堅持突出五個環(huán)節(jié)搞好建設(shè)項目成本管理

堅持突出五個環(huán)節(jié)搞好建設(shè)項目成本管理

　　近年來，建筑市場競爭日趨激烈，低價中標(biāo)已成為一個普遍現(xiàn)象。在這種情況下，我們認(rèn)為，在“賣方市場”轉(zhuǎn)向“買方市場”后，要以變應(yīng)變，堅持做到“以成本支持價格，以價格取勝市場”，一方面要繼續(xù)中大參與市場競爭承接項目的力度，另一方面又必須根據(jù)邯鋼經(jīng)驗，結(jié)合施工企業(yè)實際，搞好項目的目標(biāo)成本管理。為此，必須在實際工作中堅持做到突出五個環(huán)節(jié)，努力使工程項目做到保本微利，尋求企業(yè)新的發(fā)展機遇。

　　第一個環(huán)節(jié)：抓目標(biāo)成本編制。這是確保項目保本微利的前提

　　項目是企業(yè)形象的窗口，是企業(yè)核算的重心。把學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗與企業(yè)的實際緊密結(jié)合，把搞好項目的目標(biāo)成本管理作為加強免費項目管理系統(tǒng)的中心內(nèi)容來抓。

　　首先，要按中標(biāo)價編制項目施工預(yù)算

　　也就是說，要有強烈的市場成本觀念，不能再按原來的計劃定額來編制，否則就無法承攬工程項目。必須以合同進(jìn)價作為依據(jù)，進(jìn)行成本倒逼，通過嚴(yán)格的管理來消化讓利因素。

　　其次，要認(rèn)真做好施工方案

　　在編制目標(biāo)成本時，要全面理解合同，特別要認(rèn)真編制施工組織設(shè)計或施工方案，因為這直接關(guān)系到項目的成本。

　　再次，要了解市場價格信息

　　鋼筋、水泥、商品混凝土、木材、周轉(zhuǎn)設(shè)備材料、機械租賃、勞務(wù)、裝飾材料等等信息的采集，會在保證質(zhì)量的前提下降低材料費用。

　　最后，要根據(jù)項目的實際情況，確定承包方式

　　通過做好這些方面的工作，來提高編制項目目標(biāo)成本的質(zhì)量。如某公司承建的中聞公寓是一幛32層和一幢12層的高層建筑，建筑面積6、3萬平方米，屬施工總承包項目，港式報價，閉口包干。招標(biāo)圖紙從土建的建筑結(jié)構(gòu)到機電的水、電、風(fēng)樣樣俱全，實物量均要求我們計算，凡漏算、錯算的均由由該公司自行承擔(dān)。項目中標(biāo)后，土建下浮率為16、15%，保本難度非常大。但是總承包項目部在10天時間內(nèi)就完成了比較詳盡的目標(biāo)成本預(yù)測，從人工費、材料費、制品費、機械費、周轉(zhuǎn)材料費、其他直接費、施工間接費、部位分包等8個方面對目標(biāo)成本進(jìn)行了測定，達(dá)到了保本微利的要求。目前，該工程進(jìn)展順利，成本也在受控范圍內(nèi)。

　　準(zhǔn)確編制目標(biāo)成本既為成本控制制定了目標(biāo)，也為招投標(biāo)工作提供了真實可靠的依據(jù)。因此，認(rèn)真進(jìn)行項目評審是公司、工管部各級職能部門中的重要環(huán)節(jié)。對新開的工程項目，在一個月內(nèi)對項目進(jìn)行評審，從源頭上搞好目標(biāo)成本管理。

　　第二個環(huán)節(jié)：抓過程控制。這是確保項目保本微利的關(guān)鍵

　　目標(biāo)成本通過公司評審后就進(jìn)入了正式運轉(zhuǎn)?？刂祈椖砍杀臼钦麄€項目運行的中樞。在運行中要著重解決好5個對成本控制直接影響的問題：

