)要、函文等收集整理，竣工決算后要附祥細(xì)的原始資料和憑證，以便于公司審核?？⒐Q算是實施成本管理的真實體現(xiàn)，也是保證公司資金及時回收的關(guān)鍵，它應(yīng)由公司至始至終監(jiān)督審核完成。