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推進(jìn)三峽總公司信息化建設(shè)的思考
二十世紀(jì)九十年代以來,世界經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展出現(xiàn)了巨大變化。一是新的科技革命突飛猛進(jìn),高新技術(shù)特別是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,不但成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)力,而且使人類生產(chǎn)活動(dòng)和社會(huì)生活開始進(jìn)入信息化和智能自動(dòng)化時(shí)代。二是經(jīng)濟(jì)全球化深入發(fā)展,世界范圍經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展和資金技術(shù)流動(dòng)加快,各國經(jīng)濟(jì)和市場進(jìn)一步相互開放、相互依存。特別是信息化以世界為舞臺,導(dǎo)致了信息、技術(shù)、資本、人才等生產(chǎn)要素更為激烈的國際競爭?!耙孕畔⒒瘞?dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展”已經(jīng)確定為提高我國企業(yè)整體素質(zhì)和國際競爭力的戰(zhàn)略舉措。信息技術(shù)是生產(chǎn)力,重視信息并善于利用先進(jìn)的管理工具有效地運(yùn)用信息,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的企業(yè)將成為競爭的勝利者。
當(dāng)前,中國三峽總公司正在穩(wěn)步進(jìn)行變革,正在向著集團(tuán)化的方向發(fā)展。發(fā)展勢必導(dǎo)致一場管理變革,三峽總公司處于由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理、流程管理、數(shù)字化管理轉(zhuǎn)軌階段,管理水平亟待實(shí)現(xiàn)跨越式飛躍。為適應(yīng)三峽總公司發(fā)展需要,管理變革迫在眉睫!在未來集團(tuán)公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、信息高度集中管理是解決機(jī)構(gòu)、資源、業(yè)務(wù)的集中與分散,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和實(shí)施有效管理的唯一途徑,而信息化是實(shí)現(xiàn)管理跨越式飛躍的助推器!企業(yè)信息化意識是推進(jìn)信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力。
1 升對信息化的認(rèn)識
信息化實(shí)質(zhì)是管理觀念變革,是工作方式轉(zhuǎn)變,是業(yè)務(wù)流程變革,是管理再創(chuàng)新的過程。實(shí)施成敗取決于全員管理觀念更新、管理創(chuàng)新氛圍形成,推動(dòng)信息化的堅(jiān)定決心和主動(dòng)參與程度。
三峽總公司發(fā)展勢必導(dǎo)致一場管理變革,三峽總公司要著意發(fā)展、培養(yǎng)一種獨(dú)特的企業(yè)文化——即強(qiáng)調(diào)不斷追求新觀點(diǎn)的文化,強(qiáng)調(diào)永無止境地提高經(jīng)營管理智慧的文化。在這種文化氛圍中,對新觀點(diǎn)和新理念的追求隨處可見。在這種氛圍下,三峽總公司各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工牢固樹立起通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變的觀念,即:網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理向價(jià)值管理和控制的轉(zhuǎn)變;從基于業(yè)務(wù)功能的管理向企業(yè)內(nèi)外資源的協(xié)同運(yùn)作轉(zhuǎn)變;組織架構(gòu)從基于業(yè)務(wù)功能點(diǎn)的角色安排向基于業(yè)務(wù)流程的角色安排轉(zhuǎn)變;從依托人和文字制度向依托于信息技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)變的觀念。樹立起用信息技術(shù)再造管理而不是信息技術(shù)的應(yīng)用適應(yīng)管理;管理模式以信息為核心而不是以人為本;強(qiáng)調(diào)先進(jìn)的管理要求而不是強(qiáng)調(diào)行業(yè)的特性;定義新的工作方式而不是模擬手工的工作方式;追求系統(tǒng)的高度集成而不是追求功能點(diǎn)的完善;為長期投資工程而不是一次性投入工程;采用最實(shí)用的技術(shù)而不是新技術(shù)拼湊堆砌的觀念。
對三峽總公司信息化建設(shè)認(rèn)識是明確三峽總公司信息化建設(shè)工作的作用和地位、正確處理三峽總公司信息化建設(shè)與三峽總公司管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)系、準(zhǔn)確把握三峽總公司信息化建設(shè)基本原則和運(yùn)作要求的前提。因此,這些認(rèn)識對三峽總公司信息化建設(shè)能否取得成效具有決定性的影響。三峽總公司各級部門對信息化建設(shè)應(yīng)充分認(rèn)識的要點(diǎn)包括到:
1)三峽總公司信息化建設(shè)是三峽總公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,是三峽總公司長期發(fā)展規(guī)劃的重要組成部分而不是點(diǎn)綴。
