設備招標合同

　　目錄

　　一、編制設備清冊

　　二、編制議標計劃

　　三、做好議標前準備工作

　　四、進行設備詢價

　　五、確定設備供應商

　　六、簽訂商務供貨合同及技術協(xié)議

　　一、編制設備清冊××××設備需求清冊

　　編制單位：??????????????????????????????????? 日期：

　　序號系統(tǒng)名稱分部分項名稱設備名稱及序號規(guī)格型號單位數(shù)量訂貨日期到貨日期推薦供應商備注??

　　批準：?????????????????? 審核：????????????????編制：

　　說明：

　　1、該表依據(jù)初步設計投資概算書編制，系統(tǒng)名稱、分部分項名稱、設備名稱及序號、規(guī)格型號要與投資概算書相一致。若有優(yōu)化變動應填制《××××設備優(yōu)化設計說明》予以說明，該設備需求清冊填寫優(yōu)化設計后的設備規(guī)格型號。

　　2、該表由項目機電專工編制，機電負責人審核，項目負責人批準。

　　3、備注一般填寫：（1）市場詢價價格；（2）設備有優(yōu)化變動，注明“優(yōu)化設計”字樣。

　　4、每月27日前（或招議標前7天）編制完成并經(jīng)審核批準后提交經(jīng)營部（一并提交電子版），經(jīng)營部列入招議標計劃，經(jīng)批準后組織招議標。

　　××××設備優(yōu)化設計說明

　　編制單位：??????????????????????????????????? 日期：

　　序號 系統(tǒng)名稱 分部分項名稱 設備名稱及序號 初步設計優(yōu)化設計優(yōu)化原因 ?規(guī)格型號單位數(shù)量規(guī)格型號單位數(shù)量 ??

　　批準：?????????????????? 審核：????????????????編制：

　　說明：該表針對設備規(guī)格型號、數(shù)量等初步設計不相一致時編制，并作為《××××設備需求清冊》的附件。

　　二、編制議標計劃

　　××××年度××月份設備議標計劃表

　　序號項目名稱設備名稱規(guī)格型號/數(shù)量設計概算（萬元）市場估價（萬元）遴選供應商日期詢價日期合同簽訂日? 期訂貨日期到貨日期??

　　批準：?????????????????? 審核：????????????????編制：

　　說明：

　　1、該表由經(jīng)營部計劃統(tǒng)計人員編制，部門負責人審核，公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準。

　　2、每月29日前（或議標前3天）編制完成并經(jīng)審核批準后組織議標。三、做好議標前準備工作1、供應商的遴選及資格審查設備供應商推薦表

　　序號設備名稱推薦供應商地址聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真E-mail市場詢價??

　　說明：

　　1、該表由經(jīng)營部編制，以項目技術部門推薦的供應商為主，并廣泛征求意見。

　　2、對供應商要嚴格進行資格審查，確保設備質(zhì)量和供貨周期。

　　設備技術規(guī)格書的審核與批準

　　1、項目技術部門會同設計院編制設備技術規(guī)格書及相關附件。

　　2、項目技術部門組織設計院、監(jiān)理單位、安裝單位（若有）及有關專家對技術規(guī)格書進行審查。

　　3、項目技術部門會同設計院根據(jù)審查意見對規(guī)格書進行修改，定稿后分別經(jīng)項目機電負責人、項目負責人審核批準后，提交經(jīng)營部（一并提交電子版）。四、進行設備詢價1、進行初次設備詢價

　　邀請投標函山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司???????????? 年?月?日

　　???????????????????? ：

　　我公司現(xiàn)進行????設備招標，采用議標方式選擇供應商，如貴單位有意參與，請按要求進行報價并提交有關資料。

　　一、設備名稱、數(shù)量及規(guī)格型號

　　序號設備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家單位數(shù)量單價價款交貨日期??合計備注：

　　1、技術規(guī)格及要求見所附《技術規(guī)格書》。

　　2、交貨地點：山東省鄆城縣張營鎮(zhèn)彭莊煤礦。

　　3、要求現(xiàn)場交貨價格，現(xiàn)場卸車由需方負責。

　　二、如貴單位有意參與，請以傳真、電子郵件方式提交如下資料：

　　1、按以上表格填制的設備報價及相關報價文件；要求現(xiàn)場交貨價格，現(xiàn)場卸車由需方負責，指導安裝和調(diào)試，說明已包含的費用和未包含的費用，加蓋公章、負責人簽字，注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話；