　　1、分解目標(biāo)成本責(zé)任

　　實施目標(biāo)成本管理不僅僅是項目經(jīng)理的責(zé)任，項目部每個管理人員都有直接的責(zé)任。因此，要將指標(biāo)直接分解到每個管理人員，使每個管理人員都承擔(dān)相應(yīng)的指標(biāo)，由項目經(jīng)理加強考核，并與獎罰掛鉤，把目標(biāo)成本管理的各項要求落到實處。

　　2、強化對分包隊伍管理

　　按照招標(biāo)競爭、比價選擇、費用閉口等環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的工程分包合同，通過二次經(jīng)營來減少人工費支出。在施工過程中，加強對分包隊伍的動態(tài)檢查，確保其施工質(zhì)量、安全、場容達(dá)到總承包部的要求。

　　3、加強周轉(zhuǎn)設(shè)備材料管理

　　根據(jù)項目實際情況，制定鋼制設(shè)備使用制度、新夾板的鋸割制度等。對鋼模板、腳手管等設(shè)備，要確定準(zhǔn)確的租賃數(shù)量，使用完畢，及時退庫，以減少租費，同時還要開展修舊利廢活動，來降低消耗。對建筑材料，在保證質(zhì)量的前提下，要花力氣降低采購成本。鋼材、木材、水泥、商品混凝土等地方材料和納入承包范圍的裝飾材料，由公司所屬的材料分公司通過比價進(jìn)行采購。同時也鼓勵項目積極推薦價廉、質(zhì)量符合要求的材料，通過貨比三家來節(jié)約材料采購成本。

　　4、領(lǐng)先優(yōu)化施工方案

　　科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，同樣是降本增效的第一推動力。我們提出了公司出課題、科技部門出方案和項目部出成果的總體設(shè)想，努力使施工方案最優(yōu)化。這對全面履行合同，控制項目成本起著決定性的作用。我公司承建的徐泯苑、來福士、萬象等項目，先后解決了影響項目成本的基礎(chǔ)圍護(hù)設(shè)計、鋼筋接頭費用控制和模板體系應(yīng)用等一大批難題，有力地促進(jìn)了降本增效。

　　5、控制管理費用開支

　　按照管理人員精干高效的要求，加快培養(yǎng)復(fù)合型的人才，做到一專多能、一人多崗，減少管理費。同時還要發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，減少辦公費、差旅費、水電費等各項費用支出?？刂乒芾碣M用要從大處著眼、小處著手，發(fā)動全體管理人員動腦筋想辦法，群策群力，從點點滴滴的節(jié)約中摳效益。在全體職工中養(yǎng)成艱苦創(chuàng)業(yè)的風(fēng)氣，來推動降本增效的開展。

　　第三個環(huán)節(jié)：抓結(jié)帳催討，做到效益不流失。這是確保項目保本微利的根本

　　項目運行質(zhì)量的高低，最終體現(xiàn)在效益上。因此，工程完工并不代表整個項目的結(jié)束，要通過結(jié)帳，保證資金到位，才意味著整個項目的結(jié)束。為了提高結(jié)帳質(zhì)量，保證資金到位，要做到“三個取信于”：

　　1、以嚴(yán)格履行合同實施總承包管理的能力，取信于業(yè)主

　　承建的某個工程，對公司來說，是眾多工程中的一個，而對業(yè)主來講，是積聚了大量資金甚至向銀行貸款來建設(shè)的唯一的一個工程，因此，對工期、質(zhì)量、形象格外關(guān)注。為此，我們在施工過程中，凡是在合同中承諾過業(yè)主的，都要自覺履行。我們搞好了工程建設(shè)，在與業(yè)主結(jié)帳時就有了基礎(chǔ)，底氣也就足了。

