建筑工程項目管理軟件促進建筑類企業(yè)的快速擴張

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　　近年來，建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，促進了建筑類企業(yè)的快速擴張，OA辦公系統(tǒng)等現(xiàn)代化的管理工具，也被越來越多的引入。這些管理工具在協(xié)助建筑企業(yè)實現(xiàn)管理提升上起到了重要作用。作為OA辦公系統(tǒng)行業(yè)內(nèi)的知名廠商，泛普軟件也實施了多個建筑行業(yè)的客戶等。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生認為，許多建筑工程企業(yè)多元化經(jīng)營，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉足建筑施工、設(shè)計、制造、房地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)等多個領(lǐng)域，這無疑增大了管理成本和管理難度，建筑工程項目管理軟件在信息溝通、項目管理、規(guī)劃化管理、執(zhí)行力上都面臨困難，這些困難都可以利用OA辦公系統(tǒng)來協(xié)助解決。

　　事實上，建筑企業(yè)最需要的OA辦公系統(tǒng)，無外乎要解決以下問題：文件和合同管理是建筑企業(yè)日常辦公中涉及最多的工作之一，而通過OA進行文件共享，合同審批等能令文件和合同管理更加便捷高效;

　　信息溝通與傳遞是每一個建筑企業(yè)都十分看重的工作。即項目部與公司管理部門、各部門間、上下間缺乏有效的溝通通道，導(dǎo)致信息不通暢、成本增加;

　　此外，項目管理問題也是建筑企業(yè)最希望突破的瓶頸。因為科學(xué)、規(guī)范的項目管理是建筑工程行業(yè)企業(yè)的核心。項目管理的核心包括ISO9000體系、項目檔案管理、項目進度管理、項目質(zhì)量管理等內(nèi)容;

　　規(guī)范化管理問題也一直讓建筑企業(yè)十分頭疼。傳統(tǒng)的人為管理方式必然存在人情、忘漏等問題，只有通過軟件系統(tǒng)這些硬性的工具才能更好地實現(xiàn)規(guī)范化管理;

　　建筑類企業(yè)普遍關(guān)心的執(zhí)行力問題則表現(xiàn)在工作執(zhí)行不力、拖拉推委，這也是“人管人”傳統(tǒng)管理方式存在的必然問題，而只有通過OA辦公系統(tǒng)、工作流系統(tǒng)才能將工作執(zhí)行性提高起來。

　　泛普軟件實施人員在設(shè)計流程的過程中，采用了兩種靈活的人員選擇方式，一種是“部門主管審核”，這是一種基于相對崗位的設(shè)置方式，好處是不管部門主管的人選如何變化，流程都會自動找到這個崗位上的人進行審核。另一種是“從指定人員中選擇”，實施人員在流程中設(shè)置幾個備選審批人，這樣使用者就可以根據(jù)實際情況從中選擇對應(yīng)的審批人，這就相當于限定了一個審批范圍，實現(xiàn)了規(guī)范和靈活的統(tǒng)一。