　　2、列明備品備件明細，并說明是否收費；若收費，請注明單價；

　　3、說明售后服務措施及供貨時間；

　　4、設備技術規(guī)格簡要說明；

　　5、同類型產(chǎn)品應用實績數(shù)例；

　　6、其他需要說明的問題。

　　設備報價表傳真或當面遞交，其他內(nèi)容可以通過電子郵件。

　　此致

　　　　　　敬禮

　　山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司　　年?月?日????????????????????????????地址： 山東省鄆城縣郭屯鎮(zhèn)郭屯煤礦聯(lián)系人：×××?????
　　TEL：××××××××××××?FAX：××××××

　　說明：

　　1、該詢函由經(jīng)營部負責發(fā)出，項目技術部門配合技術答疑。

　　2、進行二次設備詢價

　?。?）、經(jīng)過初步篩選，有重點地進行二次、三次詢函，直到價格相對滿意，并澄清相關問題；

　?。?）、經(jīng)營部負責詢函，項目技術部門配合。

　　五、確定設備供應商設備供應商的評價與選擇建議書

　　設備名稱：?????????????? ?設備明細：???????????????

　　供貨日期：?? 年?月?日?設計概算：?供應商一次報價二次報價最終報價??

　　被推薦供應商及其理由：

　　推薦????為本次招標設備供應商。該供應商設備報價??? ，設備質(zhì)量性能??，其他原因。

　　商務推薦人：????????????年?月?日????????????

　　技術推薦人：????????????年?月?日?

　　最終合同價款：

　　備注：

　　批準：???????????????? 審核：???????????????

　　說明：

　　1、該建議書由經(jīng)營部與項目技術部門達成一致意見后，由經(jīng)營部負責填制。

　　2、商務推薦人為經(jīng)營部負責人，技術推薦人為項目機電負責人，審核為項目負責人，批準為公司經(jīng)營副總經(jīng)理。

　　六、簽訂商務供貨合同及技術協(xié)議1、商務供貨合同范本說明：

　　1、商務供貨合同的簽訂由經(jīng)營部負責組織、把關；

　　2、商務供貨合同的售后服務等內(nèi)容，在本范本的技術上，融合供應商的售后服務承諾。

　　技術協(xié)議內(nèi)容要求說明：

　　1、技術協(xié)議的簽訂由項目技術部門負責組織把關；

　　2、技術協(xié)議一般由供貨商負責起草；

　　3、小型設備可以不另簽訂技術協(xié)議，技術要求融合進供貨合同。

　　×××××××××××××訂貨合同（范本）

　　供方：??????????????

　　需方：山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司

　　通過競爭性報價，山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司（以下簡稱需方）確定???（以下簡稱供方）為設備名稱供貨單位。為明確供、需雙方的權(quán)利義務，經(jīng)協(xié)商簽訂本合同，以供雙方信守執(zhí)行。

　　設備名稱、型號、數(shù)量、金額及供貨時間

　　設備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家數(shù)量單計價金額備注??

　　1、合同金額：大寫元正（￥? .?）。說明已包含的費用。

　　2、交貨時間：?? 年?月?日。如果需方要求提前或延期交貨，必須提前5天通知供方，明確具體交貨時間。

　　二、質(zhì)量要求、技術標準、供方對質(zhì)量負責的條件和期限：

　　1、符合國際、國家和煤炭行業(yè)有關設備質(zhì)量的規(guī)定和規(guī)范。

　　2、滿足工程初步設計、設備訂貨清冊、《技術協(xié)議》的技術要求，符合產(chǎn)品說明書的要求。

　　3、不發(fā)生設備質(zhì)量事故。

　　4、供方對設備免費提供終生技術服務。

　　三、交貨地點、方式：山東省鄆城縣張營鎮(zhèn)彭莊礦井，供方免費協(xié)助需方對設備進行安裝、調(diào)試等。

　　四、運輸方式及到達站港和費用負擔：本合同設備由供方在規(guī)定時間內(nèi)運至交貨地點，運輸方式由供方自主決定，運雜費由供方承擔，現(xiàn)場卸車由需方負責。

　　五、合理損耗及計算方法：交貨驗收之前的設備損耗等風險由供方負擔。

　　六、包裝標準、包裝物的供應與回收和費用負擔：由供方按國家有關設備供應的規(guī)定標準進行包裝、供應和回收，相關費用由供方負擔。

　　七、驗收標準、方法及提出異議期限：按國家現(xiàn)行驗收標準、規(guī)范等有關規(guī)定執(zhí)行，需方在收到設備后可以在合理期限內(nèi)提出異議。

　　八、隨機備品備件、配件、工具數(shù)量及供應辦法：見《技術協(xié)議》。

　　九、售后服務：

　　1、供方免費為需方現(xiàn)場指導安裝、調(diào)試工作，保證現(xiàn)場安裝調(diào)試一次性成功，并免費為需方培訓產(chǎn)品操作、維修人員，培訓工作、培訓內(nèi)容滿足需方工程進度。