　　2、以翔實過硬的資料取信于業(yè)主

　　在工程建設(shè)全過程中，要積累好各項資料，使之正確、完整、清楚，經(jīng)得起驗證，避免資料不翔實，影響結(jié)帳。在國際工程項目中，每天必須將消耗的工數(shù)、材料、機械臺數(shù)、工程成本、工程進(jìn)度等相關(guān)的工程數(shù)據(jù)，用計算機進(jìn)行更新處理后存人數(shù)據(jù)庫，這樣就可以隨時調(diào)出所需的數(shù)據(jù)，使工程始終處于及時、有效的動態(tài)監(jiān)控之中?？梢越梃b這些先進(jìn)的管理方法，來提高基礎(chǔ)管理水平，從而在結(jié)帳時更有說服力。

　　3、以熱情周到的服務(wù)取信于業(yè)主

　　業(yè)主是建筑業(yè)衣食父母，要尊重業(yè)主、服務(wù)業(yè)主。在工程建設(shè)過程中，凡是業(yè)主提出的合理要求，都要盡量滿足。如果是合同中沒有的，在服務(wù)的同時，及時做好增加帳讓業(yè)主簽證，在業(yè)主的心目中樹立起一個可協(xié)商的形象。這樣，從職業(yè)道德范疇講，做到了服務(wù)業(yè)主滿腔熱情；從經(jīng)濟范疇來講，保證項目得到應(yīng)有的收入。

　　根據(jù)上面“三個取信于”的要求，在具體實施時做到“階段結(jié)算——竣工結(jié)帳——催討工程款”三位一體，步步緊扣，保證資金到位，做到“人袋為安”。同時，要嚴(yán)格把好收取與支付兩大關(guān)口，堅持“先進(jìn)后出、不進(jìn)不出、進(jìn)大于出”的原則，確保資金的安全運行。

　　第四個環(huán)節(jié)：抓綜合優(yōu)化，在施工中處理好成本與工期、質(zhì)量、安全、場容關(guān)系。這是確保項目保本微利的重要因素

　　在實施總承包管理中，提出要實現(xiàn)QCDS （工期、質(zhì)量、成本、安全）多目標(biāo)綜合優(yōu)化管理。因為工期、質(zhì)量、成本、安全和場容緊密相連，互相制約，處理好它們之間的辨證關(guān)系，對提高項目管理水平，達(dá)到保本微利起著重要作用。在QCDS中，不能單項突出某一方面，只強調(diào)某一方面的重要性，而要綜合平衡，因為項目是一個整體，QCDS都是這個整體的組成部分。

　　處理好成本與質(zhì)量關(guān)系。在市場經(jīng)濟中，企業(yè)的質(zhì)量品牌是一個企業(yè)的代表和象征。為了爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程，要有一定的投入，但必須同時要考慮成本，掌握好這兩者之間的“度”。更為重要的是，在施工過程中，要加強對質(zhì)量的動態(tài)控制，特別是住宅工程項目，滲、漏、卡、裂等質(zhì)量通病，稍不謹(jǐn)慎，就會發(fā)生。所以，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量策劃，落實具體措施，保證工程質(zhì)量，減少返修。這樣，一方面能使企業(yè)在業(yè)主中樹立良好的形象，另一方面還能降低質(zhì)量故障成本，從而使項目成本處于受控狀態(tài)。

　　處理好成本與安全關(guān)系。隨著短平快和住宅項目的增加，安全生產(chǎn)面臨著更高的要求。要認(rèn)真貫徹建設(shè)部的JCJ59-99標(biāo)準(zhǔn)，建立安全保證體系，確保安全目標(biāo)的實現(xiàn)，即事故頻率小于1%，杜絕重大事故。如出現(xiàn)安全事故，勢必增加安全成本，更重要的是直接影響企業(yè)聲譽。所以一定要充分重視安全生產(chǎn)，落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，確保在施工過程中做到安全生產(chǎn)。