信息化建設(shè)不是可為可不為,不是面子工程,必須貫穿于企業(yè)發(fā)展過程,為一項(xiàng)長期而艱苦的工程。
2)三峽總公司信息化建設(shè)是三峽總公司邁向國際級大企業(yè)、適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的技術(shù)保障。
無信息化支撐,在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)浪潮下,面對信息化的市場和實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的競爭對手,三峽總公司邁向國際級大企業(yè)的目標(biāo)是空談,難以實(shí)現(xiàn)。
3)三峽總公司信息化建設(shè)是三峽總公司利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、抓住機(jī)遇、控制風(fēng)險(xiǎn)、有效利用資源和掌握企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)全局,實(shí)現(xiàn)運(yùn)作規(guī)范化、管理現(xiàn)代化和決策科學(xué)化的重要工具。實(shí)現(xiàn)由經(jīng)驗(yàn)化管理到數(shù)字化管理、知識管理的跨越式飛躍,體現(xiàn)以信息、知識為本的現(xiàn)代管理理念。
4)忽視信息化建設(shè),三峽總公司將削弱自身的核心競爭能力。信息饑荒將使知識、資本、人才等企業(yè)綜合優(yōu)勢逐步退化成為一種機(jī)會(huì)成本,最終逐步退化而喪失競爭力。
5)三峽總公司信息化建設(shè)是三峽總公司及其控股公司各級領(lǐng)導(dǎo)和管理者的急迫任務(wù)。
從根本上講信息化只是企業(yè)提高管理運(yùn)作水平的一種手段。實(shí)施信息化,首先要理解信息系統(tǒng)所包含的先進(jìn)管理思想,理解信息系統(tǒng)所提供的行業(yè)最佳實(shí)踐,結(jié)合管理思想進(jìn)行流程的梳理,建立相應(yīng)的模型,最終實(shí)現(xiàn)信息化。
6)三峽總公司信息化建設(shè)是三峽總公司及其控股公司進(jìn)行管理創(chuàng)新的系統(tǒng)工程。
企業(yè)信息化是科學(xué)的管理思想與方法、先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與通信技術(shù)同具體的管理實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物??茖W(xué)的管理思想和先進(jìn)的管理方法是企業(yè)信息化的核心與精髓,而計(jì)算機(jī)和通信設(shè)備只不過是為人服務(wù)的工具。只有具備較成熟的管理工作基礎(chǔ),才便于開發(fā)出實(shí)用有效的信息系統(tǒng)。否則,就會(huì)出現(xiàn)“利用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備模擬落后的管理過程”的情形,開發(fā)出一個(gè)與新技術(shù)旨在體現(xiàn)的作用格格不入的系統(tǒng)。管理創(chuàng)新,業(yè)務(wù)重組是信息化的基礎(chǔ),是信息化的必由之路。要想得到信息化的好處,就必須承受標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化所帶給你的痛苦。
為此,三峽總公司要制定整體的變革策略和計(jì)劃,全面理解企業(yè)的問題以及變革阻力和風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者、員工對管理變革認(rèn)知和急迫感,獲得必需的知識和技能,建立支持管理變革的考核和獎(jiǎng)懲辦法,并進(jìn)行必要人事調(diào)整安排,從思想上、組織上推進(jìn)變革,推進(jìn)建立學(xué)習(xí)型組織和造就知識型員工隊(duì)伍,確保管理變革及信息化建設(shè)成功。
2 明確信息化建設(shè)指導(dǎo)原則
以三峽總公司發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)全面指導(dǎo)三峽總公司信息化的總體規(guī)劃和建設(shè)。三峽總公司信息化建設(shè)指導(dǎo)原則概括為“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理;統(tǒng)一規(guī)劃、分期實(shí)施;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享;立足三峽、面向市場”32字方針。
2.1 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理
成立由三峽總公司總經(jīng)理或者主管信息工作的副總經(jīng)理任組長、三峽總公司各部門主管和控股公司總經(jīng)理參加的三峽總公司信息化建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì),負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)三峽總公司的管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)重組、流程再造和信息化建設(shè)工作。
