軟件項目管理是經(jīng)營活動中重要的環(huán)節(jié)嗎？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著近幾年地產(chǎn)業(yè)及國家基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展的火爆態(tài)勢，我國智能化建筑發(fā)展迅猛，市場潛力巨大，據(jù)國內(nèi)外權(quán)威機構(gòu)預(yù)測(建設(shè)部、信息產(chǎn)業(yè)部及人事部)，在二十一世紀，全世界智能化建筑的40%將興建在中國的大城市里，行業(yè)從業(yè)人數(shù)需求進一步在擴大，對工程技術(shù)人員特別是對智能樓宇資深的工程師更是求賢若渴，其薪水也是行業(yè)的領(lǐng)頭羊，工程師及5A智能工程師是二十一世紀的黃金職業(yè)，存在大量工程機會，創(chuàng)業(yè)門檻低，學(xué)員可以成立自己的公司承接項目實施，成就自己的事業(yè)。

　　項目的成本預(yù)算與成本控制

　　工程項目成本管理是根據(jù)公司的總體目標和工程項目的具體要求，在工程項目實施過程中，對項目費用進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等，以強化經(jīng)營管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，是實現(xiàn)目標利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的過程。泛普軟件-軟件項目管理軟件在項目實施中實行項目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)及核心。在實施階段搞好費用控制，達到增收節(jié)支的目的是項目經(jīng)營活動中更為重要的環(huán)節(jié)。

　　1.企業(yè)項目實施中費用控制存在的主要問題

　　(1)責(zé)權(quán)利不對等。任何管理活動，都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的機制才能取得成效，成本管理同樣如此。我公司在以往的項目管理中一直存在著項目經(jīng)理在實際工作中責(zé)權(quán)利不對等的情況，項目部人員往往更多地滿足于完成進度、質(zhì)量、安全等指標，而對直接關(guān)系到項目費用高低的人工、材料、機械設(shè)備使用等方面的節(jié)約控制則關(guān)心較少。

　　(2)缺乏全過程的成本控制管理。項目費用的管理應(yīng)是涵蓋整個項目實施全過程的，它應(yīng)包括計劃、監(jiān)督、跟蹤、診斷等內(nèi)容。而我們現(xiàn)實工作中，往往只是做個簡單的成本預(yù)算，嚴重缺乏過程控制，待項目完成后項目決算發(fā)現(xiàn)成本嚴重超出，已無法挽回。

　　(3)控制方法不合理、不完善。以往的項目管理控制中，成本、質(zhì)量、進度是分別用不同的管理辦法進行管理控制的。而對項目成本的控制往往只是在項目的開頭做預(yù)算、結(jié)尾做決算，差額是利潤這樣一個靜態(tài)的事后管理模式。但一個工程項目往往都要歷經(jīng)數(shù)月，甚至數(shù)年才完成，只進行竣工后的決算，也就是對項目歷史的一個統(tǒng)計確認，并沒有起到真正的管理作用，必須加入動態(tài)的，與進度、質(zhì)量等相聯(lián)系的過程管理控制，因為質(zhì)量是有成本的，工期也是有成本的。

　　2.企業(yè)項目成本管理的實踐與完善

　　(1) 全面推行項目經(jīng)理負責(zé)制。全面推行且不斷總結(jié)改進項目經(jīng)理負責(zé)制度，更加強調(diào)“三全”管理(全企業(yè)、全員、全過程)，進一步推進項目經(jīng)理職業(yè)化進程。企業(yè)明確項目部作為一級經(jīng)營考核單位，項目經(jīng)理依照企業(yè)政策，在項目實施期內(nèi)，對其領(lǐng)導(dǎo)的項目團隊的考核獎懲、項目實施的過程和結(jié)果負直接責(zé)任。基于此，項目經(jīng)理有權(quán)在全公司范圍內(nèi)，優(yōu)先雙向選擇項目部成員，改變了以往主要由公司分配的做法;有權(quán)在公司政策允許的范圍內(nèi)，根據(jù)業(yè)績決定本項目部人員的項目獎勵分配;有權(quán)參與公司采購部門關(guān)于本項目所用材料的產(chǎn)品選型、價格確認，并擁有否決權(quán)等等。

　　(2) 改進全面預(yù)算管理制度。新推行的全面預(yù)算管理制度明確項目部在項目主材正式采購之前，必須提供盡可能詳細準確的完整預(yù)算清單報批。批準后的項目預(yù)算報告作為采購和考核的依據(jù)，切實讓項目預(yù)算成為項目成本管理的一個嚴肅、準確、可靠的依據(jù)，貫穿項目管理的全過程。

　　(3)改進采購管理控制流程。長期以來，采購部門一直采用集中采購模式，泛普軟件較好地控制了總體采購成本和產(chǎn)品質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，對采購管理控制流程進行了進一步修訂和完善。項目經(jīng)理參與采購部門進行合格供應(yīng)商評審，每年產(chǎn)生合格供應(yīng)商名錄，在此范圍內(nèi)進行采購。

　　(4)自行開發(fā)并推行項目管理軟件系統(tǒng)。2010年開始，公司自行組織開發(fā)項目管理軟件推廣使用，形成了具有自主知識產(chǎn)權(quán)的“熊貓項目管理軟件”。近3年來，該軟件根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷地改進和完善，在公司項目管理中發(fā)揮了巨大的作用，大大地提高了工作效率、降低了管理成本。

　　工程的項目管理與國際慣例通稱的項目管理是一致的，而國內(nèi)所指的項目管理主要還是偏重于建筑工程項目的管理，由于工程的施工并不像建筑工程那樣場面龐大，行業(yè)的性質(zhì)也決定了二者的具體實施不可能相同。對于智能化工程，合理的設(shè)計是工程實施的前提;工程實施是實現(xiàn)智能建筑功能的關(guān)鍵;軟件項目管理軟件確定的工程界面為實施中心的工程項目管理以及嚴格的進度控制、質(zhì)量控制和成本控制是工程成敗的要素。