　　處理好成本與文明施工的關(guān)系。項目是企業(yè)的“窗口”。在低價中標(biāo)情況下，必須繼續(xù)搞好文明施工，樹立企業(yè)的良好形象。但是，創(chuàng)建文明工地同樣要講成本，不能一味講排場、比投入。為此，公司實施了“三個適應(yīng)”：一是適應(yīng)不同項目特點開展管理，在堅持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)前提下因地制宜，體現(xiàn)出項目的特點；二是適應(yīng)低價中標(biāo)，堅持做到“硬件達(dá)標(biāo)、軟件加強”，著重在提高管理內(nèi)涵上下功夫；三是適應(yīng)長效管理要求，依靠規(guī)范和制度，在日常管理過程中搞好文明施工，降低創(chuàng)建文明工地的成本。如地處上海8萬人體育場附近、建筑面積達(dá)18萬平方米的徐匯苑項目，在施工管理中做到統(tǒng)一布局、落實責(zé)任、人人參與、強化檢查，從而使文明施工同搞好工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和社區(qū)共建有機結(jié)合，有效地防止了形式化和突擊化，使文明施工成為一種過程管理，形成了長效管理的機制，被建設(shè)部命名為首屆全國文明工地，走出低成本創(chuàng)建文明工地的路子。

　　實際上，有不少項目按照QCDS的目標(biāo)進(jìn)行管理，取得了多目標(biāo)綜合優(yōu)化的結(jié)果。如地處上海市黃浦區(qū)鬧市中心的金葉大廈項目，體現(xiàn)了較高的管理水準(zhǔn)，工程被評為上海市“白玉蘭獎”、上海市文明工地、成本處于受控狀態(tài)，贏得了業(yè)主的信任。在盧灣區(qū)金葉大廈項目投標(biāo)中，因同是煙草行業(yè)，公司憑借在黃浦區(qū)金葉大廈施工中的出色表現(xiàn)，一舉中標(biāo)，形成了良好的“經(jīng)營鏈”，有力地促進(jìn)了經(jīng)營。今后，要進(jìn)一步按照QCDS多目標(biāo)綜合優(yōu)化管理的思路，在項目管理中取得新的成效。

　　第五個環(huán)節(jié)：抓隊伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)。這是項目保本微利的保證

　　企業(yè)競爭能力高低的一個重要體現(xiàn)是管理實力。管理實力強弱，從根本上說，就體現(xiàn)在管理人員身上。特別是在施工點多面廣分散的情況下，加強管理人員隊伍建設(shè)尤為重要。

　　首先，管理人員要有良好的精神狀態(tài)

　　在當(dāng)前激烈的市場競爭中，管理人員要振奮精神，在困難與挑戰(zhàn)面前有強烈的求勝欲望；在同行面前有旺盛的領(lǐng)先意識；在工作中要有全身心投入的激情，敢于負(fù)責(zé)，善于解決問題。這是我們做好工作的前提。

　　其次，管理人員要有扎實的工作作風(fēng)

　　在工程建設(shè)特別在中小項目建設(shè)中，管理人員必須直接到施工操作點上進(jìn)行面對面的管理。對自己責(zé)任范圍的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工和材料消耗進(jìn)行綜合管理?？偝邪吭诠芾碇幸匀藶楸?，通過加強對管理人員的管理，再由管理人員去管分包隊伍，落實進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工各項要求，項目經(jīng)理抓檢查、抓考核、抓講評，這樣就能提高管理人員的工作責(zé)任心，保證搞好工程建設(shè)。

　　再次，管理人員要有過硬的管理水平

　　知識經(jīng)濟正日益向我們走來，建筑工程中的新問題也不斷產(chǎn)生。這就要求管理人員在業(yè)務(wù)上不斷“充電”，掌握搞好本職工作所必需的工程建設(shè)，管理人員要按照“缺啥補啥”的要求，不斷充實自己，才能取得工作主動權(quán)。為了進(jìn)一步提高管理人員素質(zhì)，應(yīng)該建立了工作講評制度，實行競聘上崗。對績效明顯、成績突出的管理人員予以表揚，對不適應(yīng)本職工作、造成差錯的堅決調(diào)整。

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