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Excel使用技巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)
【學(xué)員問題】：Excel使用技巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)。
【解答】Excel使用技巧用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷（小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士）、職稱（技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師）等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設(shè)置下拉列表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方法為： 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問題整理而成，供參考，如有問題請及時溝通、指正。
責(zé)任編輯：工程管理軟件
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