對三峽總公司內(nèi)部現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進(jìn)行調(diào)整和整合,整合后的三峽總公司信息中心作為整個(gè)公司的信息技術(shù)歸口管理部門,并提升為戰(zhàn)略發(fā)展部門,負(fù)責(zé)整個(gè)三峽總公司信息化建設(shè)的方案論證、開發(fā)實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)支持工作,從三峽總公司信息化的規(guī)劃、組織實(shí)施到投資方面實(shí)行全面歸口管理。
未來集團(tuán)公司母公司與子公司之間是產(chǎn)權(quán)紐帶關(guān)系,母公司對子公司履行大股東職責(zé),母公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置、風(fēng)險(xiǎn)控制幾大功能都需要把其管理觸角引申到業(yè)務(wù)經(jīng)營的前沿才能實(shí)現(xiàn),因此財(cái)務(wù)、人事、信息實(shí)行集中管理非常重要也是必然趨勢。有鑒于此,集團(tuán)信息中心職能定位為企業(yè)信息化歸口管理部門,除直接承擔(dān)母公司信息化建設(shè)工作外,對子公司信息化建設(shè)管理工作代表母公司履行大股東管理職能,統(tǒng)籌規(guī)劃、管理子公司信息化建設(shè)工作。組織架構(gòu)和管理模式為矩陣式管理運(yùn)作方式。
2.2 統(tǒng)一規(guī)劃、分期實(shí)施
三峽總公司信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及三峽總公司及其控股公司日常運(yùn)作、管理和決策的管理系統(tǒng)工程。為確保三峽總公司信息化建設(shè)的有效協(xié)調(diào)發(fā)展和取得三峽總公司最大的整體效益,三峽總公司及其控股公司的信息化建設(shè)工作必須統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一部署。
三峽總公司及其控股公司按照自身的發(fā)展目標(biāo)和三峽總公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃,落實(shí)和分解自身的信息化建設(shè)目標(biāo),以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,以實(shí)用為準(zhǔn)繩,以效益為目標(biāo),在三峽總公司信息化建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由三峽總公司信息中心統(tǒng)一組織,扎實(shí)有效的分期開展三峽總公司及其控股企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。
2.3 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享
信息技術(shù)成功應(yīng)用和效益最大化的重要條件是信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的建立和統(tǒng)一。三峽總公司必須建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系,包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、IT基礎(chǔ)設(shè)施配置規(guī)范、信息資源管理和開發(fā)利用體系、信息安全保障與審計(jì)體系等。這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行,是三峽總公司信息化建設(shè)避免重復(fù)投資、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息授權(quán)共享、取得最大效益的基本前提和基礎(chǔ)。
從三峽總公司管理和發(fā)展的需要出發(fā),在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系以及信息分類授權(quán)體系的基礎(chǔ)上,把三峽總公司及其控股公司的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實(shí),最終實(shí)現(xiàn)三峽總公司與其控股公司之間信息雙向授權(quán)互動(dòng)共享和高效的協(xié)同運(yùn)作。
2.4 立足三峽、面向市場
三峽總公司實(shí)施 “建設(shè)三峽、開發(fā)長江”的發(fā)展方針。在未來較長的一個(gè)時(shí)期內(nèi),水電工程開發(fā)和電力生產(chǎn)將是三峽總公司發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)?,F(xiàn)有的信息技術(shù)主體力量也集中在三峽總公司,工程建設(shè)是當(dāng)前信息技術(shù)應(yīng)用需求的主體,也是三峽總公司投入信息技術(shù)力量最多的地方。今后三峽總公司信息中心的首要任務(wù)就是高質(zhì)量高效率地為水電工程開發(fā)和電力生產(chǎn)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),此外還要為非支柱產(chǎn)業(yè)成員公司如實(shí)業(yè)投資公司提供信息技術(shù)應(yīng)用的支持和服務(wù)。
