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科技項(xiàng)目管理軟件的需求風(fēng)險(xiǎn)解決方案
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信息化建設(shè)過(guò)程中,除了軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的管理、監(jiān)控之外,信息化建設(shè)自身的管理問(wèn)題也是迫切需要解決的一個(gè)問(wèn)題。融硬件集成和軟件開(kāi)發(fā)于一體的項(xiàng)目越來(lái)越多,難度也越來(lái)越大,只有解決了以往重技術(shù)輕管理的現(xiàn)象,才能對(duì)硬件集成與軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)行統(tǒng)一高效的協(xié)調(diào)管理。"泛普軟件集成應(yīng)用解決方案"幫助信息化建設(shè)的管理者建立高效、可靠、安全的建設(shè)管理平臺(tái),通過(guò)將硬件集成管理和軟件開(kāi)發(fā)管理緊密結(jié)合,運(yùn)用可視化的監(jiān)控管理方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化建設(shè)的過(guò)程管理,提高項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理力度,保存知識(shí)資源,降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),避免重復(fù)建設(shè),積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),保障信息化建設(shè)的成功率。
科技項(xiàng)目管理軟件的需求風(fēng)險(xiǎn)
很多項(xiàng)目在確定需求時(shí)都面臨著一些不確定性。當(dāng)在項(xiàng)目早期容忍了這些不確定性,并且在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程當(dāng)中得不到解決,這些問(wèn)題就會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成功造成很大威脅。如果不控制與需求相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素,那么就很有可能產(chǎn)生錯(cuò)誤的產(chǎn)品或者拙劣地建造預(yù)期的產(chǎn)品。每一種情況對(duì)產(chǎn)品來(lái)講都可能致命的,這些的風(fēng)險(xiǎn)因素有:
(1) 對(duì)產(chǎn)品缺少清晰的認(rèn)識(shí)
(2) 對(duì)產(chǎn)品需求缺少認(rèn)同
(3) 在做需求分析過(guò)程中客戶參與不夠
(4) 沒(méi)有優(yōu)先需求
(5) 由于不確定的需要導(dǎo)致新的市場(chǎng)
(6) 不斷變化需求
(7) 缺少有效的需求變化管理過(guò)程
(8) 對(duì)需求的變化缺少相關(guān)分析等
科技項(xiàng)目管理軟件回避風(fēng)險(xiǎn)的方式
(1) 以開(kāi)發(fā)方誘導(dǎo)能保證需求的完整,使需求與客戶的真實(shí)期望高度一致。再以書(shū)面方便形成《用戶需求》這一重要的文檔,避免疏漏造成的損失在軟件系統(tǒng)的后續(xù)階段被逐步地放大。
(2) 設(shè)立監(jiān)督制度,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中任何較大的決定都必須有客戶參與進(jìn)行的,在該項(xiàng)目中項(xiàng)目監(jiān)督由項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的質(zhì)量監(jiān)督組來(lái)實(shí)施。
(3) 需求變更需要經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人提出,并且要用戶需求的審核領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,需求變更應(yīng)該是定期而不是隨時(shí)的提出,而且開(kāi)發(fā)方應(yīng)該做好詳細(xì)的記錄,讓客戶了解需求變更的實(shí)際情況。
(4) 控制系統(tǒng)的復(fù)雜程度,過(guò)于簡(jiǎn)單的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),對(duì)用戶來(lái)使用比例會(huì)有明顯的折扣,甚至造成軟件壽命過(guò)短。反之,泛普軟件-科技項(xiàng)目管理軟件結(jié)構(gòu)的過(guò)于靈活和通用,必然引起軟件實(shí)現(xiàn)的難度增加,系統(tǒng)的復(fù)雜度會(huì)上升,這又會(huì)在實(shí)現(xiàn)和測(cè)試階段帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。適當(dāng)控制系統(tǒng)的復(fù)雜程度有利于降低開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
(5) 從軟件工程的角度看,軟件維護(hù)費(fèi)用約占總費(fèi)用的55%~70%,系統(tǒng)越大,該費(fèi)用越高。對(duì)系統(tǒng)可維護(hù)性的輕視是大型軟件系統(tǒng)的最大風(fēng)險(xiǎn)。在軟件漫長(zhǎng)的運(yùn)營(yíng)期內(nèi),業(yè)務(wù)規(guī)則肯定會(huì)不斷發(fā)展,科學(xué)的解決此問(wèn)題的做法是不斷對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行版本升級(jí),在確??删S護(hù)性的前提下逐步擴(kuò)展系統(tǒng)。
(6) 設(shè)定應(yīng)急計(jì)劃,每個(gè)開(kāi)發(fā)計(jì)劃都至少應(yīng)該設(shè)定一個(gè)應(yīng)急預(yù)案去應(yīng)對(duì)出現(xiàn)突發(fā)情況和不可遇知的風(fēng)險(xiǎn)。
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