工程項(xiàng)目信息管理軟件的質(zhì)量控制方法有哪些？

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　　泛普軟件-工程項(xiàng)目信息管理軟件即由人、計(jì)算機(jī)組成的以計(jì)算機(jī)為工具,具有信息處理、預(yù)測(cè)、控制和輔助決策功能的系統(tǒng),包括管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用。服務(wù)對(duì)象為具體從事施工項(xiàng)目管理的各項(xiàng)目部,有助于項(xiàng)目經(jīng)理從全局出發(fā)進(jìn)行決策,有助于各職能部門獲取信息,加強(qiáng)管理和控制,同時(shí)兼顧整個(gè)工程項(xiàng)目的目標(biāo)。在軟件中我們充分體現(xiàn)了集成的思想,用信息流將施工項(xiàng)目的工作流、物流、資金流,將各個(gè)管理職能,項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)等結(jié)合起來,不僅反映了施工進(jìn)展?fàn)顩r(進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量)而且控制、指揮項(xiàng)目的實(shí)施。它是把各種管理職能和管理組織溝通起來并協(xié)調(diào)一致的神經(jīng)系統(tǒng)。

　　工程項(xiàng)目信息管理軟件加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效管理方案

　　正確地選擇、認(rèn)證、考核、評(píng)估供應(yīng)商，是項(xiàng)目物資采購成功的關(guān)鍵。應(yīng)成立專門的部門建立管理制度，制定相關(guān)文件，對(duì)各項(xiàng)目的供應(yīng)商進(jìn)行管理與考核，主要包括以下幾個(gè)方面：

　　a. 嚴(yán)格供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序

　　供應(yīng)商選擇不當(dāng)，會(huì)使采購績(jī)效大打折扣，且可能帶來后患。因此在供應(yīng)商的選擇上，成立專門的評(píng)選小組，確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)的評(píng)審項(xiàng)目，一般包括經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審，選出合格供應(yīng)商，作為項(xiàng)目供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)資源。

　　對(duì)于項(xiàng)目業(yè)主提供的供貨商清單中的供貨商在項(xiàng)目開始之初也要求其提供相關(guān)資信文件進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商應(yīng)盡早向業(yè)主說明情況。盡量避免單一貨源的風(fēng)險(xiǎn)，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3-4家為宜。

　　選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。筆者認(rèn)為，工程項(xiàng)目信息管理軟件在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

　　b. 項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)

　　建立量化的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系，在每個(gè)工程項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目所有的供貨商從品質(zhì)、成本、價(jià)格、服務(wù)水平、交貨周期、履行合同的承諾與能力等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格等幾個(gè)等級(jí)，根據(jù)結(jié)果衡量與供應(yīng)商在以后項(xiàng)目上的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲，對(duì)于不合格的供應(yīng)商列入黑名單，或者其由于外來因素影響但經(jīng)過整改后可以重新進(jìn)行調(diào)查評(píng)估等措施。

　　c. 堅(jiān)持索賠制度

　　除了在合同簽訂時(shí)對(duì)質(zhì)量保證條款和違約條款進(jìn)行規(guī)定外，還應(yīng)制訂嚴(yán)格的物資索賠制度。在采購過程中，應(yīng)要求供應(yīng)商在價(jià)格合理的前提下，必須完全滿足項(xiàng)目的技術(shù)要求和質(zhì)量要求，如果因?yàn)樨浳锉旧碣|(zhì)量缺陷、交貨延遲等嚴(yán)重影響項(xiàng)目如期完工給項(xiàng)目造成重大損失的應(yīng)向供應(yīng)商提出索賠。在采購過程中應(yīng)注意對(duì)與供貨商來往的資料以及證明文件進(jìn)行保存，以便于后期索賠的順利進(jìn)行。

　　d. 建立不同的供應(yīng)商關(guān)系類型

　　要根據(jù)不同的產(chǎn)品在全部采購額中所占的比重、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化程度以及供應(yīng)商的數(shù)目等方面來確定與供應(yīng)商的關(guān)系類型，一般可以分為簡(jiǎn)單交易關(guān)系、合作關(guān)系以及戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴關(guān)系。對(duì)于那些已經(jīng)確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與其建立直接的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴關(guān)系。 雙方將本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，工程項(xiàng)目信息管理軟件建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。

　　e. 在貨物出廠前應(yīng)盡量派人到工廠進(jìn)行檢驗(yàn)，泛普軟件避免出現(xiàn)貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后驗(yàn)收不合格再返廠或重新采購的局面，如果項(xiàng)目本身人力資源缺乏，可以委托第三方檢驗(yàn)公司來進(jìn)行檢驗(yàn)。