同時(shí),在工程建設(shè)管理信息化過程中三峽總公司信息中心已經(jīng)以水電工程管理的信息化需求為基礎(chǔ),建立和形成了以TGPMS系統(tǒng)為核心的具有獨(dú)立知識產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品、信息資源開發(fā)體系、技術(shù)管理體系和應(yīng)用推廣服務(wù)體系,掌握了工程管理信息系統(tǒng)的核心技術(shù)和競爭能力。因此,為發(fā)揮三峽總公司自身的資源優(yōu)勢和潛力,必須抓住時(shí)機(jī),大膽創(chuàng)新,積極地創(chuàng)造條件,與三峽總公司向國際化發(fā)展的規(guī)劃相配套,以自身的人才、軟件產(chǎn)品、信息資源和企業(yè)形象為優(yōu)勢積極開拓國內(nèi)外同類領(lǐng)域的巨大市場,在此過程中也要本著優(yōu)勢互補(bǔ),共同提高、利益風(fēng)險(xiǎn)共享原則積極探尋與有實(shí)力的軟件商合作商機(jī),大力推動(dòng)產(chǎn)品市場化,爭取將TGPMS系統(tǒng)完善和發(fā)展成為中國工程項(xiàng)目管理的信息化標(biāo)準(zhǔn),并成為融合了西方先進(jìn)管理理念及本土文化底蘊(yùn)的項(xiàng)目管理ERP龍頭軟件。使三峽總公司信息化建設(shè)發(fā)展及市場化步伐與三峽總公司發(fā)展相協(xié)調(diào)。
3 三峽總公司企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)
基于三峽總公司企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展考慮,三峽總公司信息化建設(shè)的藍(lán)圖按階段勾畫為近期目標(biāo)、中期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo),這些目標(biāo)是應(yīng)用系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、特別是分階段實(shí)施計(jì)劃的依據(jù)。
3.1 近期目標(biāo)
1-2年內(nèi)首先做好三峽總公司信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,與此同時(shí),完善已經(jīng)建立及正在實(shí)施的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng):
?。?)不斷注入新的管理思想、新的軟件技術(shù)和用戶反饋意見,使其始終凝集當(dāng)代工程項(xiàng)目管理先進(jìn)理念和科學(xué)的業(yè)務(wù)處理流程,及最新信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段,持續(xù)推動(dòng)三峽工程建設(shè)管理系統(tǒng)(TGPMS)的功能完善和深入應(yīng)用,滿足多工程項(xiàng)目管理需要,同時(shí)循序漸進(jìn)推動(dòng)產(chǎn)品化、市場化,爭取將TGPMS系統(tǒng)完善和發(fā)展成為中國工程項(xiàng)目管理的信息化標(biāo)準(zhǔn),并成為融合了西方先進(jìn)管理理念及本土文化底蘊(yùn)的項(xiàng)目管理ERP龍頭軟件;
(2)擴(kuò)充并統(tǒng)一面向三峽總公司及控股企業(yè)的辦公自動(dòng)化應(yīng)用;
?。?)推動(dòng)三峽電廠生產(chǎn)管理系統(tǒng)(ePMS)的開發(fā)和實(shí)施,滿足電力生產(chǎn)基本運(yùn)作需要;
?。?)改造、建立面向三峽總公司及控股企業(yè)運(yùn)用的統(tǒng)一的與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的人力資源管理、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng);
?。?)整合、構(gòu)建三峽總公司及控股企業(yè)統(tǒng)一的基于信息門戶的基礎(chǔ)運(yùn)用及信息交互的數(shù)字化管理平臺。
3.2 中期目標(biāo)
2-3年內(nèi)結(jié)合三峽總公司改制和發(fā)展,繼續(xù)拓展工程建設(shè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,推廣電力生產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,在工程建設(shè)管理、電力生產(chǎn)、金融服務(wù)、多種經(jīng)營形成行業(yè)erp系統(tǒng),推動(dòng)三峽總公司內(nèi)信息資源的進(jìn)一步整合與共享,以三峽總公司的資本營運(yùn)為主線,初步形成三峽總公司在工程建設(shè)管理、電廠生產(chǎn)管理、多種經(jīng)營及財(cái)務(wù)金融服務(wù)等方面的運(yùn)作管理信息化框架。
3.3 遠(yuǎn)期目標(biāo)
結(jié)合三峽總公司發(fā)展的戰(zhàn)略要求,瞄準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)信息化的國內(nèi)、國際先進(jìn)水平,建立三峽總公司級的決策支持系統(tǒng)、戰(zhàn)略管理系統(tǒng),以信息化提升三峽總公司的整體創(chuàng)新能力和市場競爭力。
4 結(jié)束語
在經(jīng)歷了8年努力后,三峽總公司奠定了較為堅(jiān)實(shí)的企業(yè)信息化基礎(chǔ),但目前現(xiàn)狀遠(yuǎn)不能滿足三峽總公司發(fā)展的需要,企業(yè)信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn),而在三峽總公司范圍內(nèi)全員樹立起信息化建設(shè)急迫感,提高信息化認(rèn)識是推進(jìn)信息化建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基本保障。
華中科技大學(xué)·甘邯 中國三峽總公司信息中心·劉華
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