　　2、供方保證派出合格的現(xiàn)場服務人員和人月數(shù)，滿足工程需要。

　　3、供方產(chǎn)品質(zhì)量實行三包，質(zhì)量保證期為設備安裝調(diào)試正常運轉(zhuǎn)后18個月。在質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)任何故障，供方負責免費維修、更換、恢復使用。

　　4、供方自接需方關于服務方面通知后應立即予以答復，保證4小時之內(nèi)派員趕到現(xiàn)場，會同需方對現(xiàn)場情況作正確判斷，并制出維修、服務計劃及安排，在最短時間內(nèi)修復產(chǎn)品，使其恢復運行；經(jīng)需方驗收合格并對其維修服務作出鑒定后維修人員方可離開現(xiàn)暢?5、產(chǎn)品保質(zhì)期外，免費技術服務，負責以成本價格提供維修元器件、備品備件。

　　十、結(jié)算方式及期限：

　　1、本合同簽訂生效后15日內(nèi)，需方向供方支付合同價款的20%，作為預付款。

　　2、供方將設備運至交貨地點，需方應在7日內(nèi)進行驗收，經(jīng)需方及監(jiān)理單位驗收合格后10日內(nèi)支付設備價款的50％；設備安裝調(diào)試完畢正常運轉(zhuǎn)一個月后15日內(nèi)再支付合同價款的20％；剩余10%的設備價款作為質(zhì)量保證金。

　　3、質(zhì)量保證金在質(zhì)保期（自設備安裝調(diào)試正常運轉(zhuǎn)1年或貨到驗收合格后18個月。以先到者為準）滿后1個月內(nèi)結(jié)清（無息）。

　　十一、如需提供擔保，另立合同擔保書、作為本合同的附件：無。

　　十二、違約責任：

　　1、供方的違約責任1-1設備交貨延期，造成設備安裝延期（因需方的原因除外）的，視情況扣減供方合同價款的1‰～10‰。

　　1-2因設備制造原因或供方責任內(nèi)的原因，在設備安裝、調(diào)試和質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生設備缺陷或質(zhì)量問題，造成工期延誤或發(fā)生質(zhì)量事故或達不到設計性能要求，由供方負責協(xié)調(diào)處理并視情況扣減供方相應設備價款的5%～10%. 1-3因供方自身原因使提交的設備技術資料延誤，造成設計拖期，視情況扣減供方合同總價款的1‰～3‰。

　　十三、解決合同糾紛的方式：

　　合同履行過程中發(fā)生爭議，供方與需方應及時友好協(xié)商解決；協(xié)商不成可向需方所在地人民法院起訴。

　　十四、其他約定的事項：

　　1、銀行保函：

　　1-1在需方向供方支付預付款之前，供方需向需方提供與預付款等額的銀行保函。

　　1-2設備交貨驗收合格后，保函一次性退還。

　　2、合同價款的調(diào)整：

　　發(fā)生以下情況時，合同價款可予以調(diào)整：

　　2-1因需方的原因增加或減少設備；

　　2-2因需方的原因變更設備，造成設備價格的增減。

　　3、不可抗力：

　　3-1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如：地震、洪水、火災、臺風等自然災害和戰(zhàn)爭、暴亂等社會事件。

　　3-2如果合同生效后發(fā)生不可抗力事件，從而阻止合同義務的履行，則供、需雙方均不應認為違約和毀約。

　　3-3由于不可抗力事件而影響合同義務的履行時，則延遲履行合同義務的期限相當于不可抗力事件影響的時間。

　　3-4受到不可抗力影響的一方應在不可抗力事件發(fā)生后，盡快將發(fā)生的不可抗力事件的情況以傳真通知另一方，并在14日內(nèi)將有關當局出具的證明文件提交給另一方審閱確認，受影響的一方應盡量設法縮小這種影響和由此而引起的延誤，一旦不可抗力的影響消除后，應將此情況立即通知對方。

　　3-5如雙方對不可抗力事件的影響估計將延續(xù)120日以上時，雙方應通過友好協(xié)商解決本合同的執(zhí)行問題。

　　十五、附則

　　1、本合同所指《技術協(xié)議》，系指供方、需方及煤炭工業(yè)部濟南設計研究院于2004年 月?日簽訂的《山東省巨野礦區(qū)彭莊礦井設備技術協(xié)議書》。

