免費的項目管理軟件如何實現(xiàn)規(guī)范化的工程管理呢？

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　　泛普軟件認為，實現(xiàn)有效的軟件工程管理的關鍵因素在于客觀、有效的管理工具。泛普軟件工程屬于知識高度密集，開發(fā)過程復雜多變，顯現(xiàn)度很低。以軟件工程監(jiān)理為例，傳統(tǒng)的軟件工程監(jiān)理很大程度上是參考了建筑行業(yè)的監(jiān)理模式，在建筑項目中，監(jiān)理方在施工現(xiàn)場隨時可以對工程的進行、質量進行現(xiàn)場監(jiān)理，而軟件工程建設項目根本就沒有什么施工現(xiàn)場可以考察，工程進度、資金使用情況、軟件質量、合同執(zhí)行情況也難以掌控。這就造成軟件工程管理在實際操作過程中“可操作性”差、“能見度”低。因此，無論是軟件工程監(jiān)理、還是軟件開發(fā)、集成應用管理，一個好的管理工具最迫切需要解決的問題就是為軟件工程建設過程營造一個“建設現(xiàn)場”，將軟件工程建設的過程實現(xiàn)“可視化”。為此，泛普軟件提出了平臺化的解決方案，主張通過搭建一個軟件工程管理平臺，將軟件開發(fā)的代碼、費用、人員、文檔、項目實施進度、資金控制等情況都納入一個統(tǒng)一的平臺，實現(xiàn)建設各方的實時溝通，對軟件建設的過程進行可視化、可控制的協(xié)調管理。

　　【免費的項目管理軟件實現(xiàn)規(guī)范化的軟件工程管理】

　　對軟件企業(yè)而言，軟件產(chǎn)品的特殊性決定了開發(fā)管理中存在著眾多不確定性和風險性，例如項目建設過程難以掌控成本的運營規(guī)劃、人員流動易于造成知識資源的流失等等。泛普軟件的"精研_軟件開發(fā)管理解決方案"則解決了這一系列問題。它在應用國家863課題《面向軟件企業(yè)的軟件質量保障平臺及其應用》研究成果的基礎上，通過對軟件開發(fā)的項目范圍、周期、成本、產(chǎn)品質量、知識資源、人力資源六大核心要素的集成管理，使軟件項目在質量、進度、成本等方面達到預期目標，實現(xiàn)軟件開發(fā)管理效能的最大化。

　　該解決方案基于一個軟件工程過程，通過軟件開發(fā)管理和項目成本管理兩條控制主線，采用四個管理套件--即精研軟件開發(fā)項目管理套件、開發(fā)過程管理套件、人力成本管理套件及費用核算管理套件，并以可視化的過程監(jiān)控、過程授權、過程重組的配置管理方式體現(xiàn)出來，將每一個具體工作流程所涉及的相關崗位角色、相關內部資源和相關外部資源進行多維度的集成整合，從而實現(xiàn)了對軟件開發(fā)六大核心要素的集成管理。

　　其中開發(fā)免費的項目管理軟件套件通過對項目創(chuàng)建、任務分配、人員調配，文件資源管理、產(chǎn)品質量保障、開發(fā)進程跟蹤等進行統(tǒng)一有效的管理，實現(xiàn)了軟件開發(fā)管理的規(guī)范化。開發(fā)過程管理套件則涉及到軟件開發(fā)全生命周期的各個過程階段，包括項目設計、子任務研發(fā)、單體測試/集成測試設計等流程，通過對各階段的控制管理，保障了軟件開發(fā)的嚴謹性、科學性。人力成本管理套件通過工作任務與薪酬緊密結合的績效考核和獎勵機制，實現(xiàn)對軟件項目人力成本的合理規(guī)劃。費用核算管理套件支持對項目開發(fā)全過程費用的精確核算，從而避免超支現(xiàn)象，并幫助軟件企業(yè)建立完善的項目費用核算模型。

　　目前，這套解決方案已經(jīng)成功運用于泛普軟件公司內部管理以及多家軟件公司日常運營和管理，泛普軟件憑借此系統(tǒng)已經(jīng)為山東移動通信公司、UT斯達康、北京市發(fā)展和改革委員會等單位開發(fā)出適合自身特點的管理信息系統(tǒng)，其中為北京市發(fā)改委開發(fā)的具備流程重組功能的電子政務系統(tǒng)，采用泛普軟件自主知識產(chǎn)權的信息對接技術，泛普軟件-免費的項目管理軟件實現(xiàn)了政府部門對重大投資項目的實時監(jiān)控管理。多位專家一致認為，該系統(tǒng)功能豐富，結構合理，技術先進，實用性強，對提高軟件企業(yè)的軟件開發(fā)質量和管理水平具有重要意義，其整體技術處于國內領先地位，達到了國際先進水平。

　　從具體的實施效果對照來看，免費的項目管理軟件通過應用"精研_軟件工程監(jiān)理解決方案"，信息化建設項目的文檔、資源流失率從40%降為了零，而項目周期超期比率、成本超支比率均比以前降低了50%，甲、乙方的滿意度也由最初的50%升至90%。可以說，這個項目整體實現(xiàn)了可視化、開放式的過程管理，信息中心的工作效率得到了極大提高，工程建設效果也有了明顯改善。