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企業(yè)信息化:誤區(qū)與出路
信息技術將推動傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)為知識型企業(yè)的趨勢,正牽動著一大批富于創(chuàng)新能力的公司、企業(yè)家邁出企業(yè)信息化的關鍵一步。但記者在西部地區(qū)一些工業(yè)企業(yè)采訪時發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)雄心勃勃的信息化進程,存在五個誤區(qū)。業(yè)內(nèi)人士警告說,如果這些誤區(qū)不能及時避開,許多企業(yè)的信息化建設將會走彎路。
誤區(qū)之一:忽視信息化建設中的非技術因素,過分強調(diào)最新信息技術的應用。由于存在這種誤區(qū),企業(yè)在信息化建設時,在一些信息技術公司出于自身賺錢目的的驅(qū)使下誘導企業(yè)不加分析地采用最新技術,企業(yè)往往被技術發(fā)展而非應用需求牽著走,在信息化建設上盲目求新、求大、求全,結果出現(xiàn)信息化建設的項目能力閑置、信息資源浪費等問題。
誤區(qū)之二:企業(yè)信息化只要投入就會有產(chǎn)出,不重視投入產(chǎn)出比。許多企業(yè)缺乏有效的成本效益評價體系,不重視信息化建設前的投入產(chǎn)出分析,以為只要進行投入,就會有巨大的回報,結果企業(yè)信息化不成功,人財物浪費嚴重。企業(yè)信息化常常需要幾百萬元到幾千萬元的投資,沒有成本效益分析是不可想象的。
誤區(qū)之三:企業(yè)普通員工與信息化的關系不大,企業(yè)信息化主要是信息技術人員的事。一些企業(yè)認為企業(yè)信息化與普通員工的關系不大,只要對他們進行操作培訓,能夠使用電腦就行。許多員工也認為,企業(yè)信息化是在奪他們的飯碗,對他們是一種潛在的威脅,因而抵觸情緒很大。也有的企業(yè)領導趕時髦,以為企業(yè)信息化就是出錢買幾個IT人才、買一批技術設備,這些想法實際上是對企業(yè)信息化建設存在的觀念障礙估計不足。
誤區(qū)之四:用企業(yè)信息化代替企業(yè)的現(xiàn)代管理。許多企業(yè)以為企業(yè)信息化就等于企業(yè)的現(xiàn)代管理,這是片面的。企業(yè)信息化,首先要實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代管理,這就要求必須精簡組織結構和管理人員,實行扁平化管理,為信息化建設提供組織保障。而企業(yè)信息化又能為企業(yè)支撐起一個高效快捷的扁平化組織結構,從而使企業(yè)跳出過去的“精簡——恢復——膨脹”的怪圈。
誤區(qū)之五:把企業(yè)信息化理解為開展電子商務。企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術,開發(fā)和利用信息資源的過程,包括建立以生產(chǎn)控制為核心的自動化系統(tǒng),以財務成本管理為核心的管理系統(tǒng),以電子商務為核心的投融資決策與營銷系統(tǒng)等。西部地區(qū)一些業(yè)內(nèi)人士說,企業(yè)推行信息化建設,首先是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中運用計算機等現(xiàn)代信息技術;其次是完善網(wǎng)絡建設,建設企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)信息共享;然后是在建立以財務管理為核心管理系統(tǒng)的基礎上,開展企業(yè)資源管理;最終才是開展電子商務,實現(xiàn)物資采購、產(chǎn)品營銷、技術交易、人才培訓等經(jīng)營活動的電子化和網(wǎng)絡化。
田舒斌 李詩 王松濤
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