　　2、本合同經(jīng)雙方法定代表人或合法授權(quán)代表簽字并加蓋合同專用章后正式生效。

　　3、供方報價書、相關承諾函與本合同具有同等法律效力。在合同履行過程中的相關會議紀要、來往信函等作為本合同的附件具有同等法律效力。

　　4、本合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

　　5、本合同一式六份，供方、需方各執(zhí)三份。

　　供方：（蓋章）?????????? 需方：（蓋章）

　　地址：??????????????地址：山東·鄆城·郭屯鎮(zhèn)

　　法定代表人：??????????　法定代表人：

　　授權(quán)代表：????????????授權(quán)代表：

　　電話：??????????????電話：

　　0530-6569031??　　　　　　　　　0530-6470310

　　傳真：??????????????傳真：0530-6569012

　　開戶銀行：????????????開戶銀行：中行鄆城支行

　　賬號：??????????????賬號：856600198508096001

　　郵政編碼：????????????郵政編碼：271400

　　????????????××××年××月××日·鄆城·××××

　　甲?方：

　　乙?方：

　　設計院：

　　山東魯能菏澤煤電開發(fā)有限公司（以下簡稱甲方）經(jīng)招標委托?公司（以下簡稱乙方）為甲方設計制造彭莊礦井? 設備。彭莊礦井由煤炭工業(yè)部濟南設計院（以下簡稱設計院）設計。經(jīng)甲方、乙方、設計院三方協(xié)商達成如下技術協(xié)議。

　　一、主要技術要求

　　1、彭莊礦井?設備按照設計院提供的技術規(guī)格書來設計制作，分為????? .

　　2、適用型號：????

　　3、主要技術特性：

　　4、配置：

　　5、結(jié)構(gòu)尺寸：

　　………………………………………………………………………………

　　二、其它有關要求

　　1、乙方應向甲方提供? 設備總圖及????設備安裝圖各一份。

　　2、乙方應向甲方提供產(chǎn)品合格證及??? 報告，煤安標志及發(fā)貨清單。

　　3、產(chǎn)品加工完畢后，由甲方到乙方進行驗收（或約定中間驗收），合格后方可出廠。

　　4、本協(xié)議一式六份，甲方、乙方、設計院各兩份，簽字生效。

　　5、未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

　　附：有關設備的技術協(xié)議的相關內(nèi)容包括：

　?。ㄒ唬┰O備的生產(chǎn)能力，主要技術指標應有專門文件作為合同的附件。

　　（二）對設備的主機、輔機的表面顏色、涂復層的要求，使用能源的要求（周波、電壓、氣壓、水壓、油壓、水質(zhì)、燃料等）。

　?。ㄈ┨峁櫥椭拿Q代號和主要參數(shù)，驗收后的供應方式。

　　（四）安裝技術參數(shù)應包括基礎圖、固定方式、接地、隔、離、周圍空地要求、空間高度、接線類型、插座型式、采光方式、溫濕度、防塵及工藝廢水、廢渣排放量等要求。

　?。ㄎ澹┨峁┑募夹g資料包括：使用說明書、合格證、裝箱單、維修資料（電控原理、安裝圖等）、結(jié)構(gòu)圖、傳動系統(tǒng)圖、氣壓液壓原理圖、元器件明細表與簡要動作說明、部件裝配圖、關鍵備件加工圖、易損件清單、各種管道系統(tǒng)圖、故障分析邏輯、潤滑圖表、以及隨機清單、易損件清單及備件圖冊資料與外購件明細表、外購件目錄樣本等。技術資料必須在到貨前提供，具體日期由雙方協(xié)商確定，以保障有翻譯的時間，使設備進廠后能迅速安裝。

　?。┟鞔_技術指導方式、遣派人數(shù)、職責范圍、費用及雙方的義務。

　?。ㄆ撸┟鞔_操作、維修人員的培訓方式、時間、人數(shù)、費用。

　　（八）要根據(jù)不同運輸方式（陸、海、空）決定相應的包裝形式。

　?。ň牛┍仨毚_定交貨期限，及拖期索賠直接損失等事宜。

　　（十）明確調(diào)試方式（賣方派員還是買方自行調(diào)試，大型成套設備要進行聯(lián)動試車，試生產(chǎn)考核期。）和調(diào)試后投產(chǎn)前的驗收方式。

　　（十一）在規(guī)定索賠期間為設備考核期。在考核期設備或儀器的各種技術參數(shù)應達到保證指標，考核的時間和方式，可視實際要求雙方協(xié)商確定，作為專門文件，附在合同上。

　?。ㄊ\輸殘損、原裝箱短少、考核項目未能達到保證指標的設備儀器，必須索賠。

　　甲方：

　　乙方：????????? 有限公司

　　設計院：

　　年?月?日