軟件項(xiàng)目管理是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié)嗎？

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　　隨著近幾年地產(chǎn)業(yè)及國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展的火爆態(tài)勢(shì)，我國(guó)智能化建筑發(fā)展迅猛，市場(chǎng)潛力巨大，據(jù)國(guó)內(nèi)外權(quán)威機(jī)構(gòu)預(yù)測(cè)(建設(shè)部、信息產(chǎn)業(yè)部及人事部)，在二十一世紀(jì)，全世界智能化建筑的40%將興建在中國(guó)的大城市里，行業(yè)從業(yè)人數(shù)需求進(jìn)一步在擴(kuò)大，對(duì)工程技術(shù)人員特別是對(duì)智能樓宇資深的工程師更是求賢若渴，其薪水也是行業(yè)的領(lǐng)頭羊，工程師及5A智能工程師是二十一世紀(jì)的黃金職業(yè)，存在大量工程機(jī)會(huì)，創(chuàng)業(yè)門檻低，學(xué)員可以成立自己的公司承接項(xiàng)目實(shí)施，成就自己的事業(yè)。

　　項(xiàng)目的成本預(yù)算與成本控制

　　工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)公司的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求，在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等，以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。泛普軟件-軟件項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目實(shí)施中實(shí)行項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)及核心。在實(shí)施階段搞好費(fèi)用控制，達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中更為重要的環(huán)節(jié)。

　　1.企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施中費(fèi)用控制存在的主要問(wèn)題

　　(1)責(zé)權(quán)利不對(duì)等。任何管理活動(dòng)，都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的機(jī)制才能取得成效，成本管理同樣如此。我公司在以往的項(xiàng)目管理中一直存在著項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)際工作中責(zé)權(quán)利不對(duì)等的情況，項(xiàng)目部人員往往更多地滿足于完成進(jìn)度、質(zhì)量、安全等指標(biāo)，而對(duì)直接關(guān)系到項(xiàng)目費(fèi)用高低的人工、材料、機(jī)械設(shè)備使用等方面的節(jié)約控制則關(guān)心較少。

　　(2)缺乏全過(guò)程的成本控制管理。項(xiàng)目費(fèi)用的管理應(yīng)是涵蓋整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的，它應(yīng)包括計(jì)劃、監(jiān)督、跟蹤、診斷等內(nèi)容。而我們現(xiàn)實(shí)工作中，往往只是做個(gè)簡(jiǎn)單的成本預(yù)算，嚴(yán)重缺乏過(guò)程控制，待項(xiàng)目完成后項(xiàng)目決算發(fā)現(xiàn)成本嚴(yán)重超出，已無(wú)法挽回。

　　(3)控制方法不合理、不完善。以往的項(xiàng)目管理控制中，成本、質(zhì)量、進(jìn)度是分別用不同的管理辦法進(jìn)行管理控制的。而對(duì)項(xiàng)目成本的控制往往只是在項(xiàng)目的開頭做預(yù)算、結(jié)尾做決算，差額是利潤(rùn)這樣一個(gè)靜態(tài)的事后管理模式。但一個(gè)工程項(xiàng)目往往都要?dú)v經(jīng)數(shù)月，甚至數(shù)年才完成，只進(jìn)行竣工后的決算，也就是對(duì)項(xiàng)目歷史的一個(gè)統(tǒng)計(jì)確認(rèn)，并沒(méi)有起到真正的管理作用，必須加入動(dòng)態(tài)的，與進(jìn)度、質(zhì)量等相聯(lián)系的過(guò)程管理控制，因?yàn)橘|(zhì)量是有成本的，工期也是有成本的。

　　2.企業(yè)項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐與完善

　　(1) 全面推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。全面推行且不斷總結(jié)改進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度，更加強(qiáng)調(diào)“三全”管理(全企業(yè)、全員、全過(guò)程)，進(jìn)一步推進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)化進(jìn)程。企業(yè)明確項(xiàng)目部作為一級(jí)經(jīng)營(yíng)考核單位，項(xiàng)目經(jīng)理依照企業(yè)政策，在項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi)，對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的考核獎(jiǎng)懲、項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程和結(jié)果負(fù)直接責(zé)任?；诖?，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)在全公司范圍內(nèi)，優(yōu)先雙向選擇項(xiàng)目部成員，改變了以往主要由公司分配的做法;有權(quán)在公司政策允許的范圍內(nèi)，根據(jù)業(yè)績(jī)決定本項(xiàng)目部人員的項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)分配;有權(quán)參與公司采購(gòu)部門關(guān)于本項(xiàng)目所用材料的產(chǎn)品選型、價(jià)格確認(rèn)，并擁有否決權(quán)等等。

　　(2) 改進(jìn)全面預(yù)算管理制度。新推行的全面預(yù)算管理制度明確項(xiàng)目部在項(xiàng)目主材正式采購(gòu)之前，必須提供盡可能詳細(xì)準(zhǔn)確的完整預(yù)算清單報(bào)批。批準(zhǔn)后的項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告作為采購(gòu)和考核的依據(jù)，切實(shí)讓項(xiàng)目預(yù)算成為項(xiàng)目成本管理的一個(gè)嚴(yán)肅、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，貫穿項(xiàng)目管理的全過(guò)程。

　　(3)改進(jìn)采購(gòu)管理控制流程。長(zhǎng)期以來(lái)，采購(gòu)部門一直采用集中采購(gòu)模式，泛普軟件較好地控制了總體采購(gòu)成本和產(chǎn)品質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)管理控制流程進(jìn)行了進(jìn)一步修訂和完善。項(xiàng)目經(jīng)理參與采購(gòu)部門進(jìn)行合格供應(yīng)商評(píng)審，每年產(chǎn)生合格供應(yīng)商名錄，在此范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。

　　(4)自行開發(fā)并推行項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。2010年開始，公司自行組織開發(fā)項(xiàng)目管理軟件推廣使用，形成了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的“熊貓項(xiàng)目管理軟件”。近3年來(lái)，該軟件根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷地改進(jìn)和完善，在公司項(xiàng)目管理中發(fā)揮了巨大的作用，大大地提高了工作效率、降低了管理成本。

　　工程的項(xiàng)目管理與國(guó)際慣例通稱的項(xiàng)目管理是一致的，而國(guó)內(nèi)所指的項(xiàng)目管理主要還是偏重于建筑工程項(xiàng)目的管理，由于工程的施工并不像建筑工程那樣場(chǎng)面龐大，行業(yè)的性質(zhì)也決定了二者的具體實(shí)施不可能相同。對(duì)于智能化工程，合理的設(shè)計(jì)是工程實(shí)施的前提;工程實(shí)施是實(shí)現(xiàn)智能建筑功能的關(guān)鍵;軟件項(xiàng)目管理軟件確定的工程界面為實(shí)施中心的工程項(xiàng)目管理以及嚴(yán)格的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和成本控制是工程成敗的要素。