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實施ERP管理系統(tǒng)推動企業(yè)信息化進(jìn)程
信息化的方向:網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)流程再造
信息化工作貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過程,既要繼承信息化成果,實現(xiàn)以計算機(jī)應(yīng)用的技術(shù)性和普及性為主的階段目標(biāo),又要開創(chuàng)信息化工作的嶄新局面,利用信息化提高網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)水平,進(jìn)入以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)再造的新階段。目前,以信息化為手段,以集約化為內(nèi)涵,打造具有國際競爭能力的建筑企業(yè),逐步成為建筑工程企業(yè)信息化建設(shè)的根本出發(fā)點(diǎn)。一方面要繼續(xù)推進(jìn)和完善已有的信息化工作成果,推進(jìn)專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程優(yōu)化與再造;另一方面要結(jié)合公司新的發(fā)展戰(zhàn)略,展開具有前瞻性的信息化基礎(chǔ)工作。信息與管理相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)與再造;信息高度集中與統(tǒng)一,打造企業(yè)知識管理平臺。
信息化建設(shè)目標(biāo):實施施工企業(yè)ERP管理系統(tǒng)
目前,工程企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)開始從硬件投入向軟件投入過渡,從普及推廣向管理再造過渡。已經(jīng)開始對企業(yè)信息資源的配置按照管理再造的要求進(jìn)行重新整合,并圍繞管理業(yè)務(wù)流程再造展開了進(jìn)一步的探索。但總體講,以信息化為手段的業(yè)務(wù)流程再造在大多數(shù)建筑企業(yè)才剛剛起步,企業(yè)ERP解決方案在我國建筑企業(yè)尚沒有完整的成功案例,如何適應(yīng)信息化建設(shè)的時代需求,把網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)水平提升到一個新的層次對企業(yè)來講還是一個新的挑戰(zhàn)。為此,2003年以來,北京豪力海文科技發(fā)展有限公司認(rèn)真總結(jié)分析了近年來信息化服務(wù)的經(jīng)驗和教訓(xùn),為北京建工集團(tuán)開發(fā)研制了“北京建工集團(tuán)企業(yè)ERP管理系統(tǒng)”,這一系統(tǒng)的核心思想是:推進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造,加強(qiáng)施工企業(yè)的市場競爭力,提高管理水平。
工程項目信息化的實施是企業(yè)ERP管理系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)
我們認(rèn)為,施工企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的核心是工程項目的信息化管理。沒有項目管理的信息化,企業(yè)信息化將是無源之水。結(jié)合“施工企業(yè)ERP管理系統(tǒng)”的研制,我們開發(fā)了“工程項目集成管理系統(tǒng)”,以此為基礎(chǔ)設(shè)計出工程項目管理解決方案,并在中建三局和北京建工集團(tuán)投入了全面使用。
工程項目集成管理系統(tǒng)(Construction Project Management system簡稱CPM)是一套針對企業(yè)項目管理實際需要而設(shè)計的信息化管理系統(tǒng),包括:計劃統(tǒng)計、合同預(yù)算、材料管理、勞資管理、機(jī)械管理、施工管理、成本分析、質(zhì)量管理、安全管理、流程管理、系統(tǒng)維護(hù)等11個模塊。為工程項目管理過程中的各個部門提供了一個交互協(xié)同工作的軟件平臺,實現(xiàn)了對工程項目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全的目標(biāo)控制,加強(qiáng)了工程項目生產(chǎn)要素管理、合同管理和信息管理,促進(jìn)了工程項目管理從傳統(tǒng)的粗放型管理向集約化管理轉(zhuǎn)變。
工程項目集成管理系統(tǒng)具有如下主要特點(diǎn):以過程控制為核心;以計劃為龍頭,體現(xiàn)計劃—實施—檢查—處理(PDCA)的持續(xù)改進(jìn)過程;貫穿工程項目管理全過程;對工程項目的人工、材料、機(jī)械、技術(shù)、資金進(jìn)行規(guī)范管理;高度的自動化。所有工作流程一經(jīng)設(shè)定,就形成工作標(biāo)準(zhǔn)流程,系統(tǒng)自動按照規(guī)范執(zhí)行,完成工作環(huán)節(jié)之間的銜接,提高了工作效率。
信息化建設(shè)不僅是一場技術(shù)變革,而且是一場深刻的管理變革。要完成這一轉(zhuǎn)變,要求我們必須拋棄已習(xí)慣的思維方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,我們不僅要成立以公司最高決策層親自掛帥的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),全員行動,整體策劃,系統(tǒng)推進(jìn),而且要求行動上下一致、思想統(tǒng)一。
北京豪力海文科技發(fā)展有限公司·趙晉
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